通過四小時複命製的內容,我們可以看到,它所強調的是領導布置的工作內容,而接受工作的員工必須提出這項工作完成的具體時間和完成是否有困難,如果沒有困難,到時候必須完成,並在完成工作的四小時內向領導彙報;若在完成工作的過程中遇到困難,四小時之內向領導彙報,得到領導的明確指示,這樣該誰操心誰就操心。
采用四小時複命製會使工作達到意想不到的效果。當然,除了四小時複命製,還有八小時複命製、二十四小時複命製等管理製度。在許多優秀的企業裏,優秀的員工都是根據任務的特質,按照限定的時間進行高效的複命。四小時複命製、八小時複命製等製度的有效運行,是優秀企業文化的集中體現,同時也是員工對複命精神不懈堅持的結果。
高效悟語
四小時複命製的應用,不僅可以大大減輕領導的工作壓力,而且還可以大大提高企業的工作效率。
第七節 管理時間的黃金定律
有一個關於時間的經典寓言:
四個20歲的青年去銀行貸款。銀行答應借給他們每人一筆巨款,條件是他們必須在50年內還清本息。
第一個青年想先玩25年,用生命的最後25年努力工作來償還貸款,結果他活到70歲時都一事無成,死去時仍然負債累累。他的名字叫“懶惰”。
第二個青年用前25年拚命工作,50歲時他還清了所有的欠款,但是那一天他卻累倒了,不久便死了。他的遺照旁放著一個小牌,上麵寫著他的名字-“狂熱”。
第三個青年邊工作邊還貸款,在他70歲時還清了債務,然後沒過幾天他去世了,他的死亡通知上寫著他的名字-“執著”。
第四個青年工作了40年,60歲時他還完了所有的債務。生命的最後10年,他成了一個旅行家,地球上的多數國家他都去過了。70歲時死去的時候,他麵帶微笑。人們至今都記得他的名字叫“從容”。
當年貸款給他們的那家銀行叫“生命銀行”。
生活中,善於有效利用財富的人很少,更讓人惋惜的是,懂得該如何利用時間的人更少。
善於利用時間要比善於利用財富更重要,這恐怕是一個不用多加說明的常識。
所以,時間管理學對於每個人來說都是有實用價值的。有效的時間管理可以帶來美好的生活。那麼怎樣做才能成為一名管理時間的高手呢?下麵提供幾種有效地管理時間的方法。
1.“ABCD”優先順序法
美國鋼鐵大王卡內基曾經非常忙,總覺得時間不夠用,為此,他十分憂慮。後來,他找到管理大師杜拉克請教解決的辦法。
杜拉克思考了一下,說:“這樣吧,你每天上班的前5分鍾,把你想做的事情寫下來,標題叫‘今日主要事項’,然後按照重要性順序排列。所謂重要性是根據你對目標的理解來定,最重要的事情放在第一位,第二重要的事放在第二位,依次排序。然後你開始做第一件事,在完成第一件事之前,不再做其他任何事情,如果第一項工作要做一整天也沒關係,隻要它是最重要的工作,就堅持做下去。請把這種方法作為每個工作日的習慣做法。你自己這樣做之後,讓你公司的員工也這樣做。”
卡內基依照杜拉克先生的建議去做了,每天如此。經過一段時間,他的工作安排得井井有條,而且效率極高。5年後,他成為全美的鋼鐵大王。於是,他為杜拉克的5分鍾建議簽了一張2.5萬美元的支票。
杜拉克的方法告訴我們,做任何事情都要有計劃,分清輕重緩急,然後全力以赴地行動,這樣才能成功。