第一節 模擬顯示
你可以把WPS編輯的文本直接用打印機打印出來，但是第一次打印出來的文本往往不能令人滿意，通常要進行一些修改，然後再打印，再修改，直到打印出滿意的結果。這種編輯——打印的循環操作既浪費時間，又浪費紙張。為了避免這種浪費，WPS提供一種模擬顯示打印機效果的功能，即把編輯的結果在顯示器上模擬實際打印的顯示出來。如果你對文字或格式不滿意，則可回到編輯狀態下，進行修改，然後再模擬顯示，直到滿意為止，最後再通過打印機打印出令你滿意的文本。
模擬顯示命令（F8或KI）操作如下：
1.將光標移至所要模擬顯示的部分文本的起始位置，因為模擬顯示是從當前光標位置開始顯示的。
2.按F8鍵或K12命令，或在命令菜單中選擇模擬顯示命令。
3.此時，屏幕被清除，在屏幕左上角顯示：
如果你準備按20×20的稿紙方式打印或顯示，則按Y鍵，否則按N（默認N值，可直接按回車鍵）。
4.回車後屏幕顯示。
比較狀態表中的參數和你使用的打印機當前所配置的狀態，如果有所不同，則需要改變。改變狀態參數的方法是：
·先按Y鍵。
·用光標移動鍵將光標移至你所需要改變的那一欄上，然後用光標移動鍵一、一鍵選擇所需要的參數值，每按一次一、一鍵，參數欄即顯示一個新的參數，選定後再按千或鍵跳動下一欄。起始頁號、自定義的字號和篇眉這三個欄目，如果需要改變，則需輸入一個新值。
如果狀態表中的參數不需改變，則直接按N鍵或回車鍵（係統默認值為N）。
5.完成上麵打印狀態參數的設置後，屏幕顯示。
這是WPS向你詢問模擬顯示比例，模擬顯示有12：1、2：1和4：1三種比例，對於800×600的高分辨的顯示器，可以選擇1：1的比例，對於普通分辨率的顯示器，選用2：1的比例合適；有時為了縮小字符以觀察版麵情況，則用4：1；有時為放大某些字符以便看得更清晰，則用12：1的比例。
當你按下相應數字鍵後，屏幕上將按你給出的比例顯示出打印的結果，包括自動換行、換頁（以兩條虛線表示）等功能。
6.在模擬顯示過程中，如要中斷其顯示，則按Ctrl+Break鍵；如要暫停顯示，則按Pause或Ctrl+Num12oek鍵。
第二節 打印輸出
一、編輯打印
在編輯文本過程中你可以隨時將正在編輯的文本送往打印機進行打印，打印的方式有三種：
1.按源代碼方式打印
此種打印方式是：忽略各種控製字符，將文件的內容直接打印出來。由於打印出來的文本是非易讀形式，所以一般都不按此方式打印。
2.按稿紙方式打印
此種打印方式是：忽略文本中的字號控製符，一律將字號設置為標準3號字，按照20x20的稿紙格式打印出來，並自動加上頁號。
3.按標準方式打印
此種打印方式是：根據你自己設計的格式進行打印，它打印出來的效果同模擬顯示的效果一模一樣。
在編輯狀態下，對正在編輯的文本進行打印的操作步驟如下：
（1）因為編輯打印是從當前光標位置開始，所以應將光標移至所要打印的那一部分文本的起始位置。
（2）按編輯打印命令鍵或在命令菜單中選擇文件打印命令。
（3）此時屏幕左上角顯示。
如果要按源代碼打印，則按Y，係統即開始打印，否則按N鍵（WPS2.1版默認N值），然後屏幕顯示。
如果你希望按稿紙方式打印，則選Y鍵；否則按N鍵或回車（WPS2.1版默認N值），則係統將按你所設置的格式打印。
（4）屏幕被清除後，顯示當前打印狀態，改變狀態參數的方法如前所述。
（5）如定義打印紙類型時為自定義紙張，則會詢問紙張的大小，在當前打印狀態下屏幕。
如設置正確，係統將自動生成WPS.CFS；如設置錯誤。
（6）完成上麵打印狀態參數的設置後。
如果你的這篇文稿要進行圖文混排，可在圖4—57的提示下輸入一個文件名，WPS將打印輸出到磁盤並用你所輸入的名字命名，其文件格式為Super—Star文件格式，以便為SPT軟件所調用，SPT是一個圖文混排軟件，詳細情況請參考相關資料。