1.審目的
書麵表達試題一般都由“情景”和“要求”兩部分構成。“情景”中包括所寫材料的目的。對象。時間。地點。內容等，一般在書麵表達題的前半部分。“要求”一般在後半部以“注意”形式給出。
“目的”即寫作目的--就是在題幹中要求考生寫一篇什麼樣的短文或說明一個什麼樣的問題。它不同於文體，但與文體息息相關。每一篇書麵表達試題都有此目的假設，這是《考試說明》明確規定了的。目的假設是為了表明英語環境的真實性，測試你在某一個環境中是否具備運用英語語言的能力。
寫作目的一般在假設部分明確給出，例如“讓你寫一份......”。“請你寫一個......”。“給......寫......”。“為......寫......”等等。具體形式常見的有：日記、書信、材料、新聞報道、目擊證言、活動經過、通知、便條、簡曆、申請、介紹說明等等。
2.審對象
審查書麵表達題幹中所隱含要求的讀者對象和撰寫人，即弄清此篇文章是“由誰寫給誰”的。寫稿人是誰一般都明確給出，給出形式一般是假設環境中的“某人”，如“假設你是李華”。而讀者對象一般沒有明示，要考生自己去揣摩，如NMET2000中“你目擊一起交通事故，警察局讓你寫一份材料，報告當時的情況”。在此假設環境中對象即為：警察局。也就是說你寫出的報告是給警察們看的，這決定了你在組織語言材料時不要用文學性描述，不要過多描寫風景、心情和感謝，也不需要你評論誰對誰錯，更不需要你大發感慨；隻需把事實經過描寫清楚就可以了。
3.審文體
高考書麵表達的體裁一般有三大類：記敘文。說明文和應用文。具體形式有便條、日記、口頭通知、書麵表、書信；人物、事物、情景故事的描寫；看圖寫話；縮寫、擴寫、改寫等。審題時要審清文體，避免出錯。
4.審要求
書麵表達題都附有“注意”一項。實際上是命題人對考生在解題中提出的要求，要十分重視。
5.審要點
審清題意後，把要求表達的各個要點按順序和層次一一列出。既不要遺漏，也不要增添，以免增加出錯率。審題要注意各類文體的特點。
通知類文體一般包括下列要點：A開展什麼活動；B在什麼地點。什麼時間；C活動內容及形式；D注意事項及要求。
記敘文類一般要把握兩條線索：一條線是事情發生的先後順序即經過；這條線一般都會抓住，但這隻是文章的主要內容，而不是全部。另一條線是記敘文的要素：時間。地點。人物，事情的發生。發展（經過）和結果，一篇記敘性短文少不了這些要素，但考生往往容易忽視。審要點最難的要數讀圖表達題。讀圖表達題又叫看圖說話，在書麵表達試題中由於避免了考生直接翻譯要點的缺點，為設題老師們垂青。但近幾年讀圖表達題中除一篇為寫信指路外，其餘均為記敘類短文（日記。故事。目擊報告。地方變化等）。記敘類要按上述兩條線來審視要點，不可遺漏第二條線的各要素。
（二）組織材料要注意以下五點
審題之後，語言材料的恰當組織是至關重要的。寫的過程中要注意以下幾點：
1.把好語言關
要用自己最熟悉的句型結構和詞語，力求文理通順，語言準確。要通篇考慮，準確選用不同的時態和語態，把握不大的詞不要用，文章以敘述清楚為主。當然，在有把握的情況下，要靈活使用各種句子和連詞等詞語，漂亮優美的句子往往會增添文章的色彩，從而取得好成績。
2.詞語代換
遇到較難或一時想不起來的詞彙，可采用變通的辦法化難為易，化繁為簡。可找同義詞或近義詞代替，也可換個句子，改變說法；切忌直譯或中文式表達。
3.根據試題內容控製好詞數
如果要求表達的內容多而詞少，就盡量使用複合句、介詞短語、非謂語動詞等。這樣可以用少量的詞表達更多的內容；反之，就要適當增加相關的內容和句子，但以不違背試題要求為原則。
4.恰當地使用過渡詞
如so，but，and，therefore，first，then，what＇s more等使文章主題突出，行文流暢，語言麵貌良好，從而提高文章的檔次。
5.有一定功力的同學可盡可能用好虛詞（尤其是連詞和介詞），使短文得分檔次提高
1表示時間順序：first then afterwards meanwhile later...
2表示空間順序：near next to far from in front of on the left on one side...
3表示比較。對照：like unlike such as but however on the other hand on the contrary nevertheless...
4表示因果關係：because for as a result therefore thus...
5表示遞進關係：besides what＇s more moreover in addition...
6表示並列關係：and as well as also...
7表示總結性：in general in a word in short on the whole...
三書寫整潔與審核也是爭取好成績的重要一環。這不僅僅是為了取悅閱卷老師，也是教學大綱所要求的：“能用書寫體熟練清楚地書寫，格式、連筆、詞距、標點正確。”
要字跡清楚、工整，標點正確；不要讓評分的人難於辨認。如書寫較差以至影響交際，則將分數降低一個檔次。
眾所周知，字跡的清楚工整能給評卷人良好的印象。反之，潦潦草草，標點使用不當造成分不清句子，都可能使評分人產生厭煩情緒而影響評分。字母寫得不清楚，肯定被判為錯誤而扣分。
要把握字數；忌過長、過短。當然書麵表達字數要求是與所給材料要求字數吻合的。考生隻需做到表達時要點沒有遺漏，字數基本上夠，且把握要點便可，不要因此再去一個字一個字查，而浪費時間。
要以短文改錯的精神審核全文，改正病句；忌草率定篇，敷衍了事。
文章寫成之後，要耐心細致地再把全文檢查一遍，尤其是人稱、時態、主謂一致。習慣表達、單詞拚寫、標點、大小寫等易錯之處。