第一節 製表格
WPS係統提供了很簡便的製表方法。
自動製表:當定義好橫向製表線和豎向製表線,係統就會自動生成一張你所需要的表格,你隻需直接在表格內填充數據就可以了。
製表連線:你也可以定義一個塊,使塊首與塊尾之間畫一條製表線或刪除一條製表線。
一、自動製表(40A命令)
將光標移到要製表的位置,按0A命令後,屏幕顯示。
這裏,第一行所示的列數是從屏幕左端開始的絕對位置。
你通過移動光標鍵和12、設置好表格的豎線站。
由於漢字製表符為2個字節,所以,光標移動時以2個字節為12個移動單位。粗線站表示在此位置豎向畫一條粗的製表線。
細線站表示在此位置豎向畫一條細的製表線。
清除線表示清除這一列上的製表線。
然後按回車鍵,屏幕顯示類似,要你設置橫線站。接上例,你若設置橫線站如下:
這裏,第一行的數字是從光標所在位置開始,向下的相對行數。
按回車鍵,一張你所預期的表格將被插入到當前光標位置。
表格製成後,光標位於表格的左上角,然後將插入狀態自動改為改寫狀態。
這時,你就可以在表格內輸入文字了。
二、製表連線(OS命令)
當要製的表格不那麼規範,而是多樣式的,你可以用命令自動生成表格的框架,然後
通過製表連線再添加一些製表線。
40S命令的用法是:先定義好一個塊,然後按OS命令,WSP將從塊頭到塊尾連一條製表細線,再次使用OS命令可以將此細線變成粗線。
使用OS命令時,塊頭與塊尾必須位於同一行或同列上。具體地說,先用自動製表製出表格的框架,如要在兩條豎線之間的某行上劃一條連線,則將該行左豎線定義為塊首,該行右豎線定義為塊尾,再使用製表連線命令就可以正確的劃上連線;如要在兩條橫線的某一列上劃一連線,則定義上橫線該列為塊首,下橫線該列為塊尾(注意此時是列方式的塊),再使用製表連線命令即可。
三、取消製表線(OY命令)
用0Y命令可以將塊頭與塊尾之間的製表線取消,使用方法同40S一樣。
四、手動製表
WPS還提供一種手動製表方法,用此方法可以通過移動光標鍵,在光標所經過的地方畫出製表線。手動製表有以下幾種形式:
1.按Ctrl鍵加移動光標鍵表示向光標移動方向畫細線。
2.按Alt鍵加移動光標鍵表示向光標移動方向畫粗線。
3.按Ctrl鍵或Alt鍵加數字鍵盤的表示結束手動製表。
注意:
(1)以上手動製表鍵與所產生的圖形不是一一對應的,它跟手動製表的過程有關。所以,一次手動製表結束時,請一定要按Ctrl+5鍵,否則WPS會把上一次手動製表時的狀態帶給下次手動製表。
(2)無論是插入狀態,還是改寫狀態,製表符都是以改寫方式寫入,但當光標處隻有一字節空格時,要自動增加一字節位置。
(3)製表線交叉處,當將要畫出的製表符與已有的製表符位置相同時,則重疊為一組合製表符;當將要畫出的製表符與已有的製表符位置相間時,則修改已有的製表符。
由於當前繪出的製表符與前一製表符有關,而製表符的繪出是由光標拉出,所以,在手動製表過程中,應用左手按下Ctrl鍵或Alt鍵不放,用右手去按鍵,讓光標在已繪好的線上移動,然後在適當位置轉向繪線。