正文 第37章 顧客滿意的服務(9)(1 / 3)

在車子尚未起動前,司機很客氣地問了我們的去處,之後遞給了我們三分常看的報紙。在車子裏他備有各式曲子的卡帶,有古典的、熱門的、流行的、鄉村的,可以任由我們選擇播放或直接聽收音機。車子行進當中他問起我們之前是否來過這個城市,我們回答說是,不過那是因為洽談而來,並沒有多少時間好好看過這裏。於是他便建議,如果我們有興趣的話他可以順便繞幾個重要的地方帶我們看看。當時我們考慮這可能會花上不少時間而有些遲疑,然而他向我們保證這些地方都是在我們下榻旅館的同一路上,車子並不會多走多少路,而他也不會跟我們多要什麼錢。聽他這麼說我們欣然答應了,就這樣他讓我們領略了多倫多市的幾處迷人勝景,不用說對於他這麼好的服務我們很慷慨地給了不少小費,同時日後也為他介紹了好些朋友跟他叫車。

這位司機先生真是十分熱愛自己工作的典範,對顧客蕁重也多為他的好處設想,力求能滿足顧客的期望。他這種敬業的態度曾被多倫多市的報紙報道過,譽為是高品質服務的模範,因而常常受到新舊顧客的青睞,特指名要搭他的車。雖然他的生意挺忙,可是從未想到過要另外買車並雇人為他賺錢,他說他隻求能把這份工作做好便心滿意足,可並不奢望把這個事業做大。的確,他為自己訂下了高的服務水準,也努力去實現這樣的服務品質,因而在顧客的心目中建立起信賴的聲譽,有接不完的生意。

【案例】

就按照上麵所述的那些審視方法,約翰和瑪莉發現同仁在接聽電話的技巧上水準不一,有的人好,有的人不好。像茱瑛的聲音甜美,留給顧客不錯的印象,隻可惜話裏麵不時會蹦出幾句俚語;吉姆講起話來可十足是個生意人,但給人不夠誠懇的感覺;至於艾波耳有時候說話很衝,可能會讓顧客受不了。

約翰和瑪莉又發現這三名員工不會主動和顧客打招呼,也不懂得提供顧客適時的協助,常常是讓顧客自己去摸索。此外,上午店門打開的時間也不一致,有時候挺準時的,有時候則逾時。至於櫃台,有時候是擦拭得既幹淨,東西排列得又整齊,然而有時候是既髒且亂。

店裏麵對於顧客是否滿意並未作任何的追蹤調查,同時也未作顧客日後是否會再上門的調查。

審視的結果得到的結論是,員工之所以服務不佳且工作不帶勁,可能是因為欠缺金錢或其他實質上的獎勵,另外也太少給予他們口頭上的讚美。

7.設定目標

從上麵這些問題調查中,相信你已經搜集到了不少資料。接下來你便可以進行目標設定工作,請你好好地按照下麵所述的步驟去做。

①問問自己也問問員工,為何要從事這門行業?你們的答案是否相同?如果不同的話,差異何在?為什麼會有這樣的差異?

②清楚確認你提供給顧客的是什麼樣的產品?什麼樣的服務?不管是有形的或無形的都得列上去。你和員工都得作答,看看你們之間的認知有何不同?

③確認你的顧客群是哪些人,在這方麵你和員工的看法有何不同?有沒有辦法使顧客群的基礎擴大?

④好好想一想顧客對你的產品和服務有什麼樣的期望?

⑤認清你的競爭對手,他們所推動的顧客關係策略有哪些是成功的?哪些是失敗的?

⑥好好檢視你公司的作業,以確認對顧客關係的影響。

⑦訂出你公司在這個行業裏的努力目標。

⑧一旦目標訂出來後,擬訂出實現目標的行命和做法。

【案例】

根據調查的結果,約翰成立了兩個工作小組以為他的店設定目標。第一個工作小組的成員是茱瑛和瑪莉,她們的工作是決定如何給予顧客更好的服務、吸引更多的新顧客和讓顧客日後願意再上門。