在安排計劃的優先順序時，有一種簡單的“ABCD法”非常實用。所謂“ABCD法”，是根據自己的目標，將計劃中最為重要的事情歸於A類，這類事情如果沒有完成，後果非常嚴重；其次的事情歸於B類，它們需要你去做，但如果沒有完成，後果不會太嚴重；把那些做了更好、不做也行的事情，做或不做都不會有任何不良影響的事情歸於C類；把可以交給別人去完成，或完全可以取消、做不做沒有差別的事情歸為D類。
經過這樣的分類後，處理事情時，就能避免考慮應該先做什麼事情而浪漫時間。隻要看一看計劃表，就能夠很快地知道自己該進行哪一項工作了。為了更加有效地進行工作，在A類的各項計劃中，還可以再進行細分，用“A-1”、“A-2”、“A-3”等來表示其重要程度。這樣一來，即使在時間緊迫的情況下，你也可以很快找到自己應該著手進行的事項。
成功應用“ABCD”工作分類法的關鍵，是你必須要嚴格自律，每天都將工作清單根據上述分類法加以清楚標明，接著從“A-1”工作開始做起，一次隻專心做一件事。
100%完成“A-1”事項後，再依序完成其他事項，盡快授權或外包D類事項，可以取消的話就立刻取消。
俗話說：“射人先射馬，擒賊先擒王。”掌握了“處理問題應當先抓住要點”的關鍵，養成用“ABCD”分類法作計劃並切實執行的好習慣，會使你每天的工作和生活變得有組織、有秩序，可以幫助你完全掌控時間，掌握工作的重點與節奏。
2.謹守史密斯法則
生活中到底哪些事情是真正值得花費時間和精力處理的呢？下麵的情況你都想到了嗎？
（1）提高生活質量的事。
（2）你一直想做的事。
（3）付出20%，收益卻占總收益的80%的事。
（4）能大大節約時間，或者可以使產品的品質大大改進的創新。
（5）千載難逢、稍縱即逝的事。
或許你還有其他對你來說真正重要的事情沒有列出來。比如和親人相聚，與情人共度一個沒有電話幹擾的周末，在非常疲倦沮喪的時候請假上街逛逛。當然，你還要充電、進修、補習……總之，你應該將時間用在那些讓你真正感覺快樂、成功和滿足的事情上，而不要讓枯燥、低效的例行公事占據你絕大部分的時間。
美國一位時間管理專家史密斯在其著作《打開成功之門》一書中提出5項關於時間管理的自然法則，它的秘訣在於能否建立自己的生命目標（核心價值），並以頑強的意誌投入全部的生命力量，把握今天的機會，不斷超越昨天的原有格局。它包括：
法則1：掌握生活大小事-通過掌握時間來掌握生活。
法則2：確立核心價值-核心價值是自我實現和個人成就的基礎。
法則3：排定優先順序-當日常生活反映了你的核心價值，你就能體驗發自內心的平靜。
法則4：設定明確可行的目標-為實現成重要目標，必須遠離安逸。
法則5：規劃每日工作-每日規劃做得好，時間寬裕效率高。
不管如何管理時間，它應有助於生活平衡發展，提醒我們在社會生活和家庭生活中要扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要的人生層麵。
3.統籌分配法
我們平時會做出各種計劃，以決定時間該如何支配，行動該如何開展。對成功者來說，統籌分配法是時間管理非常重要的技巧，它貫穿於生命的始終，可以使人更有效率。無論在工作中還是在生活中，統籌分配法將使你聰明地管理和利用好時間。
對於時間安排，重要的是你必須首先搞清其中的某些問題-在什麼時間做什麼事能帶來更高的效率，能更好地確保自己實現目標？
甲乙二人鬥智，甲出了一個題目讓乙來完成。這個題目看起來是不可能完成的，即在一個同時隻能烙兩張餅的鍋中，3分鍾內烙好3張餅，每張必須烙兩麵，每麵烙1分鍾。這樣算下來，最少需要4分鍾才有可能把3張餅烙完。可是甲隻給了乙3分鍾的時間，這怎麼辦呢？
乙想了想，突然想到了在3分鍾內烙3張餅的方法：這種方法的宗旨就是打破常規的烙餅方法。先烙兩張餅，1分鍾後，把一張翻烙，另一張取出，換烙第3張，又過1分鍾，把烙好的一張取出，另一張翻烙，並把第一次取出的那張放回鍋裏翻烙，結果3分鍾後3張餅全烙好了。