正文 第36章 4、團結協作寓剛於柔(2 / 2)

在團隊協作中,有一個領導者領導團隊是極其重要的,這點恐怕是無可非議的。但許多人並沒有意識到這點的重要性,他們低估了上司在幫助他們搞好管理、發揮領導作用方麵所能起的重要作用。美國花旗銀行的董事會主席約翰·裏德所經曆的一件事頗能說明問題。

1970年,缺乏銀行和金融業務等方麵的經驗的裏德被銀行高層人士看中,擔任銀行業務部負責人,因為隨著費用上升對銀行能否履行它對股東、客戶和銀行員工承擔的義務是產生了很大威脅,他們應該找一個具有新的和不同觀念的人來解決這一難題,而裏德正是他們所需要的。該部門主要負責辦理企業金融業務——現金周轉和支票轉賬等。當時裏德31歲,掌管100多萬的預算撥款,統轄著8000名員工。

上任伊始,難題就擺到了他麵前,他的部門交易量近年來一直以5%的年增長率遞增,但近10年來業務支出費用卻以每年18%的速度遞增,但是他們還是沿用10年前的工作方法和程序,出現了業務支出完全失控的現象。

裏德與他的一幫經理們在業務部引入了重大革新舉措。如重新建立並實施新的信息管理製度,改變招聘和獎酬辦法,全麵實行新的管理製度。但在實行過程中,遇到了許多的問題,有的人一直對革新持懷疑態度;有的人害怕改革會在短期內對自己的工作帶來不便;還有的人是因為不喜歡自己的工作發生變化而反對改革。然而,他們最終排除了一切障礙,把業務經費壓了下來。據估計在1976年裏德當業務部經理後,通過壓縮業務經費所節約的錢占花旗銀行稅後收入的15%,這些顯著的成績為他贏得了聲譽和錢財,但更重要的是得到別人的讚同。

即使在今天,30年前裏德當時的那套做法至今還在有的部門沿用學習,那麼是什麼力量促使裏德有信心堅定的完成自己的革新之路呢?這裏麵的因素很多,除了裏德本人的因素外,花旗銀行總裁比爾·斯賓塞和董事會主席沃特·裏斯頓給裏德的支持一定也分不開。

領導者應該與團隊一起,拿出勇氣和膽識,減少管理、適當放權,給部下以充分的信任與支持,這就需要領導者腳踏實地、頭腦清醒、平易近人,如果團隊領袖有意無意地流露出使團隊內部不合協的因素,那麼,他將會傷害團隊良好的建設。作為一個合格的領導者,應該克服那些擋住他團隊麵前的障礙,做些建設性的改進工作,主要有:

第一,領導者應該與下屬搞好合作關係。這就需要領導者不僅扮演好“裁判員”的角色,還要充當“教練員”和“服務員”,上下級之間不再是單純的領導和被領導的關係,彼此之間通過良好的溝通,對公司的目標有了清晰的認識,大家在相互信任、協同互助的氛圍中向共同的目標邁進。

其次,作為團隊中的領導者應該要有溝通的能力。溝通要注重傾聽、耐心傾聽,多角度地逐步了解下屬。在溝通的過程中,要讓所有的員工“都應把自己看成是管理人員”,以期能在整個經營環境中認真反思自己的工作,而領導者惟一要做的就是配合好他所做的工作。

最後,作為一個團隊的領袖要有決斷力。當斷不斷,反受其亂。要想保持一定的競爭力,領導者必須要做到當機立斷;任何延誤都會造成嚴重後果。當決策遇到困難時,要注意的重要問題是不做決定會造成什麼樣的影響。