38.傾聽法則
法則涵義:最有價值的人,不一定是最能說的人。
“傾聽法則”是管理者與員工之間進行溝通的一個重要的準則,管理者要知道溝通無時不在,《聖經》中說,上帝賜給人們兩隻耳朵,一張嘴巴,就是要人們少說多聽。可惜在世界上,善談的人很多,善於傾聽的人卻很少。因為很多人覺得傾聽是一種很被動的行為,會讓人覺得很煩悶,在傾聽時會覺得無精打采。而實際上,善於傾聽並不是一種消極的行為,它是一種積極的行為。在說與聽的過程中,聽者對於交談的投入並不少於說話者。一個企業的管理者,最好不要成為一個健談者,而要稱為一名善於傾聽的人。
在實際工作中,一個管理者如果不能成為一個善於傾聽的領導,那麼就不能成為員工心目中優秀的領導。很多有才華的人,並不一定是所有員工當中最能說的。所以,管理者要學會傾聽、善於傾聽。
那麼,善於傾聽到底對管理者而言有什麼好處呢?
●使員工感受到被尊重和被欣賞
從人性的角度來看,人們往往對自己的事更加感興趣,對自己的問題更加關注,更注重自己的表現,管理者是這樣,員工也如此,沒有人能夠例外,並且員工更希望獲得管理者的賞識。如果一個管理者能夠專心聽取員工談自己的事時,那麼他就會覺得自己備受重視。他們會因此將精神動力轉化為對工作的熱情,會更加勤奮的工作,最後領導和員工的關係也將變得更加和諧。
●更真實的了解員工
管理者如果善於傾聽就能夠更加真實的了解員工,也就是說,能夠發現員工身上的優點,這也是“傾聽法則”的含義所在,最有價值的人,不一定是最能說的人。管理者隻有傾聽員工,才能增加溝通的效果。如果一個管理者隻會自顧自一個勁地說這個計劃是怎麼怎麼好,而不善於傾聽的話,是不會了解員工對這個計劃真實的想法的。因此,管理者應該盡可能地聽取員工的建議,找出最切實可行的方法。
●解決矛盾、衝突的最好辦法
從某種程度上來說,傾聽是解決矛盾、衝突、抱怨的最好方法,一位牢騷滿腹的員工如果總是情緒不佳,也會給管理者的工作帶來麻煩,這時候,管理者不必動怒,隻需要耐心的去傾聽他的抱怨和意見,找到員工抱怨的原因,他就會把心中的煩悶說出來,一旦解決問題後,就皆大歡喜了。
●能夠取長補短
眾所周知,聽過傾聽向他人學習,能夠使自己聰明,同時擺脫自我,成為一個謙虛受歡迎的人,補自己的不足之處。每個人都有自己的長處和缺點,善於傾聽能夠使管理者取人之長,防備別人的缺點錯誤出現在自己的身上,這樣能夠促使自己稱為一個更完善的管理者。一個管理者,如果在與員工交談時,將注意力集中在傾聽員工的談話上,這樣的領導,很快就會成為受員工歡迎的領導,使上下關係更加和諧了。
萬豪國際酒店的創始人是老馬裏奧特,在他卸任後,他的兒子小馬裏奧特擔任萬豪酒店的董事長兼CEO,他一個完美的傾聽主義者。小馬裏奧特同他的父親老馬裏奧特一樣,喜歡走動式管理,尤其是以四處巡視酒店為樂。
有一次,小馬裏奧特巡視了一家萬豪旗下的酒店,在那次巡視中,他發現顧客對餐廳的女招待評價不高,他對此很好奇,於是找到餐廳的經理,經理來了之後,他問經理問題到底出在哪裏,經理回答他說不知道。但是,就在經理回答問題的時候,小馬裏奧特注意到經理很不安,細心的小馬裏奧特觀察到了經理的身體語言。於是,他接著問經理,說:“這裏的女招待每個月的薪水是多少?”經理一五一十的告訴了小馬裏奧特。在得到經理的答案之後,小馬裏奧特問經理:“為什麼我們的員工待遇比同行業的標準低?”經理猶豫了片刻之後回答他說:“加薪的事不是我們自己決定的,是總公司決定,但是我也不想提出來。”
雙方之間的對話不過30秒而已,但是從對話中,小馬裏奧特發現了3個很嚴重的問題,第一個是總公司管得過多了;第二個是公司高層管理重視企業的利潤多於顧客的滿意度;第三個就是這個經理不敢提加薪的要求,說明他的上級在傾聽員工意見方麵,是個糟糕的失敗者。抓住了問題的關鍵,小馬裏奧特很順利的就解決了這三個問題。
因為這件事,很多人都很佩服小馬裏奧特,紛紛向他取經。小馬裏奧特說:“我所做的,隻不過是改變這位經理什麼都不說的習慣,並且告訴他,有人願意傾聽他反應的問題,但是,他的上司看上去並不喜歡做這件事。”
關於傾聽,小馬裏奧特有他自己獨特的看法,他很重視傾聽,同時也知道如何傾聽。他認為:傾聽要知道什麼時候開始,什麼時候停止。這些都能夠測試公司整體傾聽的關鍵因素。很顯然,小馬裏奧特不僅是自己在傾聽,並且還致力於打造公司整體的傾聽能力。因為他善於傾聽,並且帶領這善於傾聽的萬豪國際,他被《基業長青》一書中被讚譽為“高瞻遠矚”的公司行業,與IBM、迪士尼、索尼、通用電氣、花旗銀行等公司排列在一起。