對初學者都會存在一些問題，但手動製表因其交互式而有方便性，而且命令的組合也具有較強的規律，熟練之後會容易畫出滿意的表格來。
第二節 窗口操作
在Word star或MS-2401中，你一次隻能編輯一篇文本。如果你編輯兩篇或兩篇以上互相有聯係的文本，或在編輯一篇文本時需要參考其它已經存在的文本，就必須輪流編輯，頻繁讀寫磁盤，極為不方便。
WPS提供一種可以同時編輯多篇文本的多窗口編輯功能，成功地解決了這一問題。WPS根據你機器的內存容量，在編輯時最多可以打開4個窗口。也就是說，WPS允許你同時編輯1—4篇文本。
WPS最多可設4個窗口，但是通常的操作隻對當前窗口有效。你可以用窗口選擇命令來選擇某一個窗口為當前窗口，狀態行上顯示的是當前窗口中的狀態，光標位於當前窗口內，窗口裏的所有編輯操作方法保持不變。當你用選擇窗口命令選擇其它窗口時，當前窗口的所有狀態會被保護起來。
一個文件如果已在一個窗口被編輯，則不能再被另一個窗口編輯，即你不能在兩個以上的.窗口中同時編輯同一個文件。WPS也不能同時編輯兩個文件名相同，擴展名不同的文件，因為它們所產生的臨時文件和備份文件（.BAK）是相同的。如果這樣使用，WPS會報告文件已經打開。
WPS同時所能打開的窗V12數是由可用內存所決定的，最多為4個窗口，每增加一個窗口，就多需要64KB的緩衝區。如果內存不夠，WPS會報告出錯，並且在屏幕上顯示內存不夠。
一、設置第二窗口（F6鍵或4KZ命令）
WPS在初始狀態時，隻有一個編輯窗口——第一窗口，即你在編輯文本的窗1：3，整個屏幕歸這個窗V12所用。如果要另外增加一個窗口，即要將屏幕分一半出來歸第二個窗口所用，其操作步驟如下：
1.按F6鍵或KZ命令，屏幕顯示。
此時光標定位第一窗口（即整個屏幕）中心點。
2.通過按方向鍵，將屏幕分成上、下兩個窗口或左、右兩個窗口。
·如果按-或+鍵，則將屏幕分成上、下兩個窗口——扁形窗口。
·如果按+或-鍵，則將屏幕分成左、右兩個窗口——長形窗口。
3.完成窗口的劃分以後，則在第二個窗口首先顯示：被編輯的文件名：。
4.輸入或選擇你將在第二個窗口編輯的文件的名字。
輸入的文件名除了要遵守一般規則外，還要注意以下幾點：
·輸入的文件名（不包括擴展符的部分）不能與第一窗口所編輯的文件名相重複，否則WPS會報告：文件已經打開，然後取消第二窗口。
·如果你輸入一個磁盤上已經存在的文件名，則WPS將此文件中的內容讀進內存，並且顯示在第二窗口上。
·如果你輸入的文件含有密碼，則要求你輸入密碼，否則就不能打開此文件。
5.輸入正確的文件名後，係統自動將第二窗口設置成當前窗口，在狀態行顯示第二窗口的編輯狀態，開始該窗口的文本編輯。
二、選擇窗口命令
如果在編輯第二窗IZZ12的文本時，需要回到第一窗E12編輯文本，則按6QN鍵或6]鍵，光標就跳回到第一窗口，狀態行將顯示第一窗口的狀態。
如果使用MOUSE，則選擇窗口就非常的簡單，你隻要將MOUSE箭頭移到你要選擇的窗口上按一下左鍵就行了。