要使批評容易被人接受，就需要注意說話的方式和技巧，切勿出現以下這些說話的大忌。
（1）吹毛求疵，過於挑剔
批評人是必要的，但並不是事事都要批評。對於那些雞毛蒜皮的小問題、小毛病，隻要無關大局，應當采取寬容態度，切不可斤斤計較、過於挑剔。這種做法，隻能使人謹小慎微，無所適從，不求有功，但求無過，甚至產生離心作用。
（2）不分場合，隨處發威
批評人必須講究場合和範圍。有的批評可在大會上進行，而有的隻能進行個別批評。若不注意批評的場合和範圍，隨便把隻能找本人談的問題拿到大會上講，就會使對方感到無臉見人，不利於問題的解決。批評人，特別要注意不要隨便當著對方下級的麵或客人的麵批評他。否則，對方會認為你是故意丟他的臉，出他的醜，使他難堪，會引起對方公開對抗。許多爭吵往往是由於批評的場合不對引起的。
（3）大發雷霆，惡語傷人
人人都有自尊心，即使犯了錯誤的人也是如此。批評時要顧及人的自尊心，切不可隨便加以傷害。因此，批評人時應當心平氣和，春風化雨。不要橫眉怒目，以為這樣才能顯示批評者的威風。實際上，這樣做最容易傷害對方的自尊心，導致矛盾的激化。因此，批評人應力戒發怒。當你怒火正盛時，最好先別批評人，待心情平靜下來後再去批評。
切忌諷刺、挖苦，惡語傷人。下級雖有過錯，但在人格上與上級完全平等，不能隨意貶低甚至汙辱對方。
（4）無憑無據，捕風捉影
批評的前提是事實清楚，責任分明，有理有據。但是，在現實中常常見到有的領導批評他人時，事先不調查、不了解，隻憑一些道聽途說，或者隻憑某個人打的“小報告”，就信以為真，就去胡亂批評人，結果隻會給人留下“蓄意整人”的壞印象。
（5）當麵不說，背後亂說
中國有句俗語：“當麵批評是君子，背後議論是小人。”這句話反映了人們一種心態：不喜歡背後批評人。當麵批評，可以使對方聽清楚批評者的意見和態度，也便於雙方的意見得到交流，消除誤會。如果背後批評，會使對方產生錯覺，認為你有話不敢當麵講，一定是心裏有鬼。再說，不當麵講，經他人之口轉達，很容易把話傳走樣，造成難以消除的誤會。
（6）乘人不備，突然襲擊
批評人，事先最好打個招呼，使對方先有一定的心理準備，然後再批評，對方不至於感到突然。比如，有的人做錯事，但本人並沒有意識到，這時應當先通過適當時機，吹吹風，或指定與對方關係較好的人先去提醒他，使其先自行反省，然後再正式批評他，指出其錯誤所在。這樣他有了心理準備，不至於感到突然，就比較容易接受批評了。反之，如果當對方尚未認識到自己有錯就突然批評，不僅會使人不知所措，還會懷疑你批評人的意圖。
（7）一批了之，棄之不管
批評隻是解決思想問題的手段，而不是目的。當一個人受到批評後，在心理上會產生疑慮情緒：是不是領導對我有成見？帶著這種情緒，他會特別留心領導的有關言行，從中揣測領導對他的看法。當發現領導不理睬他時，他就會認為領導對他有成見；當你無意批評到與他相似的問題時，他會神經過敏地認為你又在講他，又在與他過不去。為了消除這種猜忌心理，領導在批評之後，要細心觀察他的變化，對他表示關心和體貼，有了點滴成績，及時肯定，有了困難，及時幫助。這樣才能有助於消除猜忌心理，達到批評的目的。
（8）反複批評，無休無止
批評不能靠量多取勝。有的批評隻能點到為止。當一個人受到批評後，心裏已經很不自在了。如果再重複批評他，他會認為你老是跟他過不去，把他當成反麵典型看待。多一次批評，就會在他心裏多一分反感。
（9）嘴上不嚴，隨處傳揚
批評人不能隨處發威，更不能隨處傳揚。有的前腳離開被批評者，後腳就把這件事說給了別人，或者事隔不久批評另一個人時，又隨便舉這個做例子，弄得該問題人人皆知，滿城風雨，增加了當事人的思想壓力和反感情緒。
（10）以事論人，全盤否定
批評人應盡量準確、具體，對方哪件事做錯了，就批評哪件事，不能因為他某件事做錯了，就論及這個人如何不好，以一件事來論及整個人，把他說得一無是處，一貫如此。比如用“從來”“總是”“根本”“不可救藥”“我算看透你了”等來否定人，都是不可取的。
以上這些批評的話語對任何人都不會起到正麵的作用，因為批評不是語言壓過別人，而是從道理上讓對方信服，讓對方從心底裏承認錯誤，承認你的批評是正確的，這樣他才能夠接受你的批評，改正自己的錯誤。