3．規定
規定是為解決或處理某項工作或開展某種活動而製定的規程和要求。它比條例的適用麵要窄，但內容更加具體和詳細。規定大都采用條、款、項三條的條款式寫作方法。一般前一、二條寫製定本規定的原因、目的、依據等；接著寫規定的具體內容；末尾幾條寫實施說明，包括規定的內容、解釋權限及生效日期等。
4．辦法
辦法是對某些工作或某些活動製定的應遵循的要求和具體措施。它往往是根據條例、規定等文件中的某些條款製定的，是工作原則、方法、措施的程序化和具體化。正文分三個部分：（1）總述製定辦法的根據和目的；（2）具體的條款辦法；（3）結尾是實施說明，一般是最後一條。
5．細則
細則是貫徹執行法令、條例、規定中某一條或若幹條而製定的具體解釋和具體實施辦法。它對貫徹黨和國家的方針政策起著具體說明、指導的作用。正文寫法：（1）細則製定的根據，寫明根據什麼條例、規章的哪一章、哪一條製定本細則；（2）各項實施的具體辦法，分條敘述，盡量詳盡明確；（3）實施說明，最後一條寫明細則的批準機關和公布單位，實施或生效時間。
（六）黨務公文的撰寫
1．組織鑒定
組織鑒定是黨組織評價黨員、幹部在一段時間內的思想狀況和行為表現的一種黨務文書。組織鑒定可以通過基層黨支部或黨小組對黨員進行評議而形成，也可以由黨的幹部代表組織撰寫。組織鑒定的內容一般包括：鑒定對象、鑒定時間、鑒定對象的主要表現以及對鑒定對象的評價等。
2．考核材料
考核材料是黨的組織和人事部門對黨員、幹部的全部曆史、或某一時期的表現、或某一重要問題進行考察、審核後，形成的一種文書材料。
3．處分決定
黨組織對違犯黨的紀律的黨員，按照錯誤的性質、錯誤情節的輕重，根據黨規黨法，經過黨的支部大會討論通過後形成的決定其處理的書麵文書材料。（1）受處分人的基本情況，包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、家庭出身、本人成分、文化程度、參加工作年月、入黨年月、簡曆以及現工作單位和黨內外職務。（2）所犯錯誤的主要事實，包括錯誤發生的時間、地點、錯誤的主要情節，造成的後果，應負的責任等。（3）受處分人的態度，包括對錯誤的認識和改悔的表現。（4）處理意見，包括黨組織對其錯誤的分析和作出的結論，給予什麼處分，支部大會或黨委會、紀律檢查委員會討論表決的結果。最後寫署名和日期。
4．證明材料
證明材料是根據有關單位黨組織的要求，對某人或某個問題、某一情況所寫的能夠起到證明作用的文字材料。證明材料分為以組織名義寫的證明材料和以個人名義寫的證明材料兩種。證明材料的寫作比較簡單，隻要言簡意賅地將被證明的人和事的事實情況寫出來即可。證明材料必須加蓋組織印章，沒有印章的證明材料是沒有價值的，以個人名義寫的證明材料加蓋私章後，還要證明人的組織加蓋公章，該組織在加蓋公章前應對證明人的政治情況、工作表現逐一評價以及表示對證明內容的態度。個人出具的證明由個人負責。
（七）公文書信的撰寫
1．介紹信
介紹信是機關、團體、企事業單位向有關單位介紹前去聯係工作的派遣人的情況與任務的一種專用公務信件。它具有介紹和證明作用。介紹信常見的兩種：一種是帶存根的普通鉛印介紹信，分兩聯。另一種是根據需要用單位公用信箋臨時書寫的。
2．聘書
聘書是邀請外單位的有關人員擔任本單位的某種服務或承擔某項工作時使用的一種公務專用書信。聘書是一種特殊文書，其特殊性決定了它篇幅短小、行文簡潔、內容概括。寫法如下：（1）標題：首行正中寫“聘請書”、“聘書”字樣。（2）正文：前一行頂格寫被聘者姓名、稱謂，或寫“茲聘請某某人為某某職務”，然後交待聘請的原因、擔任的職務、從事的工作和工作對象、聘期、被聘者的工作權限以及向被聘者提出希望。最後以“此致、敬禮”或“不勝感謝”等禮貌用語作結尾。（3）落款：寫聘請單位名稱、發聘書日期並加蓋公章。
介紹信的結構內容
1．對方部門或個人名稱；
2．被介紹者的姓名、職務；
3．需要商洽、聯係的事項以及希望與要求；
4．表示祝願與敬意的請示；
5．介紹信有效期限；
6．發介紹信的單位名稱，寫信日期，加蓋公章。
3．賀電、賀信
賀電、賀信是表示祝賀、讚頌的電報和書信。賀電賀信是機關、團體、單位或個人有了喜慶之事對人表示祝賀，或是向創造突出貢獻，取得重大成就的機關、團體或個人表示祝賀，或對某一重大會議，某一重大工程表示祝賀的電報稿或信件。對某人任職，亦可發賀電（信）。賀電（信）正文的寫法如下：（1）開頭，簡略交待祝賀的背景或有關情況，為頌揚作鋪墊；（2）主體，若祝賀成就，應充分肯定和熱情讚揚對方所取得的主要成就，以及取得成績的根本原因和重大意義，並作出肯定的評價；若祝賀會議，應概括會議的主要內容和重要性；若祝賀壽，應精煉地說明被祝賀者的突出貢獻和高貴品質；若祝賀任職，應寫明所任職務。接著表示熱烈地祝賀和讚揚。（3）結尾，給予熱情的鼓勵和殷切的希望。
4．慰問電、慰問信
慰問電、慰問信是國家、組織、團體、單位或個人在重大節日、紀念日或某個集體或個人作出了較大貢獻或遇某種特殊情況（如遭受水旱災、地震或發生戰爭等）向有關單位或個人表示安慰、問候、鼓勵及親切關懷的電文和書信。（1）標題：在信的開端正中寫：“慰問信”，字體稍大。（2）開頭：頂格寫被慰問的單位和個人的全稱或尊稱。（3）主體：首先寫明慰問的原因、背景；接著簡要回顧過去取得的成績或受信方的先進事跡、高尚的風格以及戰勝困難的意誌，再指出今後努力的方向；爾後向被慰問者表示慰問和學習。（4）結尾，讚揚功績的慰問信，多用向對方學習，順致敬意或願取得更大的成績的語言：表示同情鼓勵的，多使用祝福健康等慰問語，也可用“此致敬禮”結尾。最後署慰問單位名稱或個人姓名及日期。慰問電的寫法與上相同。
5．感謝信
感謝信是為了感謝對方的幫助、關心和支持，表示自己單位或個人的感謝之情的一種公開信件。感謝信除了表示感謝的意思外，事實上還有表揚先進的意義。一般來說，感謝信直接送到或寄到對方所在單位，用以公開張貼，以擴大影響。有的感謝信也可以送到或寄給對方的上級組織，使他們對受感謝的同誌或單位有所了解，這也是一種感謝的方式。感謝信一般由以下幾個部分構成：（1）標題。要簡單醒目，如隻寫“感謝信”三字即可，並寫在第一行正中位置。（2）受信單位。有兩種情況要加以注意。如果你這封感謝信是直接寫給你所要感謝的人，那麼受信單位就寫這一位同誌的姓名，如果你是要寫給他（她）所在單位或他（她）的感謝，也使他（她）所在的組織了解，那麼受信單位就要寫該單位的名稱，受信單位都寫在第二行開頭頂格的位置。（3）正文。著重把你為什麼要表示感謝的理由講明白，並寫明具體的感激之情。要把對方的好思想、好作風的具體表現盡量直截了當地寫出來，涉及事情發生的時間、地點、起因、結果以及對方所給予的關心、支持、幫助，都要具體寫明，切忌空洞。正文中還要讚揚對方可貴的品格所帶來的良好影響和效果，表示自己感謝和學習的心情。（4）結尾。可以和一般信件一樣以“此致、敬禮”這樣的禮貌詞語來結尾。（5）署名和日期。寫送出感謝信的單位的全稱或個人的名稱，並寫明發信的年月日。
6．請柬
請柬又稱“請帖”，是邀請本單位或外單位的人員參加某種會議、活動，一般用於各種比較隆重的紀念會、學術活動、重要報告、物資交流、婚宴等活動。發放請柬的目的，是為了向被邀請者表示熱情、禮貌、敬重，且具有禮貌、文雅、省時省事、給對方更多考慮的餘地等優點。請柬按其用途可分為會議請柬和邀請書，各種典禮和儀式請柬，各種宴會請柬。書寫請柬的具體要求如下：（1）在封麵寫明“請柬”（請帖）二字。一般要做一些藝術加工，如圖案裝飾，文字用美術字、手寫體，有條件的還可彩印燙金等，也可購買印刷成品。（2）抬頭頂格寫被邀請者（個人或單位）名稱。一般情況下寫“××同誌”或“××單位”（全稱），有時為表示尊敬必須寫尊稱，如“××處長”或“××教授”等。（3）寫清活動內容和舉行活動的時間、地點。（4）結尾寫“此致、敬禮”、“順致崇高的敬意”，也可寫“敬請光臨”、“敬請蒞臨”等慣用語。（5）落款寫邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。書寫請柬要注意邀請與強求的區別；語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方、熱情、誠懇，突出一個“請”字；所使用的紙張要比較高級並具有民族特色；在款式和裝幀上，要注意設計的藝術性。有些意義重大、裝飾美麗華貴的請柬，常常被人們當作紀念品珍藏起來。
（八）政治審查報告的撰寫
政治審查報告也可稱綜合材料，是黨組織在調查、考核的基礎上，對擬吸收入黨的同誌作出全麵評價的重要材料，也是黨委審批黨員的主要依據之一。因此，當積極分子被列入發展計劃後，黨支部委員會在及時把他的全麵情況綜合起來形成材料，以備討論其入黨時向支部黨員大會報告。政審報告的開頭部分，簡要介紹一下申請人的自然情況。如姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、參加工作時間、現任職務等。
1．本人簡曆
主要介紹該人的經曆，這一部分材料可根據本人的檔案和組織上掌握的情況來寫。
2．直係親屬及聯係密切的社會關係的情況
主要介紹家庭主要成員和聯係密切的社會關係的姓名、職業、政治麵貌及政治曆史情況。這一部分可通過同本人談話，查閱有關檔案材料，找有關單位和人員了解，以及必要的函調或外調求得。
3．本人政治曆史情況
主要寫明本人的政治曆史表現，尤其是在重大政治鬥爭中的表現以及對黨的十一屆三中全會以來路線、方針、政策的態度等。對這幾方麵的審查，事實要清楚，證據要充分，結論要準確。
4．本人現實表現情況
主要寫其在政治、思想、工作、學習、作風等方麵的表現。有哪些優點，在四化建設中做出了哪些成績，群眾基礎如何;是否樹立了共產主義信念和全心全意為人民服務的思想；根據黨員標準衡量，還有哪些差距。
（九）典型材料的撰寫
典型材料是對先進集體或先進人物的事跡，或對犯錯誤黨員幹部以及發生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書麵材料。整理典型材料的目的在於研究問題，推動工作。因此，典型材料應確實具有典型意義。典型材料包括正麵典型材料和反麵典型材料。典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經驗，以及有關編寫的批評、表揚、建議等。這裏著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經驗材料。撰寫先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人；二是先進集體或先進單位。撰寫這種材料的要求：
1．要擬定恰當的標題
先進事跡材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《關於王××同誌端正黨風的先進事跡》、《關於評選張××同誌為全國新長征突擊手的材料》、《關於評選××處黨支部為省直機關先進黨支部的材料》等。