書籍正文排版完成後，要抽取章節名，放在正文前麵，以便讀者查找相關內容。方正方版10.0提供了自動目錄注解，可以自動從正文中抽取目錄文字和頁號，按頁碼順序組成目錄，使目錄排版更加快捷簡單。為了更好地進行目錄排版，下麵介紹目錄排版常用的一些注解。
半自動目錄排版注解
功能：
用於排版目錄和抽取目錄的頁碼。
格式：
ML〔+〕
ML（〈目錄內容〉ML）
解釋：
+：開關符，用於改變排目錄時頁碼兩端加括號“（）”的狀態。用“+”時，抽取的目錄頁碼兩端加“（）”，否則不加。當所有的頁碼都要加括號時，隻要第一個頁碼用ML+，其它的隻需用ML即可。
〈目錄內容〉：指定目錄內容。
說明：
第一種形式是目錄注解，用於小樣文件的正文中，用來記錄要排在目錄表中內容所在頁碼。（它隻可記錄內容所在頁碼，不記錄目錄的內容。）
第二種形式是目錄定義注解，用來排目錄的內容以及定義目錄的格式。它用在小樣文件的開始或結束處。不能插在正文的中間。
【例】半自動目錄排版
小樣文件：ML+BT1第1章版麵設計與排版規範
MLBT21.1圖書排版
……
MLBT31.1.1圖書的組成
……
MLBT31.1.2圖書版式設計
……
MLBT31.1.3圖書的排版規範
……
MLBT21.2期刊排版
MLBT31.2.1期刊的版麵設計
……
MLBT31.2.2期刊的排版規範
……
MLBT21.3報紙排版
MLBT31.3.1報紙的版麵設計
……
MLBT31.3.2報紙的排版規範
……
ML（HS3JZHT3H目 錄HT5H第3章 版麵設計與排版原則JY。HT5SS1.1 圖書排版JY。1.1.1圖書的組成JY。1.1.2圖書版式設計JY。1.1.3圖書的排版原則JY。
1.2期刊排版1.2.1期刊的版麵設計JY。
1.2.2期刊的排版原則JY。
1.3報紙排版1.3.1報紙的版麵設計JY。
1.3.2報紙的排版原則JY。ML）
大樣文件：
目錄
第1章版麵設計與排版原則（20）
1.1圖書排版（21）
1.1.1圖書的組成（21）
1.1.2圖書版式設計（25）
1.1.3圖書的排版原則（28）
1.2期刊排版（35）
1.2.1期刊的版麵設計（35）
1.2.2期刊的排版原則（40）
1.3報紙排版（48）
1.3.1報紙的版麵設計（48）
1.3.2報紙的排版原則（53）5.5.2自動目錄排版注解
自動目錄排版注解不僅可以記錄目錄項所在的頁碼，而且還可以把目錄項的文字同時從正文中抽取出來。它主要有兩個注解組成：一是自動目錄定義注解（MD），用來定義目錄的排版格式；二是自動目錄登記注解（MZ），用於登記正文哪些內容要抽取為目錄，並記錄內容所在的頁碼。在目錄發排時，可按照自動目錄定義注解中定義的格式進行排版目錄。
格式：
MD（〈級號〉〈目錄內容〉MD）
MZ（〔〈級號〉〔+〕〔H〕〕〈目錄內容〉MZ）
參數：