三、言之有度，把握分寸
主持會議要講究分寸，說話的分量要適度，不能不到位，也不能太過，不然會使人產生歧義和誤解，影響會議效果。語言的分寸主要由詞意和態度來決定。
詞意是指語言的本意，態度是指表達時所持的表情和情緒。分寸是衡量語言分量的尺度。我們通常說講話要注意分寸，主要從兩個方麵理解。
一是注意詞意上的差別，尤其是同義詞、近義詞之間的細微差別。這就要求遣詞造句要字斟句酌，確切地表情達意，恰如其分地反映客觀事物。說一個人工作能力時，用很強、較強、強、一般、可以等詞來表述，其程度和分寸是不同的，使用時要斟酌。再如說一個人工作中取得成績時，用成績、成果、成就來表述，其分量和程度也不一樣，要根據不同情況來使用，不能亂用。領導在會議上批評下級時更要講究分寸，不能信口開河。如果是個別的、一般性的差錯，而批評分量過重，就會有小題大做之嫌，本人不高興，大家不滿意，甚至影響工作；如果是較大的失誤，而批評的分量過輕，輕描淡寫，既達不到教育本人的目的，也給大家一種文過飾非之感；當然，不分青紅皂白不做具體分析，不是以理服人，而是無限上綱，亂批一通，也不會有好的效果。
二是注意態度和語調的區別，這種分寸也會影響到分量、態度和語調的變化，有時會更直接、更明確地反映語言的分量。和風細雨與聲色俱厲的分量和效果有很大差別。我們批評人，是為了弄清問題，分清責任，分析原因，達到教育人的目的。批評人要指出問題的嚴重性，進行嚴肅的批評教育，但不一定非要大嗓門，大聲嗬斥。常言道：有理不在聲高，語言尖刻，態度粗暴，甚至出口傷人，挖苦、諷刺、嘲笑別人，必然會引起對方反感和抵觸，不利於解決問題。因此，領導者在講話中不論是提要求、分任務，還是批評人，都要注意自己的態度和語調，以免引起大家的誤會和反感。
四、因會製宜，調動情緒
無論召開什麼會議，目的都是讓與會者去聽、去記、去發表意見、去貫徹落實，與會者的情緒如何，參與程度如何，直接關係到會議的效果，這是成功召開會議的關鍵環節。針對不同的會議，如何刺激與會者的興奮點，把與會者的情緒鼓動起來，是主持者需要認真研究和解決的問題。一般來講，在莊嚴的會議上，要注意嚴肅性和規範性；在歡慶的會議上，應體現熱烈喜慶；在部署工作的會議上，要突出準確、具體、明快；在座談會、研討會上，語言要盡量自然、實在；在動員會、誓師會上，語言要富有哲理性、鼓動性，以提高人們的信心和決心。
要調動與會者的情緒，關鍵是靠主持者的真情實感來打動聽眾，靠實實在在的事例來說服聽眾，靠對與會者的理解和尊重來贏得聽眾。不能靠大喊大叫、吹胡子瞪眼、捶胸頓足來征服聽眾，也不能靠甜言蜜語、巧言令色、擠眉弄眼來博得聽眾同情。
第三節主持會議的常用藝術
有人認為，會議隻不過是一種形式而已，主持會議很容易。其實，這是一種誤解。要真正主持好會議，充分調動與會者的積極性，達到預期效果，很不容易。主持會議涉及到如何開場、如何連結、如何駕馭、如何控製進程、如何總結、如何適時作出決策等諸多環節，無論哪個環節處理不好，都會影響會議的效果。這就需要領導者高度重視，在實踐中認真學習和掌握主持會議的技巧。