隨著社會的發展，商品逐漸趨向複雜化。企業分工也越來越細，這就有可能造成企業與用戶之間的距離逐步擴大。在企業與用戶之間，經銷商起著紐帶的作用，經銷商是企業再生產的環節，隻有通過他們，企業才能把產品變成金錢。經銷商同時又是企業重要的參謀，他們可以為企業提供重要的市場、反饋信息，能為企業節省這部分的開銷。
在與經銷商打交道的時候，企業往往通過向經銷商提供貨真價實的產品，並詳細介紹企業的生產運行情況，財務狀況、產品的質量、性能及企業產品的更新計劃，以此使經銷商對企業的產品增強信心。
為了使經銷商的推銷能順利地進行，企業可對經銷商進行技術培訓。因為銷售人員對產品的熟悉程度直接關係到用戶對產品的了解。許多大公司都設有專門的培訓部門，他們的工作就是使每一個銷售本企業產品的人都做到對產品心中有數。另外，當經銷人員遇到與產品有關的技術問題時，企業還派專人到商店服務。這些工作不僅對經銷商有很大幫助，而且使他們自然而然地對企業產生好感，願意與之合作。
企業為了密切與經銷商的關係，還經常邀請經銷商參加公司的公關活動。這樣做會使經銷商覺得自己是企業的一分子，產生認同感。另外，通過這樣的活動還可使經銷商有機會進行交流，協調經營策略。
一種新產品上市，需要有很多資金投放在廣告上。一般的經銷商，往往不願為某種產品投入過多的廣告費。企業可和經銷商共同承擔經銷商的廣告費用。這樣做既減輕了經銷商的負擔，又使企業產品有了競爭力。
通過以上工作，企業在與經銷商的合作中，加深了雙方共利的意識，使經銷商在銷售中會更加側重對該企業產品的推銷工做好業務記載。
對企業管理者而言，完整的記載可供決策和預測前景時參考。如財務管理最重要的作用之一是分析過去資金利用情況並預見未來，這種能力對於希望發展的企業尤為重要。又如，分析地區商品種類和顧客的記載可作為製定生產標準的依據，並能使生產管理人員更實際地估計未來的生產情況。健全的記載可以支持經營者的決策，避免經營者單純靠直覺或猜測來做出決定。
對財務管理而言，若缺少適當的財務報表，就很難向貸款機構申請貸款，更難取得任何形式的信用。銀行和其他貸款者必須在參考你的資金運用資料和利潤資料後，才能決定是否貸款給你。另外，納稅時也需要一些記載資料保存這些資料並證明其正確性是納稅者的責任。而這些記載資料都是在一些基本業務記載的基礎上產出的。