正文 第20章 領導主持會議的藝術(2)(1 / 2)

在長期的革命實踐中,國內外一大批著名的領袖人物,都形成了自己獨特的主持會議的方法和水平。他們憑著這些方法和技巧,使自己所主持的會議都充滿了一種緊張熱烈、寬鬆活潑的氣氛。革命導師列寧主持會議時,總是把一塊懷表放在桌子上,以便監督自己和他人的發言時間,給人以爭分奪秒的緊迫感,他最討厭空洞的漂亮話和不著邊際的議論,有時他會毫不客氣地打斷那些冗長的講話。有時他又會用生動的事例、風趣幽默的語言緩和氣氛,使與會者暢所欲言,毫無顧忌地把自己的意見談出來。列寧主持會議的技巧博得了後人的一致肯定,成為主持會議的典範。

如何有效地主持好會議,是領導講話水平的一個重要方麵,也是領導者的一項基本功。那麼,怎樣才能主持好會議呢?

一、精彩的開場白

要知道開場白給人的印象是深刻的,能起到先入為主、吸引聽眾的效果。精彩的開場白往往能像磁鐵一樣緊緊地吸引住聽眾,增強他們對會議的興趣。有經驗的會議主持人,大都非常注意開場的幾句話,多是經過反複琢磨,認真推敲,力求一上來就給聽眾留下一個好的印象。

開場白要陳述的內容,包括會議的背景、主題、目的、意義、議程和開法,其語言要簡明扼要,條理清晰,語調和表情都要與會議氣氛協調一致。

一般情況下,好的開場主要有三條:一是直接點題,提綱挈領、要言不煩地把會議的內容、主題講清楚,給與會者一個明白;二是借題發揮,調動全場的情緒,造成適宜會議開展的氣氛,使與會者亢奮起來;三是出口成章,運用富有啟示性、誘導性的語言,引導全場迅速進入境界,讓與會者集中精力。開場要盡量避免那種陳舊死板、千篇一律的格式。要根據會議的實際情況,或說內容,或講形式,或道特點,或提要求,或談曆史上的今天,或講別處的此時此刻,或幽他一默,總之要因境製宜、靈活構思、巧妙設計、出語不凡,讓與會者在不知不覺中進入你精心設計的“圈套”。

二、巧妙的連接詞

會議主持者的一項重要職責就是負責搭橋連接、過渡照應、承上啟下,把整個會議連綴成一個有機的整體。主持者在這個過程中,可以通過機敏的反應、良好的口才、高超的組織概括水平,有條不紊地完成各項任務。

主持者所用的連接語言,不外乎承上啟下。首先對前麵的發言或講話中最精華的東西給予概括和肯定,畫龍點睛,做好鋪墊;然後根據後麵議題的特點,渲染蓄勢,呼之欲出,讓聽眾感到貼切自然,順理成章。當然,由於會議類型不同,語境不一,用不用這樣的連接,連接話語長還是短,要根據具體情況而定,不能生搬硬套。若需用連接語,既可順帶,也可反推;可以借言,也可直說;可以設疑,也可問答。總之要使其別開生麵,恰到好處。

幽默生動的語言,對於活躍會議氣氛、打破沉默局麵,調動與會者情緒具有重要作用。幽默型的領導主持會議,會議氣氛一般比較活躍,與會者參與的積極性較高;缺乏幽默感的領導者主持會議,會議氣氛一般比較嚴肅、沉悶,與會者參與的積極性較差。在主持會議時,適當插入幽默語言,能增強講話的生動性、趣味性,使與會人員在緊張的會議中獲得放鬆,促使大家在輕鬆愉快的氛圍中完成會議任務。

三、靈活的應變術

開會時往往會出現這種情況:有時大家意見比較集中,而主持人卻不能及時總結,提請大家轉入下一個議題。有時大家都沉默無語,出現冷場,拖延時間;有時在討論問題時,有人拖泥帶水、翻來覆去,談不到點子上,偏離主題越扯越遠;有時人們圍繞一個問題爭論不休,互不服氣,等等。這些現象都不利於會議的充分展開,影響會議正常進行。主持者要靈活駕馭會議、避免上述情況的發生,就必須掌握一些控製和應對的技巧,按照會議有關規則,根據會議進行中不斷變化的情況,靈活地采取各種方法和措施,有針對性地調整各種關係,解決各種隨機性問題。