如果大樣預覽沒有問題，則可以選擇“排版”菜單中的“目錄排版”子菜單下的“目錄發排結果輸出”命令，將目錄大樣文件的內容直接通過默認的PS打印機輸出，或者將目錄大樣文件的內容輸出為PS文件或EPS文件。
直接預覽目錄和直接輸出目錄
編輯好加入目錄注解的小樣文件後，如果選擇“排版”菜單中的“目錄排版”子菜單下的“直接預覽目錄”命令，係統則會對指定的排版文件進行目錄發排，並立刻顯示發排結果，但不會生成任何中間結果的大樣文件。
如果選擇“排版”菜單中的“目錄排版”子菜單下的“直接輸出目錄”命令，係統則會對指定的排版文件進行目錄發排，並立刻輸出發排結果，但不會生成任何中間結果的大樣文件。
導出目錄小樣
導出目錄小樣功能可以把本次排版文件中的目錄類注解生成的標題、頁碼等發排結果信息，按照用戶指定的路徑及文件名進行保存。其操作步驟為：
①選擇“排版”菜單中的“目錄排版”子菜單下的“導出目錄小樣”命令。係統將打開一個“另存為”對話框，輸入導出目錄小樣的文件名，然後單擊“確定”按鈕。
②係統將對當前的排版文件進行正文發排操作，並將小樣中的目錄注解ML或自動目錄登記注解MZ的內容抽取到指定的目錄小樣中。
③對使用目錄注解ML生成的目錄排版文件，導出的目錄小樣保存的是各級目錄標題的頁碼，該小樣文件不能被發排成大樣文件，但可以提供給用戶一個參考文件。對使用自動目錄登記注解MZ生成的目錄排版文件，導出的目錄小樣保存的是一個完整排版目錄區內容的小樣，該小樣文件可作為普通的小樣被發排成大樣文件，即全書的目錄。
練習
一、問答題
1.若一本書的1～20頁為“第一章Photoshop CS基礎操作”，21～45頁“第二章色彩原理和選取顏色”，書的單眉為章的標題，雙眉為“Photoshop CS教程”，如何給這本書加上書眉？
2.方正書版10.0能排版出幾種詞條的格式，每一種格式的如何實現？
3.書眉調整中的“內擴”、“外擴”與“左擴”、“右擴”參數有何區別，這四個參數能否同時設置？
4.在排版注文時，若每一頁的注文序號都從1開始排，如何設置？下一頁的注文序號接著上一頁的注文序號排，如何設置？
5.目錄排版的方法有幾種，每一種方法如何實現，都需要哪些注解？
6.撐滿注解與對齊注解功能有什麼聯係和區別？
7.方正書版10.0最多可以定義多少級標題？如何定義？
8.導出目錄小樣有什麼作用？如何導出目錄小樣？
二、填空題
1.在大樣文件中生成“第一頁”形式頁碼，PRO文件中的注解為，小樣文件中應加注解。
2.若在章的首頁不加書眉，也不加頁碼，但頁碼計入總數，應在小樣文件位置，加入和注解；在扉頁中即不加頁碼也不計數，在相應位置應加注解。
3.若在目錄頁加形如“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ”的頁碼，在文件中，加入注解。
4.在分欄情況下，若使注文不排在最後一欄末尾，而排在頁末，應在注文注解中應用參數。
5.若隻想查看目錄的排版格式是否正確，而不用生成目錄大樣，執行即可。
6.若要求書中的一級標題占7行，上空4，左空2個字，標題文字為1號小標宋，其對應的標題定義注解為。
三、操作題
按照本書的頁碼、書眉、標題和目錄格式，排版本書的第二篇的第三章內容，並自動抽取目錄。