2不要對部門職責以外的事情下命令。每個部門都有自己的工作職責，你不應該命令自己的下屬去做其它部門的事情。
3不要對不是自己的下屬下命令。每個員工都有自己的直接上級，你如果不是他的直接上級，就不應該直接給他下命令。
做會訓誡下屬的領導
如果你是一個領導者，你的下屬由於遲到、早退，工作時不夠盡心努力而造成惡劣的影響，或是違反公司規定、犯了某些更為嚴重的錯誤的時候，你應該用一種什麼方式來對他進行批評、教育，從而幫他改正錯誤呢？
案例分享：
一次，企劃部通知全體人員在第二天上午10點鍾準時召開會議，研究一份比較重要的策劃方案。通知強調，不得遲到，不得以任何理由請假。盡管如此，職員小陸還是在會議開始5分鍾後，才走進會議室。正在主持會議的宮銳看到小陸進門後，什麼也沒說，隻是繼續發表著他的講話。會議結束後，宮銳仍然對小陸的遲到沒有表態，夾起公文包轉身走出會議室回到他的辦公室。
過了一會兒，小陸敲門走了進來。宮銳示意他坐下，問道：“怎麼回事？”
小陸囁囁喏地說：“昨天晚上，我加班寫份材料，睡得晚了。所以……”
“我知道，你很辛苦。不過今天的會議十分重要，而且會議通知寫得非常明白……”
“我……”小陸低下了頭。
“好了，小陸，這件事就這樣。以後要注意一些。晚上加班不要太晚，也要注意身體，去幹事吧！”
經驗總結：
為什麼強調那麼嚴格的事就這樣輕描淡寫的過去了呢？因為宮銳知道，小陸平日向來遵守紀律，從來沒有遲到過。況且，小陸昨天晚上也確實是加班寫材料了。這次遲到，情有可原，如果批評得太嚴厲，的確也說不過去。於是，宮銳隻有稍作了提醒。
其實，訓誡下屬也是一門學問，怎樣對待犯了錯的下屬，是領導者必須謹慎看待的一個重要問題。解決好了，雙方都滿意，能促進工作的順利展開；處理不當，則會給自己樹立起敵對麵，無形中增加工作中的阻力。所以，批評處罰需謹慎，一定要注意分寸，方可懲前毖後，收到良好的效果。
以下幾種巧妙的訓誡方法應該可以給你一些啟示。
1暗示
一個員工如果遲到了肯定有他的理由，你若是不分青紅皂白就把他狠狠地訓斥一番，隻會造成他的消極抵抗情緒。你不妨微微一笑，首先跟他打個招呼：“早上好。”他就能意識到自己確實錯了，並且還會因沒被指責而感到很溫暖，從而加倍努力工作，彌補自己的過失。這樣的暗示方式避免上司擺出一副盛氣淩人的樣子，給下屬以畏懼感，增加了上司的親和力，也讓下屬不失麵子，同時認識到自己的錯誤，是一種很巧妙的訓誡方式。
2忠告
上司可以告訴辦事失敗的下屬甲說，下屬乙是怎樣獲得成功的，讓他也試試。這樣不直接批評甲的錯誤，而是提出忠告，通過與別的同事的對比，讓下屬可以虛心向別的優秀同事學習，而不是固守自己的錯誤方法。不進行批評的訓誡同樣可以讓下屬意識到錯誤，從而及時改正。
3．提醒
可以稍微給你的下屬施加一些壓力，但一定要尊重對方的人格，注意自己的態度與措辭：“你平常一向十分謹慎，這次實在是太出入意料了，但請恕我直言……良藥苦口利於病，我隻是想提醒你注意一下……”這種事先聲明出於善良的關懷，並非嚴厲的指責，能讓對方感到更加羞愧而又心悅誠服。
4指責
采取指責的方法，指責者是很痛心的。在指責別人之前，上司要先認真反省一下自己，這點非常重要。在批評對方的時候，還應該意識到自己也是有責任的。另外，指責下屬或者青年人之前，自己要先在上級那邊承擔起一些責任。指責要對事不對人，隻針對下屬做錯的事來批評，而不牽扯別的事情或問題。
5．製裁
製裁的方法是在迫不得已的情況下才使用的。使用這種方法之前，一定是已經將所有的事情都搞清楚了。製裁必須講求實事求是，隻有這樣才能讓人心服口服。
專家點撥：
1作為上司，批評人是不可避免的，因此，上司在批評下屬時需要掌握一些技巧。這樣，才能做到既達到了教育的目的，又不致使下屬產生抱怨、抵觸等情緒，影響了上下級關係和工作的質量。
2有些管理者總覺得批評、責備人是件嚴肅的事，於是總會下意識地找個正規的場合，用比較嚴肅的語氣和表情進行批評。其實批語、批評與責備有很多講究，對不同的對象要采取不同的技巧，也要選擇不同的時機。
3批評下屬一定要以事實為根據，千萬不能根據推測，盲目下結論，使下屬蒙冤，自己也可能因此受到傷害。
對下屬不要吝嗇讚揚的語言
很多老板認為，激勵職工的方法一般有兩種：獎勵和懲罰。從人類的本性來講，人們通常希望做一些愉快的事情，獎勵比懲罰顯然更容易讓人接受。假如員工按照老板的吩咐去做，老板往往就會獎勵他們、認可他們，而這些就是員工內心裏想要的。一旦你不照老板說的去幹，老板就會殺一儆百、給予懲處，例如警告、責怪、降級察看、辭退解雇等，這些都是員工所不願見到的。