二、要言不煩，精辟概括
報告精辟簡練，不拖泥帶水，關鍵是學會概括，善於把大量瑣碎的事物，用高度凝練的語言，概括成簡短的話語。講話水平高低，很大程度上取決於概括能力的大小。不會概括，寫出來的文章、講出來的話，就顯得平鋪直敘，就像記流水賬，給人的感覺是零碎，層次不高，缺乏深度。概括能力是領導幹部應具備的基本能力之一。
十五大報告的全文共三萬餘字，可以說是鴻篇巨製，可是閱讀全文，又感到“字字珠璣句句精彩”，非常精練，概括力極強。可以說，高度概括是十五大報告一個突出的語言特點。現以十五大報告為例，分析如何進行高度概括提煉。
一是縱向概括，即按照時間先後順序，把一些零散的事實材料，提綱挈領地歸納概括成幾條或幾點。報告第一部分“世紀之交的回顧和展望”，回顧一百年，展望五十年。通過“三個偉人”、“三次巨變”、“一個結論”，五個自然段，近六百字，就把百年曆史進行了高度濃縮概括，高屋建瓴地把自鴉片戰爭以來中國複雜的曆史，簡潔鮮明地闡述出來，聽後給人一種清晰準確的感覺。
二是橫向概括，即按照空間順序，把橫向的一些零碎的、分散的、複雜的事實材料，進行科學分類，歸納概括，使其條理和層次清晰，便於記憶。報告第二部分“過去五年的工作”，對五年來我國所進行的重大改革，取得的巨大成就，發生的巨大變化，用“兩個顯著”、“三個新”，五個自然段，七百餘字，就全麵、透徹地概括了出來，分別從經濟建設、改革開放、精神文明建設、國防建設及人民生活水平等五個方麵進行闡述，分類比較科學，用語比較精練。
三是理論概括，也就是對大量具體事例進行分析研究，從理論上進行歸納概括，從而得出帶有本質性、普遍性、規律性的結論。報告第三部分“鄧小平理論的曆史地位和指導意義”，把多年來一直講的“鄧小平建設有中國特色社會主義理論”，提煉概括為“鄧小平理論”，更加簡潔，更具理論色彩。這一部分對鄧小平建設有中國特色社會主義理論內容，重新進行了闡述，歸納概括成為一個精髓、一塊基石、一種方法、一個體係，進一步完善了鄧小平理論。這是十五大對馬克思主義的發展和完善，是一個重大的理論貢獻。
三、層次分明，條理清楚
講話要讓人聽明白，還必須做到層次分明，條理清楚。
表現講話的思想內容要有一定的次序和步驟，先說什麼，再說什麼，最後說什麼，都要有一個總體的設想。通常我們把這種從總體上安排講話思想內容的次序，展開講話結構的步驟，叫作層次。層次又叫作“意義段”、“邏輯段”或“部分”、“大段”等，也就是說主體共分幾大部分。一般情況下，層次大於段落，一個層次包含幾個段落，有時也等於段落。
安排層次要著眼於講話思想內容的邏輯關係。換句話說，必須先有個合理的、清晰的講話思路。講話層次混亂，顛三倒四，主要原因是思路不清。
要使講話層次分明，條理清楚，邏輯性強，就需要講話者有清晰嚴密的思路，把層次、段落、過渡照應、用例、詳略安排，以及部分之間的聯係銜接都想得一清二楚，精心組織，才能緊緊抓住聽眾，使聽眾一步一步地掌握報告的內容。反之，講話者“腦子一盆糨糊”，聽眾也會越聽越糊塗。
為了使講話聽起來條理清楚明白，通常采用以下辦法：
（1）設立小標題。將報告中所講的內容按性質不同劃分為幾個部分，每部分前麵加一標題，起一個提示作用，告訴聽眾這一部分主要講什麼內容。小標題既要準確地概括出這部分的內容，又要使用簡潔、鮮明的語言。如十五大報告，共分十個部分，每個部分都冠一標題：世紀之交的回顧和展望；過去五年的工作；鄧小平理論的曆史地位和指導意義……
設立小標題，能夠鮮明地表示出講話內容要點，體現出清晰的層次和條理，便於聽眾抓住講話要領，更好地理解講話內容。現在領導講話大都采用這種形式。
（2）序碼排列。將報告內容劃分為幾個部分，前麵標以數碼，依次排列下來。雖然設有小標題，但每一部分的內容都必須緊扣一個中心。一般情況下，每一部分內容的第一句話，提煉為論題句或論點句，用以表示出每一部分講話的內容範圍或主旨。如1989年8月21日，江澤民《在全國組織部長會議上的講話》