已故的諾貝爾和平獎得主特裏薩修女曾說過,現代生活在都市的人最缺乏的、最渴望的就是“心靈的平靜”。而早睡早起,利用早上神奇的三小時想些問題、做些重要工作,這樣往往可以捕捉到都市喧囂忙亂背後的寧靜時刻。
2.規劃一天的工作
“一日之計在於晨”,清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的時候。在這段時間裏,絕對沒有人或電話來騷擾你,你可以全心全意做一些平日可能要花上好幾個小時才能完成的工作或事務,規劃一下未來的工作,並且可以取得很好的成效。
3.培養自律
養成早睡早起的習慣,可以使你一天精力充沛,更能增強你的信心,考驗你的自律,為你建立一個正麵的“自我概念”。
4.調息身心
當然,早睡早起並不是苛刻地剝削我們的睡眠時間,正好相反,早睡早起隻是將我們的睡眠及起床時間略微調整,而這正是高效率利用時間的要求。如果我們在晚上10點睡覺,早上5點起床的話,我們的睡眠時間仍然是7個小時。而一般人如果在午夜12點入睡,早上7點起床的話,他們的睡眠時間也同樣是7個小時。
所以我們在這裏提倡早睡早起,運用“神奇的三小時”這一概念,隻是非常有策略性地將休息和工作的時間對調了一下,我們將晚上10點至午夜12點這段本是用來看電視、看報紙、娛樂、應酬的時間用於睡眠,而早上5~8點這段本應用來睡眠的時間,則用來做一些更重要的事情。這個調整也符合大部分人生理上的節奏和規律。
高效悟語
管理好自己的生理節奏,可以讓我們更好地掌握自己的時間和身體,享受更輕鬆、更簡單的工作和生活。
第六節 在規定的時間內複命
有這樣一個故事:
一家公司的老板和一個長期合作的供應商在電話裏大聲吵了起來,老板氣急了,“砰”的一聲掛了電話,當即寫了封信,要秘書小姐立刻傳真過去。秘書小姐接過去,見信裏充滿謾罵、羞辱之詞,秘書知道一定是老板正在氣頭上,一邊考慮這封信是不是要發,一邊又忙開了。
一個星期過去了,公司又要進貨了。老板在市場上跑了個遍,才發現原來那個供應商的價格是最便宜的,可是一想到自己曾經在信裏那樣衝人家發火,就怎麼也不好意思開這個口。看著公司的成本不斷攀升、利潤下降,老板心裏也一直為那封信造成的損失耿耿於懷。
此後的一天,老板和秘書談起這件事引起的苦悶,秘書小姐笑著說:“其實這封信根本就沒發出去,當時看您也是一時發火,就沒發這份傳真。進貨以後還是繼續找他吧!”秘書小姐話音未落,老板怒目圓睜,大聲吼道:“沒發你怎麼不早說呢?早說公司就不至於遭受這麼大的損失!”聽到老板的斥責,秘書小姐驚呆了,她以為自己壓下傳真會得到表揚。
秘書小姐第二天就被辭退了。
試想一下,如果這位秘書小姐知道及時複命的話,也就不會出現這樣糟糕的結局了-公司受損失、自己被“炒”。如果她在事後這樣告訴老板:“昨天工作太忙,這份傳真我還沒發,您看……”這個時候,老板就可以很冷靜地做出決策了。
這個故事對及時複命已經闡釋得淋漓盡致了。可見,及時複命的要領就在於雙方要保持信息的通暢,對交代給你事情的上司負責,幫助他有效地理清頭緒,及時高效地解決問題。
那麼,到底什麼是及時複命製呢?及時複命製也叫四小時複命製,是劉光起先生在《A管理模式》中提出的一項重要理念,就是對任何命令,不管完成與否,受令人都要在規定的時間內向下令人複命。複命的時間一般不超過四小時,故稱為四小時複命製。
四小時複命製的核心是有命必複,隻要這件事布置下來,就必須複命。怎麼複命呢?有個時間限製-四小時,也就是在規定的時間內複命。四小時複命製符合了“今日事,今日畢”的原則,就是一件事不能無限期地拖延,沒有結果。
四小時複命製的應用,不僅可以大大減輕領導的工作壓力,還可以大大提高企業的工作效率。我們知道,在沒有實行四小時複命製管理模式的企業和單位,往往是領導布置了一項工作,其實是布置工作的領導在操心,其完成工作的結果常常有這樣幾種:領導天天問,天天操心,則工作的完成情況相對會好些;若領導不及時過問,則實際操作的人可能拖延工作甚至不去做這項工作,當領導什麼時候想起這件事時,他有一大堆理由去解釋。諸如這種事情,在我們的現實生活中非常普遍,也致使很多領導整天忙得暈頭轉向,而四小時複命製可以很好地解決這一問題。