分析形勢、研究問題、布置任務、提出要求等項則由其他領導來完成。
主持辦公會、協調會，就要按照事先確定的研究議題，逐項展開。主持者是整個會議的核心人物，會議由主持者來駕馭和掌握。通過主持者講話，通報情況，分解任務，落實責任，協調矛盾，確定解決問題的方案，研究討論有關政策措施，決定一些重大事項。在這個過程中，應充分發揚民主，廣泛征求領導成員或其他與會者的意見，集思廣益，科學決策。
主持座談會、討論會，主持者應首先把會議的目的、指導思想、要求說清楚，然後重點引導大家發言，聽取大家的意見。主持這樣的會議，首先要放下架子，以平等的態度出現，認真仔細地聽取大家發言，善於從大量的意見中，吸取有價值、有見地、切實可行的意見。要善於控製場麵，善於引導大家的議論點，善於調動大家的情緒，善於提出問題，這樣才能提高會議的效率和質量，達到預期目的。
三、會議總結
會議在即將結束時，要進行會議總結。也就是把會議研究討論了哪些問題，辦了哪些事情，製定出台了哪些文件，取得了哪些成果，形成了哪些共識，交流了哪些經驗，進行高度概括、歸納，向與會人員報告。對一些研究透徹、形成共識的問題，在集中大家意見的基礎上，及時作出科學決策。同時，對會議的傳達學習、貫徹落實及下一步工作提出具體明確的要求，對會議確定的目標、任務進一步分析落實。這對於進一步統一思想、提高認識、抓好落實、促進工作具有重要的意義。會議總結應本著實事求是的態度，客觀評價會議取得的成效，既不擴大，也不縮小。
四、宣布閉幕
有的會議在結束時，還要作專門總結，待總結報告之後，另由主持人作簡短致詞，然後宣布散會。這個致詞與會議總結不同，隻是很簡要地說一下會議的情況及下一步的要求和打算，對會議結束後還有一些具體事宜，需要向與會者說明。到此，會議就算正式結束了。
第二節主持會議的基本規則
由於會議的類型不同，研究的內容不同，主持者的角色不同，該說什麼話，該做什麼事，沒有一個具體、統一的模式可供選擇，需要領導者根據情況靈活掌握。在具體的實踐中，有一些基本的規律和要求可供遵循和借鑒。
一、準備充分，胸有成竹
領導者主持會議不要倉促上陣，不要打無準備、無把握之仗。俗話說：磨刀不誤砍柴工。一般情況下，會前要做好充分準備，條件允許的情況下，要搞好調查研究，吃透情況，找準問題症結，摸準群眾的思想脈搏，做到心中有數，這是主持好會議的基礎和前提。對情況吃得不透，對工作把握不準，沒有主見，人雲亦雲，就很難在眾多意見中，吸取和采納正確的意見和建議，作出正確的決策。
做好主持會議的準備，首先要明確會議的目的或要求。目的不明確，在會議上就會盲目講話，甚至放任自流，偏離會議主題，影響會議的進程和效果。會前，一定要反複研究、琢磨會議的目的和議題，如為什麼要召開這次會議，重點解決什麼問題，達到什麼效果，對此，心裏要想清楚，本子上要寫清楚，嘴上要說清楚。其次，要明確會議的程序。會前要明確會議怎麼開，有幾項議程，先幹什麼，後幹什麼，大約需要多長時間，做到心中有數。對一些重要會議怎樣開始，怎樣承接，怎樣轉入另一項內容，怎樣發問，怎樣合攏等，會前都應該有所考慮，有所準備。這樣，主持會議時就會從容不迫，有條不紊，遇到意外情況，才能應付自如。第三，要明確說什麼。在明確了會議的程序後，還要想好說什麼，怎麼說。最好在會前自己擬定一個主持稿或提綱，主要是開場白和會議總結，把主要內容和重點句子列出來，到時根據情況現場發揮。除了一些重要會議、立法會議要由專人負責擬定主持詞，會上嚴格按主持詞來宣讀外，其他會議最好不要按主持詞照本宣科，否則就顯得過分呆板拘謹，機械生硬，不便同與會人員溝通思想，與會場氣氛也不協調。
二、議題突出，宗旨明確
會議主持人是整個會議的“舵手”、“導航”。會議能不能按既定的議程順利進行，能不能充分調動與會者的情緒，能不能切實解決問題，能不能統一大家的思想，主持者起著很重要的作用。主持者隻有隨時把握和駕馭好會議之舟，啟發、引導與會人員按照會議的議題、議程、要求積極參與，認真聽、認真記、認真思考、認真研討，才能達到預期的目的。這就要求主持人一開始就要講明會議的議題、開法、要求及與會人員的任務，例如，哪一項應由與會者在會上發表意見，作出決定；哪一項隻需聽一聽與會者的意見，以便進一步修改、補充和完善；哪一項是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論；哪一項與會者必須與上級保持一致，及時表明態度，等等。要讓與會人員聽得明白，吃透精神，主持會議的就必須講得清楚，把會議的目的、要求、內容等情況一一交代給大家，層次清晰，邏輯嚴密，表達準確，中心突出。切不可主次不分，輕重不分，內容龐雜，拖泥帶水，黏黏糊糊，使聽者無所適從。