④署名和日期。在正文的右下方寫明發文單位的名稱和發文日期。重要通知要加蓋公章。
（2）寫通知的要求及注意的問題。
①如有附件，應在正文結束後另起一行注明附件的名稱。
②如通知的內容緊急，就要在通知上和信封上標明“緊急通知”、“急件”等字樣，以免誤事。
③“批轉”與“轉發”不能搞錯。對下級單位的文件用“批轉”，而對上級單位和平級單位的文件則應用“轉發”或“印發”。
838．怎樣寫決議?
決議，是指一級組織對重要事項，經過一定的法定會議討論通過，並要求貫徹執行的一種文體。決議大致有三種類型：一是批準式的決議，如“關於通過黨委會工作報告的決議”；二是重要事項的決議，如“關於加強精神文明建設的決議”；三是重大問題的決議，如“關於建國以來黨的若幹曆史問題的決議”。
（1）決議的結構及寫法。
①標題。決議的標題，一般應點明作出決議的組織和會議名稱，並高度概括決議的內容，如“中國共產黨××市第五次代表大會關於加強精神文明建設的決議”。
②正文。決議的正文，首先要簡要地寫明作出這個決議的理由或根據，然後寫出決議的具體內容及執行的具體要求。有的決議如有不同意見，還應寫明表決的情況。如決議內容較多，為使表達清晰，結構嚴謹，可分條、分項寫。
③署名和日期。署名和日期一般寫在標題的下方，也可寫在正文的右下方。如標題中已寫明組織和會議的名稱，則隻在標題的下方或正文的右下方寫明作出決議的日期，並加括號。
（2）寫決議的要求及注意的問題。
①要區分決議與決定的界限。決議與決定的主要區別：一是決議必須由某一法定會議（如黨員大會或黨代表大會、職工代表大會等）討論通過；而決定既可由法定會議討論通過，也可由領導集體研究通過，還可由領導人做出。二是決議一經通過就要堅決執行；而決定有的要求執行，有的則起知照作用。三是決議一般是對重要事項作出的規定；而決定一般是對具體的事項作出規定。
②決議正文右下方或標題下方注明的日期應是通過決議的日期，而不是形成決議草案或發文的日期。
③決議是經過一定的法定會議討論通過，具有權威性和指導性。因此，要寫得條理清楚、語言準確、要求具體，不可模棱兩可。
839．怎樣寫決定?
決定，是指對某一重大問題或事項作出決斷和規定的一種文體。決定大體可分為兩種類型：一是知照性決定；二是法規和政策性決定。
（1）決定的結構及寫法。
①標題。通常由單位名稱、內容、文種三項內容構成，如“中共×××委員會關於加強生產一線發展黨員工作的決定”。有些決定的標題也可略去作出決定的單位名稱，如“關於加強生產一線發展黨員工作的決定”。
②正文。正文應根據決定類型的不同、決定事項的多少、決定篇幅的長短而采用不同的寫法。有的隻用一段文字表達，有的要分段敘述，有的要加小標題或數碼。但其結構一般有三個層次：一是決定的根據、緣由；二是決定的具體事項；三是對決定事項的評價及執行的要求和希望。
③署名和日期。作出決定的單位名稱和日期一般寫在正文的右下方。如作出決定的單位名稱已寫在標題中，則隻在署名的位置寫上日期。
（2）寫決定的要求及注意的問題。
①決定具有權威性和指導性，要寫得條理清楚、層次分明、語言明確、要求具體，以便於受文者理解和執行。
②要分清決定與決議的界限。決定與決議的主要區別在於：一是通過的方式不同。決定既可由法定會議討論通過，也可由領導集體研究通過，還可由領導人做出；而決議則必須由某一法定會議（如黨代會、職代會等）討論通過。二是作用不同。決定有的要求執行，有的則起知照作用；而決議一經形成，就要堅決執行。
840．怎樣寫證明材料?
證明材料，是指由組織或個人出具的證明有關人員或事件的真實情況的書麵材料，通常稱證明信、證明書。這是在政治審查中常用的一種文體。
（1）證明材料的結構及寫法。
①標題。一般把所要證明的主要內容作為標題，如“關於吳××受賄情況的證明”。不要隻寫“證明材料”或“證明信”、“證明書”幾個字，因為這會給對方單位以後查找、使用這些材料帶來不便。
②主送單位。有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的名稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
③正文。這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如係調查證明材料，還可以提供有關調查線索。
④署名。證明材料寫好後，要將提供證明材料的單位名稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，並注明證明的日期。
（2）寫證明材料的要求及注意的問題。
①寫證明材料的人，應當以對黨、對被證明人高度負責和嚴肅認真的態度，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。
②證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據分析”之類的詞語。
③證明材料，應經本單位負責人審閱，並加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章（或留指印），單位要在證明材料上注明證明人的職務、政治麵貌等（一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語）。
841．怎樣做調查筆錄?
調查筆錄，是指調查人員在調查取證的過程中，根據被調查人的口述所做的記錄。
（1）做調查筆錄的方法。
①要有一個明確的標題。一般把調查的主要內容作為標題，如“關於×××參與賭博情況的調查筆錄”。不要不論調查的內容是什麼都是用同樣的“調查筆錄”四個字作為標題，因為這會給以後查找、使用這些材料帶來不便。
②開頭要寫明與調查相關的情況。如：調查的時間、地點，調查人、記錄人姓名，被調查人姓名、工作單位、職務等。如調查的內容較簡單，這些相關情況也可以不寫。
③正文要將被調查人提供的主要情況準確地記錄下來。記錄可采取一問一答的方式，也可隻記錄被調查人提供的主要情況。如記錄不太清楚，可當場進行整理，整理後的記錄必須無誤。
④調查筆錄應經被調查人審閱（如被調查人因文化低等原因不能審閱，應將調查筆錄讀給他聽），允許本人修改和更正。本人同意後，應在調查筆錄上簽上“上述筆錄經我審閱，無誤”或“上述筆錄已讀給我聽，無誤”，並簽名蓋章（或留指印）。然後請被調查人所在單位在調查筆錄上注明被調查人的職務、政治麵貌等，並加蓋公章。最後由調查人、記錄人分別在調查筆錄上簽名，並寫明調查日期。
（2）做調查筆錄的要求及注意的問題。
①調查筆錄不要有聞必錄，而應緊扣與調查題目有關的內容來寫，無關的內容可以不記，以保證調查筆錄簡明扼要。
②調查筆錄一定要真實地反映被調查人提供的情況，絕對不能弄虛作假，不能摻入調查人的主觀看法和意見，更不允許搞逼供信。
③調查筆錄的措辭一定要明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據分析”之類的詞語。調查時如被調查人出現此情況，應及時引導、問明。
842．怎樣寫黨員鑒定?
黨員鑒定，是指黨組織對黨員或黨員對自己所作的書麵評價。黨員鑒定，一般是根據上級黨組織的統一部署或在民主評議黨員、年終總結工作、調動工作單位、完成某項工作學習任務時進行。黨員鑒定有自我鑒定和組織鑒定之分。
（1）自我鑒定的方法。
自我鑒定是由黨員本人寫自己在一定時期內思想、工作、學習、作風等方麵的表現，也可按上級黨組織規定的內容和要求寫。寫自我鑒定，一要實事求是，正確認識和評價自己，既要肯定自己的成績和優點，又要找出存在的問題和缺點，同時要表明今後的努力方向。二要緊密聯係自己的思想和工作實際，盡可能用事實說話，文字要簡潔明了、樸素實在，避免使用一些空洞、華麗的詞語。
（2）組織鑒定的方法。
組織鑒定是以組織的名義對被鑒定黨員的表現作出書麵評價。也可以黨小組或黨支部為單位，先由黨員作自我鑒定，再由其他黨員對其進行評議，然後由支委會根據大家的評議和平時掌握的情況進行分析，作出書麵評價。組織鑒定，一要客觀、全麵，對其成績和優點要充分肯定，對其問題和缺點要恰如其分地指出，同時要提出希望和要求。二要防止感情用事，關係好，就盡講好話，不講缺點；關係不好，就抓住一些支流和缺點進行挑剔，對其成績和主流卻視而不見。
（3）寫黨員鑒定的要求及注意的問題。
①組織鑒定一定要與被鑒定者本人見麵，允許被鑒定者提出意見。意見正確的，應予采納，並對鑒定意見作適當修改；意見不正確的，應耐心說服解釋；經說服解釋，本人仍堅持自己意見，允許保留，並將本人意見附在鑒定後麵。
②自我鑒定一定要由本人簽名蓋章，組織鑒定一定要由單位負責人簽名蓋章或加蓋組織公章。
③黨員鑒定是反映一個同誌在一定時期內的現實表現材料，應當存入黨員個人檔案。
843．怎樣寫幹部考察材料?
幹部考察材料，是指幹部管理部門對幹部德才表現進行全麵考察後，將了解到的情況進行分析和整理形成的一種綜合性文字材料。它是幹部德才表現的真實反映，是上級組織研究幹部任免的重要依據。
（1）幹部考察材料的結構及寫法。
①標題。一般寫“×××同誌考察（或考核）材料”。
②基本情況。一般應寫明以下情況（也可根據實際需要，確定敘述的詳略）：自然情況（包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、文化程度、專業技術職稱、工作年月、入黨年月、現在工作單位及職務等）；簡曆（包括學曆）；政治曆史上的重要情況或問題，組織結論；曆次受到的獎懲情況。
③主要表現。這是考察材料最重要的部分，撰寫這部分內容時，應根據不同的考察目的（如提拔、降免、日常了解等）和不同的考察對象（如黨政幹部、專業技術幹部、後備幹部等）而有所側重，力求把幹部的主要特點反映出來。內容一般應包括以下三部分。一貫思想傾向和政治表現，特別是在一些重大曆史事件中的表現；組織領導能力、政策水平、工作實績和工作作風等；主要缺點和不足；使用建議。這是考察工作人員向組織提出的個人意見。在用於上級審批幹部任免時，任免請示中已有意見，這裏可不再寫。組織上無此要求時，也可不寫；署名。幹部考察材料的末尾，應當署名，以示負責。在用於上報審批幹部任免時，以單位或部門的名義署名，並加蓋公章。在本單位或部門內部使用時，以考察工作人員名義署名。最後寫上材料形成的時間。
（2）寫幹部考察材料的要求及注意的問題。
①應以對黨、對被考察對象高度負責和嚴肅、認真的態度，全麵、準確、清楚地反映被考察對象的德、能、勤、績情況，絕對不得徇私情，弄虛作假。
②寫法上，既要有觀點，又要有事例，避免抽象和空洞的描述。
③語言要簡練、樸實，用詞要具體恰當，不要使用那些模棱兩可、含義不清的語言。考察材料的篇幅一般掌握在1500字左右。
844．怎樣寫調查報告?
調查報告，是指在對調查對象進行細致的調查研究的基礎上，經過認真的分析和綜合寫成的一種文體。調查報告除報送有關領導部門外，有的還公開發表。調查報告的類型較多，常見的有介紹典型經驗的、揭露問題的、反映情況的，等等。
（1）調查報告的結構及寫法。
由於調查報告的類型不同，其結構也不一樣，一般由標題、導語、正文、結語、署名等部分構成。
①標題。調查報告的標題分單標題和雙標題兩種。