對重要的文件要有記錄，而且要讓其他人知道你已經做了記錄。這意味著要采取一些基本措施，如每一項經營計劃都要編號。要讓每一位知情人知道，你控製著每份計劃的行蹤。這樣做實際上也是一種警告，警告所有人：沒有你的允許，任何人不得對任何文件進行複印、拷貝和借出。
同樣，在向批發商或零售商們郵寄文件時，一律是在寄出文件之前，讓你了解並信任的某人簽字，以證明他或她已經閱讀了這份文件。
將文件像資產一樣貼上標簽。這種方法是要對企業潛在的顧客和供應商加上“保密”的記樣。有些刊物現在對版權也很重視，在每一頁上都注明“版權所有”，這就意味著：在沒有得到允許的情況下，複印是違法的。實際上，這些做法也是在提示那些雇員、顧客和其他人，你對你的知識產權也很重視，你會對那些侵犯你的權利的人隨時采取措施。
使用非公開協議是保護你的法律文件在未經允許的情況下不被泄露出去的一種方法。非公開協議可以用於任何對公司有潛在價值的事，包括經營計劃、市場計劃、機器、潛在顧客的名單及基建計劃。
這些協議也適用於任何與你有接觸的人，包括新雇員、谘詢人員及潛在的顧客。在我計劃將參觀某些公司的情況寫出來之前，我也被要求簽一份不對外公開協議。
這種方法的作用類似於貼標簽的方法。首先，你能控製他們在看的東西；其次，它也給外部人一個信息，那就是你知道如何保護自己。
你要向律師介紹你采用非公開協議的環境，協議的具體條款和文字應該由律師來起草。
當你雇人時，無論是短期的還是準備長期雇用，都要簽訂協議，以限製他（或她）從你的公司獲取有價值的信息，使用這些信息與你競爭。典型的協議可以采取非公開協議形式，包括非競爭協議和雇用協議。有時，一個協議可以包括幾項內容。例如：一份雇用協議可以包括兩年內要向雇員提供的薪水，也可以要求雇員在離開公司的兩年內，不建立將與公司競爭的企業。
一般非公開協議可以是客觀坦率地、非競爭性地，而雇員協議卻可能是很複雜的。這種協議的關鍵是要合情合理。
對於協議還沒有到期的雇員，雇員想離開公司或公司打算讓雇員離開時，責任就變得複雜。複雜性不但存在於知識產權方麵，在其他領域同樣也有。法律保護應予以優先考慮。
剛開始經營的雇主經常承諾，在公司獲利後，會增加雇員在公司的股份或提高薪水。雇主可能很快就忘了自己的承諾，但雇員卻不會忘。因此，雇主有時會為此給自己帶來很大麻煩，特別是這種承諾已經被寫到歡迎詞或備忘錄中時，即使沒寫下來，在某些地方，根據當時的環境，這種承諾也可能具有法律效力。
這樣的承諾也可能會使非公開協議或非競爭協議削弱其法律效力。當你寫歡迎的雇員的歡迎詞時，最好讓律師幫你檢查一下你的用詞，以免你漫不經心的措詞會給你的今後留下隱患。