三選擇聽眾感興趣的話題
講話是讓人聽的，你講得效果如何，水平高低，關鍵是看聽眾的反應。聽眾的反應是衡量講話是否成功的標準。因此，選擇話題首先要考慮聽眾是否關心，是否願意聽。如果聽眾對此不感興趣，盡管你講得津津樂道、口幹舌燥，也沒人聽，白白浪費唇舌。即席講話要盡量選那些與聽眾關係密切、聽眾熟悉、有一定新意、能給人以啟發的內容作為話題。吸引人的話題，也並非奇聞軼事或深奧的哲理。
四、選擇有獨到之處的話題
這一點很重要，衡量講得好不好，有沒有水平，關鍵是看有沒有新意，有沒有新話，有沒有獨到之處。如果老生常談，把眾所周知的事情、放之四海而皆準的道理，喋喋不休地講個沒完，就沒有多少意思，聽眾也會感到厭煩。因此，要在仔細觀察現場、體會氣氛、知己知彼的基礎上確定一個好的話題。切忌把別人說過的話題拿來再說，力戒雷同，追求新意。做到這一點，關鍵是轉換角度，提高層次，另辟蹊徑。要從思想上站在圈外，縱觀全局，仔細觀察，再作決定。若先說，就要出奇製勝，先聲奪人；若後講，也要後發製人，道別人之未道，方顯獨到，高人一籌。至於先說還是後說，要根據現場而定。總之，要選擇一個適當角度、最佳時機來展示自己。
第二節迅速構思，組織材料
話題確定之後，如何緊扣話題展開闡述，把話說透，需要迅速做好兩方麵的準備：一是在頭腦中迅速構思，形成講話的框架。二是圍繞框架抓取材料。
即席講話準備的時間雖然不多，但是無論如何，也應圍繞話題，迅速在腦海中構思一個簡單的講話提綱。開頭怎麼開，講什麼；主體部分講幾個觀點，把觀點概括好，用關鍵詞、關鍵句把它列出來；結尾怎麼結，有點、有線、有骨架，一篇簡單的講話提綱就有了。
圍繞講話提綱，在有限的時間內，抓緊打一個腹稿。如果講起來方寸不亂，從容發揮，沒有明顯的語病，這篇即席講話就算成功了。打好腹稿，應從以下三點入手。
一、概括好主題
對於訓練有素和有經驗的發言者來說，在講話前的短暫時間內，就能根據現場的情況確定講話的中心內容，以及先說什麼，後說什麼。對於經驗不足的領導者來說，講前可將內容高度濃縮，進行要點提示，以免遺漏。比如在本單位體育比賽頒獎會上作即席講話，其主要內容應包括以下幾點：一是向獲獎的集體和個人表示祝賀，向教練員、工作人員表示感謝；二是要說明舉辦這項活動的意義；三是號召大家向運動員學習；四是希望今後繼續舉辦。根據這些內容，我們可以用“祝賀”、“感謝”、“意義”、“學習”、“希望”等詞來對講話內容進行抽象概括，作為講話主幹，屆時進行發揮。
二、提煉好觀點
觀點是用來論證話題的，是為話題服務的。觀點要正確、鮮明、集中。與話題無關的觀點，會使講話跑題；與話題相悖的觀點，會使講話自相矛盾。觀點是即席講話的核心，應貫穿於講話的始終，在講話中起著綱領性作用。觀點要相對集中，與話題無關或關係不大的不講；在所要表達的幾個觀點中，要有先後之分、主次之別，抓住主要觀點講深講透。
三、組織好句群
句群也叫句組，是一篇講話的基礎。一個句群有一個明確的意思，稱為“意核”，它可以使幾句話連結成句群。如果我們準備幾個“意核”，發揮成句群，即席講話的腹稿也就出來了。即席講話前可先想好幾個“意核”。假若你被邀請參加一個鄉鎮企業改革工作會議並請你作即席講話，你就可以稍加思索，列出一組“意核”：①這次會議很重要。②會議有幾個特點。③突出抓好幾個環節：要下大氣力抓好企業產權製度改革；要切實加大管理力度；要大力開拓國內外市場；要切實抓好技術改造。④切實抓好落實。然後從容不迫地邊想邊說。有的講話可分成幾大段，每段又分幾條，每條定幾個“意核”。圍繞這些“意核”展開，補充、聯想、舉例。這樣可以使即席講話有條不紊。