效率意識的真正含義就是在同樣的時間內爭取最大的收獲。現代人應該更加重視效率的真正含義，不斷改進工作方法，在最短的時間內取得最好的效果。
在常規的工作過程中，其實有很多時間被浪費了，或許你根本就沒有察覺到它的存在，但它一直在影響著你工作的效率。要想提高你的工作效率，要做的就是把它找出來，剔除它。
比如說，你不得不去參加一些會議，可能你很忙，但是這些會你又不能不去，所以你認為，這是在浪費你的時間。於是你在會上心不在焉，就等著趕緊散會，回去好繼續做你的工作。結果你白白浪費了好幾個小時，最後卻什麼也沒有得到。
可是你完全可以把這當作一次難得的機會，因為，平時根本不可能把這麼多人聚集在一起。你可以在活動期間，充分結交朋友，在聊天的過程中尋求商業機會。散會後，及時地把會上搜集的資料整理出來，然後經過分析、整理，最後很可能就得出了一個非常好的商業策劃。
此外，我們必須既要會利用長時間完成較大的工作，又要會利用零碎的時間做小事情。
4.生命緊迫法
如果能過“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我們就用不著時間管理了，我們將有用不完的時間。但事實上年華老去，便無法回頭。生命是有限的，不要讓我們的人生留下任何遺憾。
五官科病房裏同時住進來兩位病人，都是因鼻子不舒服。在等待化驗結果期間，甲說，如果是癌，立即去旅行，首先去拉薩。乙也同樣表示如此。結果出來後，甲得的是鼻癌，乙長的是鼻息肉。
甲寫了一張旅遊計劃表便離開了醫院，乙住了下來。甲的計劃表是：去一趟拉薩和敦煌，從攀枝花坐船一直到長江口，到海南的三亞以椰子樹為背景拍一張照片，在哈爾濱過一個冬天，從大連坐船到廣西的北海，登上天安門，讀完莎士比亞的所有作品，力爭聽一次瞎子阿炳原版的《二泉映月》，寫一本書……總共27條。
他在這張生命的清單後麵這樣寫道：我的一生有很多夢想，有的實現了，有的由於種種原因沒有實現。現在我的時間不多了，為了不留遺憾地離開這個世界，我打算用生命的最後幾年去實現還剩下的這27個夢。
當年，甲就辭掉了公司的職務，去了拉薩和敦煌。第二年，他以驚人的毅力和韌性通過了成人考試。這期間，他登上了天安門，去了內蒙古大草原，還在一戶牧民家裏住了一個星期。現在他正在實現出一本書的願望。
有一天，乙在報上看到甲寫的一篇散文，打電話去問甲的病情。甲說，我真的無法想象，要不是這場病，我的生命該是多麼的糟糕。是它提醒了我，去做自己想做的事，去實現自己想去實現的夢想。現在我才體味到什麼是真正的生命和人生。你生活得也挺好吧？乙沒有回答，因為在醫院時說的去拉薩和敦煌的事，早已因患的不是癌症而放到腦後去了。
在這個世界上，其實每個人都患有一種“癌症”，那就是不可抗拒的死亡，即時間及生命的無情流逝。我們之所以沒有像那位患鼻癌的人一樣，列出一張生命的清單，拋開一切多餘的東西，去實現夢想，去做自己想做的事，是因為我們認為自己還會活得更久。然而也許正是這點兒差別，使我們的生命有了質的不同：有些人把夢想變成了現實，有些人把夢想帶進了墳墓。
所以，通過這個生命即將消逝的假設，可以了解你自己的內心，找到你最想做的事情，指導你現在的生活，讓你感到生命中每一分、每一秒都是何等的珍貴。
設想一下，假如生命隻剩下了24小時，在這段時間裏，你最想做什麼事？見什麼人？了卻哪些心願？為誰再做些什麼？你想和誰在一起？
此時此刻你想到的這些答案，便都是你此生中對你最重要的，最讓你珍視的人和事。時刻以這樣的時間緊迫感問問自己，知道自己需要什麼從而有意識地利用時間，生命的價值一定能得到最大限度的實現。
高效悟語
愛迪生說過，世界上最重要的東西是“時間”。美國著名的管理大師杜拉克說道：“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則你就會一事無成。”