以上所述的日常控製,主要是成本的事中控製。事中控製是事後控製的前提。但事中控製一般隻限於一時、一地、一事的單項成本控製。對於一個時期、一個單位、一種產品的綜合成本進行全麵控製,則有賴於成本的事後控製。成本的事後控製是對產品成本形成之後的綜合分析與考核的控製活動6成本事後控製的主要內容,就是將成本實際執行的結果與標準或定額進行比較,並將發生的差異加以分析,及時查明發生差異的原因和責任歸屬,製定相應措施,消除不利差異,發展有利差異,改進成本控製工作。並據以評定考核責任部門、單位和個人的業績。由此可見,成本差異分析,是進行成本事後控製的有力武器,成本差異分析的正確與否,直接關係到成本控製機製的有效性。
所謂成本差異是指實際成本與標準成本(預算成本)相比的差額,實際成本低於標準成本所形成的差異稱為有利差異(亦稱順差實際成本高於標準成本所形成的差異,稱為不利差異亦稱逆差)。成本差異計算公式為:
成本差異二實際成本為了正確反映執行標準成本發生差異的原因,還需要進一步計算“量差”和“價差”,具體模式見圖表7-2。
(1)樹立時效觀念,進行有效控製成本差異分析應該迅速、及時,差異一旦發生,應盡快進行計算分析,並采取相應的調整控製措施。否則,時日愈長,積弊愈深,不利於發揮成本控製的有效作用。由各責任中心直接進行標準成本計算和分析,則可以達到反饋及時、控製有力的積極效果。
(2)連循例外原則、把握主要矛盾成本差異的存在是費遍現象,每一期間的每一成本項目都會出現或大或小的差異,實.際同預算完全相符,隻是偶然的現象。主管人員不可能、也不應該把每一項差異都看作例外事項而追查原因,采取措施。為了節約時間和精力,從成本效益的角度考慮,必須把握分析的重點,一般來說,下麵幾種情況,應視為例外,給予足夠的重視。
1)差異的量超過規定的界限:無論何種成本差異,其相對量或絕對量超過規定界限者,即應視為例外,這種差異也稱實質性差異。如何規定這種界限,須視各企業具體情況而定,比如,可以規定一個差異率的上下限為±57,超過這個上下限,均為實質性差異。
但是,有些項目隨機變動的幅度本來就較大(如差旅費、運輸費、水電費等),而另一些項目則變動幅度本來就較小(如工資費),如用統一規格的界限來區分是否屬於例外,也不夠合理。因此,應分別情況規定不同的界限,一般可根據曆史資料隨機抽樣,計算其平均值與標準離差,把偏差平均值三個百分點的標準離差以上者視為例外。這種處理方法較為科學、合理,但工作量大,可根據具體情況采用。
2)差異帶有經常性:差異雖未超過規定的上下限,但反複出現多次,前後具有一致性,應引起經營管理人員的重視。因為此類差異的經常出複,不是反映此項成本長期失控,就是說明標準已經陳舊,應查明原因,加以糾正。如係標準陳舊失效,就要對標準進行修訂。
3)項目性質的重要性:對於某些項目的差異,巧於本身的重要性,必須予以特別注意。如設備維修費的使用情敘,對將來的正常生產具有很大影響,因而要特別注意它的使用情況。
4)分清主客觀因素:有時差異雖然很大,但是由於無法控製的客觀原因引起的,如國家價格調整、稅率的調整等,則無追查的必要,而由於主觀因素引起的,則應按上述辦法處理。
注意相互之間的辯證關係在評價各種差異時,要充分注意它們之間的辯證關係,因為在生產過程中的各種諢素都是互為因果、相互影響的。所以,在評估成本差異時,要以整企業的經濟效益為依據,全麵地、發展地辯證分析各項差異,決不能抓住一點,就論及全局功過,而陷入形而上學。片而地、孤立地、靜止地分折問題,難以抓住問題的實質。例如,材料發生的價格順差,不一定是成績,要研究材料價格所以發生順差的主要3素是什麼?如果是由於改進采購運輸方法而取得的,則應加以肯定I如果是購進了劣質材料而形成的,就不能肯定是良好效果,有時會造成用量增加,影響正常生產等現象。這樣的順差,就應該采取措施,加以糾正。其他如人工成本、變動製造費用、固定製造費用也都會有類似情況。
重視實際調查為了正確掌握成本差異產生的真實原因,不能僅僅依靠賬麵資料,而應把賬麵計算結果作為查明差異產生原因的開端,作為劃分成本責任、考核成本控製績效的向導。在實際分析成本差異時,必須突破賬麵計算分折的限製,深入實際,深入群眾,經過實事求是的調查、了解、研究,找出實際成本同標準成本發生差異的真實原因,采取切實可行的調整控製措施,隻有這樣,才能實現成本的有效控製。
成本控製困。成本控製圖的實質就是將影響產品成本的各種數據按時間序列方式進行比較,以區分出偶然因素和係統因素所形成的產品成本差異,從而采取相應的措施,以達到降低成本的目的。繪製成本控製圖時,首先要規定標準成本及其允許差的上下限,然後將實際發生數值按時間序列繪在成本控製圖上。如果這些點基本上隨機排列在上下限內,那麼可以認為生產成本處於控製狀態;如果這些點超過了上下界限,或者雖然在界限之內,而產生異常情況,如在標準成本一側連續出現,或者點發生逐漸上升或下降趨勢,都應加以分析研究,及時處理。