談判者講究自己的儀表，既是為了表示自己對於談判的重視，也是對談判對手的尊重。參加談判，男士應刮淨胡須，頭發要梳理整齊；女士應化淡妝，發型不要太怪，香水不能用量太多。無論男女，著裝要正式、莊重。如今西裝已是談判中普遍認可的服裝。一般而言，選擇深色套裝、套裙，白色襯衫，並配以黑色皮鞋，是比較正規的。
此外，還要注意表情和舉止。在談判交往中，微笑是最常用也是最有用的麵部表情之一。在正式談判中，即使存在某些不同見解，甚至意見截然對立，雖然要求“嚴肅”，然而也不宜板著麵孔。在這種場合，嘴角的一絲微笑使人顯得高雅、包容。“微笑談判”甚至成為許多老談判手稱道的風格。當然，隻有發自內心的微笑，才能真正使對方的心弦產生共振。
舉止主要是“坐、立、行”三個方麵。坐：坐姿要端正、大方、自然，上身挺直，既顯得精神十足，也表示對談判對手的尊重；立：需直立時，身體應正對對方，挺胸抬頭，目光平視，麵帶微笑，表現出自信和對談判有進取的勁頭；行：為賓時，緩步進門，環視房間及主人的位置，以確定自己走向，表現出修養、穩重和信心；為主時，請客人入席，自己走在後麵，輕步入席，表現出禮貌、持重、信心。
2.講究語言藝術。
談判，隻有先“談”，才能“判”是否合作，所以“談”是很重要的。換句話說，談判要講究語言藝術。談判語言運用得當，不僅能夠活躍談判氣氛，而且可以促進談判雙方的相互理解、相互信任和相互支持，使談判收到事半功倍的效果。
當然，講究語言藝術，不是一朝一夕就能做到的。這需要談判者在平時認真學習和研究談判的語言，掌握各種語言表達方式的基本知識和特點，提高談判語言的運用能力。目前，介紹各種語言表達方式和特點的書籍很多，而本書第三章和本章“商務談判語言運用的禮儀”一節也對此有所敘述，故此處不再贅述。
3.禮待談判對手。
在談判期間，一定要禮待自己的談判對手。主要應注意兩點：一是尊重談判對手。在談判過程中，不論身處順境還是逆境，都不可意氣用事、舉止粗魯、語言放棄，做出不尊重談判對手的言行舉止。二是正確處理與對方談判對手的關係，做到人事分開。在談判中，必須明白雙方之間的關係是“各為其主”。也就是說，大家朋友歸朋友，談判歸談判。在談判之外，對手可以成為朋友；在談判之中，朋友也會成為對手，二者不要混為一談。
一個談判者能做好以上三點，在談判中就會有大家風範、大將胸懷，舉止得體，格調高雅，就能為談判創造一種平和友好的氣氛，使談判獲得成功；反之，就可能導致談判的失敗。
談判座次安排的學問
舉行正式談判時，有關各方在談判現場具體就座的位次，是談判的一項重要內容，具有嚴格的禮儀要求。這裏，有必要先介紹一下座次排序基本規則。
以右為上：按照國際慣例，“以右為上（尊）”是普遍適用的次序規則。
居中為上：中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位於中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到，更便於與兩邊的人進行交流。
前排為上：前排為上，後排為下。“前”總是與“領先”相關。在談判中前排適宜安排更重要的人士。
麵門為上：麵門為上，背對門為下。麵門的位置比背對門的位置更加優越，視野開闊。
談判時，使用的會議桌主要有方桌和圓桌兩種。方桌，也就是長方形的會議桌，是談判時最常用的桌子。進行雙邊談判時，雙方可分別坐於桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。圓桌，就是圓形會議桌。適用於回避座次概念的多邊談判。圓形會議桌體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
以下從雙邊和多邊談判具體說一說座次的禮儀。
雙邊談判，指的是由兩個方麵的人士所舉行的談判。在一般性的談判中，雙邊談判最為多見。雙邊談判的座次排列，有兩種形式可供酌情選擇。
橫桌式：橫桌式座次排列，是指談判桌在談判室內橫放，客方人員麵門而坐，主方人員背門而坐。除雙方主談者居中就座外，各方的其他人員則應依其具體身份的高低，各自先右後左、自高而低地分別在己方一側就座。雙方主談者的右側之位，在國內談判中可坐副手，而在涉外談判中則應由譯員就座。
豎桌式：豎桌式座次排列，是指談判桌在談判室內豎放。具體排位時以進門時的方向為準，右側由客方人士就座，左側則由主方人士就座。在其他方麵，則與橫桌式排座相仿。