832．怎樣寫工作計劃?
工作計劃，是指對將要進行的工作預先提出目的要求，具體內容，完成措施的一種文體。工作計劃按內容分為黨建工作計劃、行政工作計劃等；按範圍分為單位工作計劃、部門工作計劃等；按時間分為年度工作計劃、月度工作計劃等。工作規劃、工作設想、工作要點、工作意見、工作打算、工作安排等也屬於工作計劃。工作計劃的特點具有指導性、針對性、明確性和可行性。
（1）工作計劃的結構及寫法。
①標題。標題通常包括單位名稱、時限、內容、文種四項內容。如“中共××公司委員會××××年黨建工作計劃”。工作計劃如屬於“草案”、“討論稿”，應在標題末尾或下方加括號注明。
②正文。正文一般由前言、主體、結尾三部分構成。
前言。主要是對基本情況的分析或是對工作計劃的概括說明。製訂工作計劃的背景、依據、指導思想等均可寫在前言之中。
主體。主要寫做什麼，怎麼做。其中包括工作的任務和指標，實施的步驟和措施，完成的時限和要求等。編寫的方式可采取條文式、表格式，也可以采取條文、表格相結合的方式。
結尾。一般用幾句總括全文、闡明意義、表明態度的話。有些工作計劃也可不用結束語。
③署名和日期。正文結束後，應在正文的右下方寫明製訂計劃的單位名稱和日期。上報和下發還應加蓋公章。
（2）寫工作計劃的要求及注意的問題。
①要透徹理解黨的方針政策及上級要求。這樣才能擺脫眼界狹窄的束縛，使本單位工作成為全局工作的有機組成，並使之有充分的依據。
②要搞好調查研究。要在廣泛聽取意見，並對本單位的實際情況和有關材料進行科學分析的基礎上，對可能的幾種不同的寫作方案進行比較、選擇，然後擬出提綱或提出草案。
③要堅持開拓創新與實事求是相結合。“熱剩飯”的計劃，不可能激勵鼓舞群眾，也達不到與時俱進的目的；而不顧實際、唱高調的計劃也是有害的。
④內容要具體明確。要防止泛泛而談、通篇“原則”的弊病。那些“放之四海而皆準”的內容，隻要改改時間、單位，任何單位、任何時候都可“通用”的空泛計劃，是毫無用處的。
⑤文風要樸實。寫工作計劃一般不需要議論，更不需要“描寫”和“抒情”。詞語一定要用得準確恰當，防止歧義，無須追求華麗、時興。
833．怎樣寫工作總結?
工作總結，是指對一個階段工作或某一項工作的開展和完成情況進行全麵回顧、分析，並把成績和經驗、問題和教訓以及今後努力方向用書麵形式表達出來的一種文體。工作總結的種類較多，按性質可分為全麵工作總結和單項工作總結。
（1）工作總結的結構及寫法。
①標題。一般分為單標題和雙標題。
單標題。通常又可分為組合式和概括式。組合式，由單位、時間、內容、文種構成，如“××縣××××年發展黨員工作總結”。此標題也可以省去單位或時間，還可以同時省去單位和時間。概括式，一般將工作總結的主題作為標題，如“我們是怎樣加強在生產一線發展黨員的”。
雙標題。即不僅有一個正標題，而且有一個副標題挑明內容和文體，如“學黨章、學理論、育新人——××黨支部組織青年學黨章、學理論工作總結”。
②正文。由於工作總結的內容不同，總結的目的不一樣，因而正文的寫法也各異，一般采取“三段式”（即開頭、主體、結尾）的寫作方法。
開頭（亦稱前言、導語）。先簡要交待一下基本情況，包括總結的目的、根據、背景等，並把中心內容扼要點出，讓人對總結的全貌有一個總的印象。這一部分不宜過長，說明白即可。
主體。主要寫成績和經驗，即做了哪些工作、怎麼做的、取得什麼成果以及從中體現了哪些規律性的認識。這是正文的主要部分，要寫得詳細、紮實、具體，特別要注意層次的安排和內容的歸類。
結尾。主要寫存在的問題和今後的努力方向。單項工作總結中，這部分可以簡略。
③署名。在正文的右下方應寫上總結單位的名稱，並注明總結的日期。署名也可以寫在標題的下方。如標題中已寫明單位，署名可以不寫。
（2）寫工作總結的要求及注意的問題。
①要廣泛占有材料。寫總結必須深入了解全部工作情況，占有全部材料，特別是典型事例、統計數字、群眾反映等，並要對大量的材料反複進行分析研究，善於歸納、提煉，去粗取精、去偽存真。
②要實事求是。總結的材料必須真實可靠，特別是對成績和問題的評述要恰當，切忌弄虛作假。
③要結構嚴謹。總結要力求層次清楚、結構嚴密、重點突出，切忌不分主次地羅列現象、堆砌材料。
④用詞要準確。寫工作總結不要對所寫的事物過程和情況進行渲染、描寫，更不要堆砌大量的形容詞或空發抒情性議論。
834．怎樣寫報告?
報告，是指向上級單位彙報工作、反映情況、提出建議和答複上級單位詢問的一種文體。它一般不需要上級單位回複。報告的種類比較多，分類也較複雜，按其作用一般可分為上複性報告和知照性報告兩種。上級單位指示或交辦的某項工作完成以後寫出的報告，或者答複上級單位的詢問而寫的報告屬上複性報告；為了使上級單位了解本單位的情況，或者將本單位工作中的重大問題、重要情況及時向上級報告則屬知照性報告。
（1）報告的結構及寫法。
①標題。一般根據報告的中心內容，概括出一個恰當的標題，如“關於我廠兩年來發展黨員工作情況的報告”。標題不能隻寫“報告”兩字。
②主送單位。報告送給哪個單位，就在標題的下方第一行寫明哪個單位的名稱（頂格寫）。如果報告需要抄送給有關單位，就在正文結束後寫明抄送單位的名稱。
③正文。主要寫明報告的起因和報告的內容。所謂報告的起因，就是報告的根據和目的。上複性報告，一般應在報告的開頭寫明是根據上級哪一號文件，或哪一次會議，或哪一天的電話通知等；知照性報告，開頭這些根據可以不寫，主要應將報告的目的（為什麼要報告）寫明即可。接著用“現將有關情況報告如下：”作為承啟用語。報告的內容，應根據不同類型的報告而各有側重，一般要寫明基本情況，主要經驗體會，存在的問題及教訓，今後的意見和打算。如是上複性報告，內容要特別注意針對性，即上級需要了解的內容要寫得詳細些，其他則少寫或不寫。報告正文結束後，一般都另起一行，寫上“特此報告”，或“以上報告如有不妥之處，請指正”等語句。
④落款。在正文右下方應寫明報告單位的名稱，加蓋公章，並注明報告的日期。
（2）寫報告的要求及注意的問題。
①必須切實領會上級的指示精神，深入了解本單位（部門）的有關情況。
②報告內容一定要實事求是，真實、準確。
③要盡量做到一事一報，這樣有利於把問題講深講透。
④一般不要在報告中正式提出要求上級單位批複的內容。有時在報告中提出一些希望或建議，但這隻能作為一種意圖使上級領導有所了解。
835．怎樣寫請示?
請示，是指在工作中遇到超越自身處置權的事項或由於多種原因不能或不知如何處置的事項時，向上級單位請求批準或指示的一種文體。請示有兩種類型：一是事項性請示，即就某一具體事項請求上級單位批準或指示，這類請示比較單一和具體；二是報告性請示，即就某一問題提出相應的措施和意見，而這些措施和意見又帶有很強的規定性、政策性，必須經批準後方可實施，其報告色彩很濃。
（1）請示的結構及寫法。
①標題。一般把請示的問題在標題中寫明，使人一目了然，如：“關於恢複×××同誌黨籍的請示”。如請示的問題比較複雜，就概括出一個適當的文句作為標題。
②主送單位。向哪個單位請示問題，就將哪個單位寫在標題下方第一行（頂格寫）。主送單位應盡量寫全稱。
③正文。一般由開頭、主體和結語三部分組成。開頭，寫請示的原因；主體，寫請示的事項，有的還要寫明處理的具體措施和意見；結語，一般另起一行寫上“以上意見，是否妥當，請批示。”或“以上意見，如無不當，請批轉各單位執行。”等語句。
④落款。在正文右下方，應寫明請示單位的名稱和日期，並加蓋印章。
（2）寫請示的要求及注意的問題。
①要一文一事。一份請示，一般隻請示一個問題或一件事情，不要在一份請示中同時請示兩個甚至幾個互不相關的問題或事情。否則，上級單位很難及時作出批複。
②不能多頭請示。請示一般隻有一個主送單位。受雙重領導的，可采取抄送形式。同級和下級不宜抄送。
③一般不能越級請示。請示通常主送所屬的上級單位或業務主管部門。因特殊情況必須越級請示時，應當抄送越過的上級單位。
④請示必須在事情發生前進行，忌先斬後奏。
⑤請示的原因要充分、具體、正確；請示的事項要恰當、可行。隻有這樣，上級才有可能批準。
⑥不要與報告混淆。“請示”是要求上級給予批複。而“報告”是向上級彙報工作，反映情況，不需上級批複。因此，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”。
836．怎樣寫批複?
批複，是指上級單位答複下級單位請示事項的一種文體，因而具有權威性、針對性、鮮明性和實踐性的特點。
（1）批複的結構及寫法。
①標題。一般要寫明什麼單位對什麼問題的批複，如“××黨委關於恢複×××同誌黨籍的批複”。也可隻寫明對什麼問題的批複，如“關於恢複×××同誌黨籍的批複”。
②主送單位。要將來文請示的單位名稱寫在標題下方第一行（頂格寫）。
③正文。開頭一般要寫明請示單位來文的日期、標題和文號，如“×年×月×日《關於恢複×××同誌黨籍的請示》（×發[2006]×號）收悉”。也可從簡，如“×發[2006]×號請示收悉”或“《關於恢複×××同誌黨籍的請示》收悉”。然後再對請示的問題作出明確的答複。有些批複還可根據需要對批複的執行提出明確的要求，包括批複從何時起執行。如不同意請示單位提出的意見，一般應講述一些理由。最後，另起一行，用“此複”或“特此批複”等詞句作結束語。
④署名。在正文右下方寫明下達批複單位的名稱，加蓋公章並注明批複的日期。
（2）寫批複的要求及注意的問題。
①批複是代表一級組織的意見，不能僅僅代表上級組織某個領導人的意見。
②如果來文請示的單位是受雙重領導的，下達批複的上級單位應主動將批複抄送給下級單位的另一個上級單位，以便他們了解這方麵的情況。
③批複的問題如果帶有普遍意義，同其他下級單位有密切的關係，就要同時抄送給有關下級單位，也可把原“請示”作為附件，隨批複一起下達。特別是需要下級有關單位參照執行的，更需要這樣做。
④批複的內容一定要寫得明確、具體，不可含糊其辭。
837．怎樣寫通知?
通知，是指將某種規定、情況、事項告訴有關單位和人員的一種文體。通知的種類較多，大致可分為指示性通知、批轉性通知、轉發性通知、法規性通知、事項性通知、任免性通知、會議性通知等。
（1）通知的結構及寫法。
①標題。完整的標題應由發文單位、內容、文種三部分構成，如“中共××縣委員會關於轉發省思想工作座談會兩個文件的通知”。如通知的範圍較小或內容比較簡單，標題也可省略發文單位，或隻寫“通知”二字。
②主送單位。一般將被通知的單位名稱或被通知人的姓名寫在正文第一行（頂格寫）。內容簡單的通知也可在正文後加“此致”，再另起一行頂格寫被通知的單位名稱或人員姓名。
③正文。因通知的類型不同，其正文的寫法也不一樣，一般由導語、主體和結語三部分構成。導語寫通知的原因、目的；主體寫通知的具體事項；結語寫執行的要求。結語常用“本通知自下發之日起執行”、“望認真執行”、“請準時出席”等語，有的也可隻寫“特此通知”。