〈級號〉：目錄標題的級號（1-8）
解釋：
MD中〈目錄內容〉：是一段用於定義目錄中文字排版格式注解的小樣，由漢體注解（HT）、居右注解（JY）和代表目錄文字和頁碼的“目錄頁碼替換符等組成。
MZ中〈目錄內容〉：是指在小樣文件中，要抽取到目錄中的文字。
+：一個開關符，用於改變排目錄時頁碼兩端加括號“（）”的狀態。
H：表示目錄行後自動換行，否則該目錄之後的目錄將在同一行內繼續接著排。
說明：
①自動目錄定義注解（MD）隻能放在小樣文件的開始處。並且在MD開閉注解中必須出現兩個，前一個代表將要從正文中抽取的目錄內容，後一個代表目錄內容所在的頁碼。
②自動目錄登記注解（MZ）中的參數缺省，表示將〈目錄內容〉中的內容原封不動放到目錄小樣中，並不抽取頁碼，且正文的大樣文件中不出現這些內容。
③自動目錄登記注解（MZ）中的有級號參數，〈目錄內容〉中的內容不僅被放到目錄區，而且正文的大樣文件中也出現這些內容。
【例】自動目錄排版
大樣文件：同例1。
小樣文件：
MD（1HT5HHTJY。MD）
MD（2HT5SS JY。MD）
MD（3HT5SS JY。MD）
MZ（HS3HT3HJZ目 錄MZ）
BT1MZ（1+H第1章 版麵設計與排版規範MZ）
BT2MZ（2H1.1 圖書排版MZ）
……
BT3MZ（3H1.1.1 圖書的組成MZ）
……
BT3MZ（3H1.1.2 圖書版式設計MZ）
……
BT3MZ（3H1.1.3 圖書的排版規範MZ）
……
BT2MZ（2H1.2 期刊排版MZ）
BT3MZ（3H1.2.1 期刊的版麵設計MZ）
……
BT3MZ（3H1.2.2 期刊的排版規範MZ）
……
BT2MZ（2H1.3 報紙排版MZ）
BT3MZ（3H1.3.1 報紙的版麵設計MZ）
……
BT3MZ（3H1.3.2 報紙的排版規範MZ）
……
目錄發排
編輯加入目錄注解的小樣後，就可以進行排版目錄了。可以按以下步驟發排目錄：
①選擇“排版菜單”中的“目錄排版”子菜單下的“目錄發排”命令。
②係統將打開“設置目錄發排參數”的對話框，提示用戶指定目錄區排版中使用的PRO文件。
“目錄排版”菜單項及子菜單“設置目錄發排參數”對話框③如果選擇“與發排正文時使用的PRO文件相同”選項，即與正文使用相同的版心尺寸、字體、字號、書眉格式和頁碼格式等參數。如果選擇“其它PRO文件”選項，則可在編輯框中輸入PRO文件名，為目錄區的發排單獨指定PRO文件，也可單擊編輯框右邊的按鈕，從彈出的“打開”對話框中選擇PRO文件名。若在編輯框中，不輸入任何文件名，則目錄區的發排不使用任何PRO文件。
④單擊“確定”按鈕，係統開始對目錄發排。在發排中，首先對指定的排版文件進行“一掃查錯”和“正文發排”，登記目錄內容和頁碼，然後對目錄區內容進行發排，生成目錄大樣文件。目錄大樣文件名為正文的大樣文件名後加“ML”標記，如正文大樣文件名為“AB.S10”，對應的目錄大樣文件名為“ABML.S10”或“ABML.NPS”。
目錄發排結果的顯示與輸出
目錄發排成功後，如果想查看目錄的發排結果，可選擇“排版”菜單中的“目錄排版”子菜單下的“目錄發排結果顯示”命令，這時即會打開大樣預覽窗口，顯示目錄的大樣文件的內容。