正文 第34章 情商修煉與時間管理(6)(1 / 3)

ABC時間管理分類法又叫重點管理法,是以帕累托法則為原則,運用“關鍵事情占少數,次要事情占多數”是一個普遍現象這一規律,根據其價值不同而付出不同的努力來定量管理自己的時間,其目的是用一分的努力達到八分的效果。根據工作的輕重緩急、貢獻大小分為ABC三類,A為最重要的、能為個人發展創造實際效益的事情,如及時完成工作、進行業餘學習充電等;B為次要的事情,可以拖延或者不必花精力做的事情,如期限寬鬆的工作任務、人際交往、接打電話、做家務等;C為一般無意義的小事,可以忽略不計的事情,如玩遊戲、找東西、漫無目的地走神、點擊鏈接等。根據重要程度不同排定優先次序,抓住影響全局並對整個發展有舉足輕重作用的工作,重點突破。這也是“集中力量打殲滅戰”的思想在時間管理上的應用。國外廣泛流傳的施瓦布實行“擬辦事項表”的故事就是一例。

鋼鐵公司總裁查爾斯·施瓦布找來顧問艾維·李說:“告訴我,怎樣在有限的時間內辦更多的事情?我會酌情付給你報酬的。”李回答說:“好”,於是艾維·李遞給了施瓦布一張白紙,並說:“寫下你必須在明天辦的大事,再按重要程度編上序號。寫完放進衣袋裏,明天早晨掏出來看看第一項是什麼,然後接著去幹。完成第一項再辦第二項,以此類推。每件事該用多長時間就用多長時間,不必顧慮這一天隻能完成一兩項。傍晚再列第二天的六件大事,照此辦理。”最後,艾維·李說:“切記每天先幹最重要的事,你驗證之後,再推廣到全公司,願試多久,就試多久。最後掂量它值多少錢就給我多少。”幾個星期之後,施瓦布給艾維·李寄去了一張二萬五千美元的支票,並注明了這是他得到的最為有益的忠告。施瓦布由此項建議賺了一億美元,同時該公司也跨入了世界最大的獨立鋼鐵企業的行列。

通過可以清晰直觀地了解如何安排自己的時間與任務。

2)優先原則

第一類是工作的緊急程度是不同的。對於緊急的工作要先做,對於不太緊急的工作後做。

第二類是工作可以按照重要程度來劃分,對於重要的工作要花費較多的時間和精力去做,對於不太重要或不重要的工作不必去做或隻花費很少時間去做。輕重緩急分類見。

好的時間管理者會將日常的工作細致地劃分優先等級,按照重要程度和緊急程度分配時間,首先做最重要最緊急的事情,對於重要而緊急的事情要馬上去做、認真去做;對於重要而不緊急的事情,需要日積月累、堅持不懈,如果荒廢則增加更多重要而緊急的事情,不但不易於任務的完成,還可能讓自己變得焦頭爛額;分清什麼事情是緊急但不重要的,雖然這些事情需要馬上去做,但並不重要;不重要而不緊急的事情是最浪費時間、虛度光陰的事情,適當的娛樂可以舒緩身心,但是過度的沉迷隻會讓身心疲憊。

正確地劃分日常需處理的所有事件,有利於建立科學合理的時間管理體係,有條不紊地處理突發事件,提高生活品質。

行動建議

1 時間管理的技巧與實踐

凡事預則立,不預則廢。未雨綢繆就容易取得理想的結果;反之則不然。根據時間管理的法則與原則,反思自己日常的作息習慣,通過羅列自己一天之內的時間運用狀況,學會科學合理地安排時間,養成習慣並持之以恒。在進行計劃之前需要做四步工作:

1)排列優先等級

將重要工作與不重要工作填寫中,然後對重要的事情和緊急的事情進行重組。

2)每日六件事

將自己重要的事情和緊急的事情進行排序,把最重要的6件事謄寫在下麵,用數字表明每件事的重要性次序,在自己的黃金時間做第一項,直至完成或達到要求,然後再開始完成第二項、第三項??每天都要這樣做,養成習慣。

3)時間精力表

通過時間精力直觀地統計自己一天的精力和體力的起伏狀態。根據自己的經驗在不同時間段所對應的狀態下打鉤。在確定了自己的高效時間段,那麼就開始著手去做。

4)時間計劃通過以上的分析,對時間的安排自己應該已經了然於胸了,那麼開始進行計劃明天、一周內或一個月的時間管理,完成後與昨天的時間安排進行比較並填寫在表6-8中,從中找出差異,增加自信。