主席式排座：主要適用於多邊簽字儀式。其操作特點是簽字桌在室內橫放，簽字席設在桌後麵對正門，但隻設一個，並且不固定其就座者。舉行儀式時，所有各方人員，包括簽字人在內，皆應背對正門、麵向簽字席就座。簽字時，各方簽字人應以規定的先後順序依次走上簽字席就座簽字，然後即應退回原處就座。
在具體操作簽字儀式時，可以依據下述基本程序進行運作：
宣布開始。此時，有關各方人員應先後步入簽字廳，在各自既定的位置上正式就位。
簽署文件。通常的做法，是首先簽署應由己方所保存的文本，然後再簽署應由他方所保存的文本。依照禮儀規範，每一位簽字人在己方所保留的文本上簽字時，應當名列首位。因此，每一位簽字人均須首先簽署將由己方所保存的文本，然後再交由他方簽字人簽署。此種做法，通常稱為“輪換製”。它的含義是：在文本簽名的具體排列順序上，應輪流使有關各方均有機會居於首位一次，以示各方完全平等。
交換文本。各方簽字人此時應熱烈握手，互致祝賀，並互換方才用過的簽字筆，以誌紀念。全場人員應熱烈鼓掌，以表示祝賀之意。
飲酒慶賀。有關各方人員一般應在交換文本後當場飲上一杯香檳酒，並與其他方麵的人士一一幹杯。這是國際上所通行的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規性做法。
乘車，找對你的位置
商務活動中經常會乘坐轎車，但你能找對自己的位置嗎？換句話說，你懂得商務乘車禮儀嗎？如果不懂，你就要立刻補課了。乘坐車時，應當牢記的禮儀問題主要涉及座次、舉止、上下車順序等三個方麵。
1.座次。
單獨乘坐他人的私家車時坐後排，給人感覺是你把他當成出租車司機；與人結伴乘坐出租車時讓別人坐在副駕駛座，等於向對方說你比他地位高；陪領導乘接待公司的車時坐在司機後麵的座位，是在禮節上搶領導的威風。以上行為，都是不懂座次尊卑的表現。
在商務活動中，乘坐轎車時一定要分清座次的尊卑。如果由主人親自駕駛時，一般前排座為上，後排座為下；以右為尊，以左為卑。如有司機駕駛時，以後排右側為首位，左側次之，中間座位再次之，前排右側殿後，前排中間為末席。
有人也許會問：為什麼副駕駛座在主人駕車時是上座，可當專職司機駕車時又變成了下座呢？首先，當主人駕車時，客人坐在副駕駛座上，既是為了表示與主人平起平坐，也是為了顯示與其風雨同舟，當車上別無他人時，若客人跑到後排座上就座，給人的感覺不是把主人當成司機了，就是顯得過分惜命了。其次，副駕駛座被公認為轎車最為危險的座位。當駕車者迎麵遇險時，他往往會下意識地將自己閃避開來，所以坐在副駕駛座的人傷亡的概率是最高的。正因如此，副駕駛座不宜請女士、兒童、尊者就座。在商務活動中，該座又被稱為隨員座，一般屬於秘書、翻譯、助手、陪同的專座。
2.乘車舉止。
動作文雅：在車上應注意舉止，切勿與異性演出“愛情故事”，或是東倒西歪、脫鞋。
講究衛生：不要在車上吸煙，或是連吃帶喝，隨手亂扔。
不自作聰明指出他人坐錯了位置：陪同他人一起乘車時，自作聰明地告訴坐在“下座”上的人說：“您坐錯位置了，那個座位才是您的。”此舉，一方麵是對他人自由選擇座位的權利的幹擾；另一方麵等於是當眾宣布他不懂得乘車的常識，不尊重對方。乘車時，應將他人讓到上座，但更應尊重對方的自由選擇。
3.上下車順序。
上車時自己先上，下車時不管自己坐在哪邊，都搶著先下車。如果你身份地位高，別人會覺得你仗勢欺人；如果你身份地位一般，別人會認為你妄自尊大。上下車舉止隨便，既容易造成誤解和不便，又不利於你的形象。
上下轎車的先後順序也有禮可循，其基本要求是：倘若條件允許，須請尊長、女士、來賓先上車，後下車。主人親自駕車時，如有可能，均應後上車，先下車，以便照顧客人上下車。由專職司機駕駛車時，坐於前排者，大都應後上車，先下車，以便照顧坐於後排者。
4.女性上下車。
女性上下車姿勢必須十分講究，具體來講是：上車時儀態要優雅，姿勢應該為“背入式”，即將身體背向車廂入座，坐定後即將雙腳同時縮進車內（如穿長裙，應在關上車門前將裙子弄好）；下車時應將身體盡量移近車門，立定，然後將身體重心移至另一隻腳，再將整個身體移離車外，最後踏出另一隻腳（如穿短裙則應將兩隻腳同時踏出車外，再將身體移出，雙腳不可一先一後）。