(3)重點要特別強調,得做些什麼、要怎麼做、為什麼要這麼做而不那麼做。不要浪費時間於不重要的事項。
(4)一次不要講授得太多,要切中主題,反複強調重點。
(5)講話用詞要簡單,越簡單就越容易被員工聽懂。
(6)允許大家討論。
(7)鼓勵大家實驗,不要單是眼睛看和耳朵聽,最好還能上台演練。
(8)把全班的人劃分成幾個小組來討論或示範,也可以讓員工扮演顧客角色,從不同的角度來體驗實際狀況。
(9)不管是外聘的講師或是由你自己親自授課,對於授課品質的要求必須嚴格。你不能隻是教員工對顧客要有禮貌、要熱心幫助,而在你的身上卻看不到這樣的特質,那樣員工會對你所教的嗤之以鼻。講師訂出高的計劃,不僅是為自己的授課品質,也是為員工的上課成效著想。
(10)不管教員工任何方法或步驟,必須說明其理由,這樣才會有成效。
(11)一次教導員工不要太多,免得吸收不了。如果你推動顧客關係計劃中有一項是郵寄資料給顧客,那麼這件事最好不要讓新手來做,除非他已確實掌握住如何處理有關的一切事宜。當員工能把日常的_售工作做得很順手時,那麼才能給他們添加新的作業步驟,千萬不要在還沒熟悉有關作業之前就教給他們新的,這會讓他們搞不清楚。一個弄不清楚銷售作業的員工,會讓顧客對這個企業的服務沒有信心。
3.驗收上課成果
(1)讓員工把上課中所教的示範出來,如果可能的話最好在全班或小組之前。不管是什麼樣的方法,在上課期間一定要每個人都確實演練,當他們做得不錯時別忘了讚美,這能使他們產生自信而做得更好。
(2)讓上課員工說明每一種方法或步驟的重點部分,這可以在全班或小組之前為之,這有助於大家把這種方法和步驟弄得更清楚。
4.糾正錯誤或疏忽之處
(1)在糾正之前先肯定他們所做的一切。
(2)不要批評或貶抑。
(3)加強示範員工的自信心。
(4)讓示範員工自己來修正自己的錯誤。
(5)盡可能不要在大家麵前糾正某個人的錯誤,如果不得已,那也得用好像是提醒大家注意的方式。
(6)別急著馬上就糾正,因為這個錯誤有可能是講師沒講清楚所致,最好是把正確的方式或步驟重新做一遍,這對大家都有好處。
5.鼓勵大家積極參與上課中的一切活動
(1)對他們的積極態度要給予由衷的讚美。
(2)感謝他們所提出的好點子。
(3)讚美要及時。
6.要確定來上課的員工都真正了解所教的方法、步驟和技巧
如果某位員工似乎領悟得慢些,那得單獨安排時間對他施以個別輔導。
7.後續行動,
(1)當你認為員工對於所教的方法或技巧都已全部了解,同時對於如何運用也有充分的自信,那麼你就可以讓他上陣。
(2)鼓勵他們多討論、多提出問題,告訴他們你的門永遠是開的。
(3)要經常查驗他們做的是不是對,如果能力越來越強或自信心越來越足,那麼你就可以慢慢地減少查驗,放心讓他們單飛。
(4)員工所學到的新方法或新技巧做的好壞,對顧客關係的成敗影響很大,如果他們做得好就給他們誇獎,如果做得不好就告訴他們應如何改進。
(5)訓練課程中所教的是否實際管用,你應該有一套測量的方法。
(6)在一段大家共同認定的時間之後,可以好好評估一下測量的成果對顧客關係計劃產生多大的影響,看看有無必要再開相同的課或另外的課,有無必要讓更多的員工上同樣的課。
除非你的員工曾受過某些特定的訓練,否則你的顧客關係計劃不易成功。決定一下該給員工什麼樣的訓練、那些員工得接受訓練、得聘請那方麵的講師?你讓員工知道訓練乃是讓自己和公司一同成長的機會,而不是對他們的一項懲罰或挑剔。此外你還得讓他們知道你希望這個訓練能有什麼樣的效果、他們在這個訓練中得學到什麼東西和如何運用到自己的實際工作上。尤其重要的是要讓他們知道這個訓練就長期而言,對顧客關係計劃有什麼樣的好處。要想做好訓練,你一定得另外挪出上課的時間,給予員工良好的上課環境,訓練過程務必精簡,在他們上課期間要讓他們反複操練所學到的知識和技巧。一定得驗收訓練成果,員工所學到的技巧務必能運用到實際工作中,同時還得給予評估:到底這個訓練是否值得?別忘了,訓練對員工必須產生實際的作用,不管企業是在景氣的情況、蕭條的情況或是在危急的情況之中,員工都能發揮最大的能力,那麼這個訓練才算是真正有效的訓練。