美國公共演講問題專家理查德曾推薦了一個精選腹稿結構模式。他認為即席演講應分為四個步驟進行。
①喂,喂!這兩個“喂”的意思是,必須首先激起聽眾對你演講內容的濃厚興趣。他主張開口直接用生動典型的事例畫龍點睛,道出主題。
②為什麼要費這個口舌?這部分應向聽眾講明為什麼要聽你的演講,演講的內容要使聽眾感到有直接的利害關係,產生緊迫感。這樣就易於吸引聽眾。
③舉例。若想把論點形象、簡潔地印入聽眾的腦底,就必須舉例。生動的事實列舉,不但能深化記憶,激發興趣,而且也能開拓主題。
④怎麼辦?這是最後一步。在這一步,一定要告訴聽眾你談了大半天是想讓大家做些什麼,最好講得具體一點。
當確定了講什麼,並構思出了講話腹稿後,關鍵是迅速抓取材料。講話離不開材料,材料是講話的基礎,有了材料才有話可說,觀點才有寄托,講起來才能運用自如。沒有足夠的材料,腦子裏一片空白,就會詞不達意,言之無物,語焉不詳。凡是講話水平比較高的人,大都是知識麵比較寬,對情況比較熟,掌握材料比較多的。
即席講話無法事先作充分準備,完全依靠隨機應變。當即抓取材料,不外乎兩個方麵:一是講話者平時的知識積累;二是眼前的人和事。無論哪方麵的材料,都要盡量選用論證觀點有力的材料。材料作為論據是用來證明論點的。因此,要注意選擇那些能夠反映觀點、支持觀點、論證觀點的材料。隻有這樣的材料,才能與觀點有機統一,使觀點更加形象,更加有說服力。有的領導者在即席講話時,對引用的材料,往往不加鑒別、不加選擇,不管對觀點有用無用,順嘴就說,使材料與觀點不大相符,廢話過多,說服力不強。
第三節先聲奪人,抓住聽眾
即席講話的開頭,也叫開場白。開場白很重要,能不能馬上抓住聽眾,關係到整個講話的成敗。好的開場白就像一個出色的導遊員,一下子就把聽眾帶入講話者為他們設計的勝境。好的開場白,容易打開局麵,便於引入正題。即席講話應做到先入為主,以強大的氣勢或聲勢首先拋出強有力的論點,以壓倒或征服聽眾。開場白不能平鋪直敘,裏唆,而應該不落俗套,幹淨利落,語出驚人,這樣才能達到出奇製勝,先聲奪人的目的。
對開場白的技巧,高爾基曾說:“最難的開場白,就是第一句話,如同音樂一樣,全曲的音調,都是由它定的。一般要花較長的時間去尋找。”第一句話是最重要的,其作用如同音樂的基調。
開場白有故事型、幽默型、引用型、懸念型及開門見山型等多種形式。不管采用哪種形式,要抓一些帶根本性、傾向性和普遍性的問題,抓住聽眾心理,或講故事,或講幽默,或設問,或講客套話,祝賀語等。總之要簡短精辟,少拖泥帶水,迅速轉入正題。
一、循序漸進型
一種是故事型,就是在講話開頭先講一個與你所講的內容有密切聯係的故事,從而引出你的講話主題。比如,在一堂演講練習課上,要求學生以《當我走進大學校門的時候》為題,練習開頭,其中一個是這樣開場的:
大家一定會記得這樣一個傳說吧:阿拉伯有個神奇的山洞,裏麵收藏了40個大盜偷來的金銀財寶和珍珠瑪瑙。隻要掌握一句咒語,洞門就會自動打開。有一天,一個叫阿裏巴巴的人無意中知道了這個咒語,他打開了財寶之門,成為巨富。
這個開場白,運用大家都熟悉的故事,將大學校門比作通往財富之門,非常妥帖,從而收到了很好的效果。
二、開門見山型
就是一開始就用高度凝練的語言把講話的基本目的和主題告訴聽眾,引起他們想聽下文的欲望,接著在主體部分加以詳細說明和闡述。這是一種直截了當的手法,立即進入正題,不迂回,不唆,不要任何多餘的贅言和楔子。例如,1945年10月1日,劉少奇同誌為即將奔赴東北戰場的解放軍送行,他說的開場白是:“同誌們聽從中央的決定,要到東北去了,要我來講幾句話。”整個開場白隻用了23個字,簡明扼要。