養成積極溝通的好習慣 與他人交往要注重對方的情緒變化
世事難料,人心難測,做人處世,難免會遇到突變,而我們隻有隨之而變,才能助你得脫窘境。
由於每個人的性格有著很大的區別,並且人是比較多變的群體,在人與人正常交往中,一切都可能隨時變化,誰也不可能完全預料,很多時候你掌握的信息難免與事實有出入,這對一個人做人做事都是極大的考驗。例如,也許你沒想到和你打交道的人是你朋友的朋友,或者競爭對手的朋友;也許你沒估計到對方是四川人而不喜歡吃川菜;也許你突然說錯了話,等等。這時候,你原來所準備應付的情況全變了,你不可能再以不變應萬變,而隻好以變應變了,這一切靠的就是你的應變能力。
如果一個人有著很強的應變能力,這絕對和你的人生經驗有關係,說明你在與他人交往中曾遇到過這樣的問題,,經過多次實踐,必然會變得老練聰明。與此同時,應變能力也反映著一個人的機智和修養。這方麵功底深厚的人才有可能在情況發生變化時化險為夷,化拙為巧,使自己擺脫尷尬境地。
與他人交往中,能夠應變他人突如其來的變化,一般要做到以下幾點:
1.讓自己時候保持冷靜,不會在對方麵前失態,
比如說,有一次正和客戶再談一筆生意,並且馬上快談成了,但是,這突如其來的暴風雨讓你難以接受,對方在談到價格時突然揭了你這一方的老底,說你給某公司的價格很低,而給他們過高,這實在是太欺負人了。如果你不冷靜,情緒過分緊張或者激動,很可能應付不了這個局麵。接下來或者承認事實(這就意味著在價格上讓步,信譽也受到損失,失去對方的信任),或者憤怒爭辯,拚命否認,很可能當時就不歡而散。但是你如果很冷靜,可能會很快找出理由,比如價格低並不保證退換維修,某一方麵沒有運用新材料、新技術,或者在付款形式、供貨期限、質量保險等方麵有不同。反正你總能找出合適的理由來挽救局麵,使彼此都有繼續商談的機會和可能性。
2.保持強烈的自信,使自己處於主動地位。
例如,在交際中,突然插入一個你不喜歡的人,你怎麼辦?一走了之還是失禮失態?這些都不是好方法。最好采取主動,伴以自信的微笑,以強者的姿態控製局麵。
3.在任何情況下,都應該能夠“打圓場”。
假如出現矛盾,給自己和對方找台階,使氣氛由緊張變為輕鬆,由尷尬變為自然。在很多時候,替別人解圍比為自己掩飾更重要,一方麵表示自己對對方的理解和尊重,另一方麵也給自己留下了餘地。
4.學會巧妙地轉移話題和分散別人的注意力。
一旦你說錯了話或者做錯了什麼事,除了迅速承認錯誤之外,還要學會巧妙地轉移話題,把別人的注意力吸引到其它方麵。比如用幽默或玩笑的方式轉移目標,把關於人的事扯到某種物上麵,把令人緊張的話題變成輕鬆的玩笑等等。當然,這要進行一些必要的口才和應變能力的訓練才能做到。