（一）指揮性公文的撰寫
1．批複
批複是上級機關對下級機關請示事項予以答複時使用的一種公文。批複具有權威性，對下級機關有約束力；批複具有針對性，針對下級請示的事項而發文；批複具有鮮明性，對所答複事項態度明確，旗幟鮮明；批複具有實踐性，目的在於指導實際工作，批複分為闡釋政策的批複和批準下級無權決定的問題的批複。批複的正文寫作有三個部分，引語、主文和結尾。寫引語部分，首先引用下級機關請示的文號、必要時可簡要引述來函中的請示事項。寫主文部分要對所請示的事項，表明態度，作出答複。如同意，應明確表示“同意”或“批準”；如不同意，也應明確表示，並說明不同意的理由，然後作出應如何處理的批示。結尾部分一般以“此複”或“特此批複”等作結束語，也可不寫。
2．指示
指示是上級機關對下級機關部署工作，闡明工作活動的原則、步驟和方法時使用的一種公文。指示有很強的指導性和約束力。因而，各級黨組織經常使用這種文種。指示正文的寫法分三個層次：指示的緣由、指示的內容以及結尾部分，指示的原因要寫明下達指示的根據或為什麼下達指示。一般有三種寫法：或寫發布指示的依據與任務、或說明發布指示的必要性，或指出當前存在的問題，闡明發布指示正文的主體，要闡明指示的具體任務、要求、措施以及需要掌握的政策界限和注意的問題等等。結尾部分寫明指示事項完成的步驟、時間以及由什麼機關負責、什麼時間作出情況報告，或提出希望和號召等。
3．決議
決議是指一級黨組織，經過一定的會議討論通過，要求對決定事項貫徹執行的一種公文。寫決議應注意以下幾個問題：（1）決議是一種約束力比較強的文件，是貫徹執行和檢查貫徹執行情況的重要依據。因此決議草案應該在正式表決前就寫好，但又決不能用事先寫好的決議草案作為框框，強加給大會。（2）決議草案應該是比較原則的。它隻需要原則地闡明一項或幾項重要的決定事項即可。它無須引申展開，過於具體，至於實施這個決議的一些具體措施、詳細辦法和工作安排，那是屬於具體工作問題，不需要也不應該寫在決議裏麵，可以在決議通過以後，另訂實施計劃、辦法等等。這樣通過的決議就比較簡明扼要了。（3）寫決議草案時，文字上應該注意邏輯性，層次要分明，結構要嚴謹。用詞力求簡潔流暢，但不要用那些華而不實的形容詞，更不要發長篇大論。
決議的構成部分
決議一般由以下幾個部分構成：
1．標題。決議的標題是決議全文內容的高度概括。
2．正文。一般要簡明扼要地寫出作這個決議的理由或根據，再寫決議的具體事項。如果決議事項較多，為了層次分明，可以分條、分項寫。決議內容如果有時間、數量等限製，則要寫明具體的日期與數字。
3．署名和日期。決議上的日期是指通過決議的那一天，而不是形成草案的時間。署名應根據作出決議的會議去寫。署名和日期一般寫在決議標題的下麵，用括號括起來。
4．決定
決定是對重要問題或重大行動作出安排及決策使用的文種。決定大體可分為兩種類型。一是知照性決定。這類決定在對某一重要問題作出安排、決策時，著眼於曉諭黨內或黨外，具有較強的知照性。這種決定大多內容單一，篇幅也較短。二是部署性決定。這類決定在對某一重大行動作出安排、決策時，側重於工作部署，具有較強的約束力。一般來說，這種決定涉及的內容較為廣泛，篇幅也比較長。（1）知照性決定的寫法。A．標題。通常由所作決定的機關、決定的事項和文種組成。標題下麵要寫明決定的具體日期。B．正文。一般由兩部分內容組成。一是決定原因，要寫明對某一重要問題作出安排、決策的依據或原因，寫法上要開宗明義，簡明扼要。二是決定事項，要寫明決定的內容，這類決定的事項較為單一，決定什麼就寫什麼。有關向先進人物學習的決定，還要專寫一段號召性的內容。（2）部署性決定的寫法。這種類型的決定，其標題和正文在寫法上與知照性決定基本相同。但由於這類決定所決定的事項比較多，一般采取分條或分類的結構來寫，使之題目清晰、集中醒目、條理性強。
（二）報請性公文（報告、調查報告、請示）的撰寫
1．報告
報告是一種常用的公文文體。屬上行公文，報告是用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議的一種陳述性文件。它一般不需要上級回複。通常適用於下麵幾種情況：根據規定定期向上級機關的彙報；工作中發生或發現重大情況或重要問題；答複上級機關的查詢；對上級機關指示辦理的工作任務處理完畢時，向上級機關報送文件或物件時等。報告按其作用劃分，大體上可分為上複性報告和知照性報告。一般來說，當上級機關布置或交辦的一項工作已經完成時，應該及時向上級寫一份工作情況的報告;上級組織來查問某件事情的情況時，也要及時寫出答複性的報告。以上就屬於上複性報告。為了使上級黨組織及時了解本工作的進展情況、存在的問題及有些什麼經驗等，在一定的時期內應該向上級機關寫一份工作報告。這就屬於知照性報告。
2．調查報告
調查報告是單位或個人把對某個問題調查的情況，向有關領導部門或群眾作出的報告。它是對客觀存在的事物有目的地進行深入細致的實地調查，通過各種方法和途徑，掌握大量的情況和材料，然後作認真的分析研究，努力找出事物的本質，弄清它的發展規律，有根有據地寫成的報告。調查報告所反映的對象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方麵的情況，也可以是揭示經驗或揭露問題。
3．請示
請示是下級組織向上級組織就某一事項反映情況，陳述意見，請求指示和批準的上行公文。由於這是請求解決問題，故上級機關必須進行批複。請求的作用是：有利於上級對工作指導作用發揮；有利於避免下級機關工作的盲目傾向；有利於搞好上下級關係，便於協調工作。
（三）知照性公文的撰寫
1．公報
公報是黨組織公開發布重要決定或者重大事件的一種公文，公報可分為兩類：一類是宣布應當了解的重大事項的公報；另一類是宣布應當遵守和辦理的重要事項的公報。公報具有公開性，均以報紙或廣播的形式發布。公報的正文一般有前言、公布事項和結尾三部分。公報的前言，簡要說明發布公報的起因、目的和根據。公報的事項是公報主體，應以扼要、精確的語言陳述事實。公布事項較多的，可按其種類分段說明，也可分項列款說明，同時還可提出某些明確的要求。
2．通知
通知是一種比較常用的文書，凡屬需要特定機關、團體和人員知道的事宜，都可以采用這種形式。
3．通報
通報是黨組織用於表揚好人好事，批評錯誤傾向，傳達工作情況，介紹典型經驗，以及需要有關單位知道某些事項所使用的一種文體。
4．公函
公函是機關之間聯係工作的公用信件。上下級單位之間、平行的以及不相隸屬的單位之間，在商洽、詢問、答複問題和聯係一項具體工作請求對方協助、支持時使用這種文體。公函比較慎重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發文日期等都同其他公文相同。上級發給下級的公函，雖然不具有指示作用，但在業務上有指導性，下級必須按照上級在公函中提出的要求去辦。一般有以下幾種情況使用公函：一是下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答複或催辦下級機關有關事宜。二是上級機關通知召開一般性會議或通知一般性事項，如要求下級機關報送某項材料或通知統計某些數字等。三是平行機關和不相隸屬機關之間商洽有關事宜。四是下級機關向上級機關請示較小事宜。五是上級機關對原發正式文件作微小的補充和更正等。
（四）記錄性公文的撰寫
1．工作總結
工作進行到一定階段或告一段落時，需要對所做的事情進行認真地分析研究，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，把這些用文字表述出來，這就叫做工作總結。
2．大事記
大事記是黨組織係統地記載其重要公務活動和重大事件的一種文書。其主要作用是反映整個工作活動的麵貌、編纂資料、總結工作、查證曆史。
3．工作日誌
工作日誌是對工作的逐日記載，是一種工作實錄。完整準確的工作日誌可供總結工作，研究經驗教訓或日後查考時使用。工作日誌應記錄工作中發生的一切事件，進行的各種活動以及與工作有關的一切事情，無論大事小事、重要與否都在記寫之列。寫工作日誌時，應按事情時間的先後順序記寫，寫清楚每件事發生的時間、地點、經過、結果、涉及的有關人員等情況。工作日誌應實事求是，反映事物的本來麵貌。
4．電話記錄、值班記錄、接訪記錄
電話記錄、值班記錄、記錄、接訪記錄也是機關公務活動中所采用的文字材料，這些記錄應在進行某項工作時，根據該項工作記錄簿所列項目一一記載清楚，以備查考。
5．會議紀要
會議紀要是把一次會議召開的概況，討論的主要問題和結果記錄下來而形成的一種文件。整理會議紀要有兩種目的：一是為了向上級彙報會議的情況，使上級了解，以便及時指導；二是為了向下屬傳達；以便貫徹執行。有時，上級機關認為具有普遍意義的，可以用正式文件批轉，下達到有關單位或有關地區，讓他們結合本單位、本地區的實際情況貫徹執行。會議紀要有兩種類型：第一，以記述會議議程為主，綜合反映會議精神，說明會上決定的事項；第二，以整理與會人員的發言要點為主，適當反映會議精神。
6．會議記錄
會議記錄是開會時對會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的一種書麵材料。會議記錄是重要的工作記錄材料，要指定專人負責，用專門的本子記錄、保管。每次會後，會議主持人要簽閱。以後要歸檔保存。會議記錄的基本要求一是快，二是準確。
（五）法規性公文的撰寫
1．章程
章程是各種政治、經濟、文化等組織、團體的綱領性文件，用於規定某個組織或團體性質、宗旨、任務、組成人員、組織機構和活動規則。章程具有鮮明的目的性和較強的針對性，對該組織或團體的成員有較強的約束力。章程必須經該組織或團體的全體會議或代表會議通過後才能生效。章程的正文一般有三個部分：總則、分則和附則。總則的內容包括組織或團體的性質、宗旨、任務；分則的內容有組織的機構、組織原則、成員的條件、義務、權利、活動範圍、方式、規則、紀律等；附則寫明生效日期、實施要求等。章程一般采用條文化形式寫作。
2．條例
條例是用於規定比較長期實行的調整黨和國家政治、經濟和文化方麵的準則和要求，或用於某一機關的組織、職權以及某些專門人員的任務和權限等內容的法規性公文。它所涉及的工作和活動是一個方麵的，具有一定的重要性、普遍性，一般由職能部門製定並經一定的會議形式通過，由權力機關批準實施。正文的寫法包括總則、條規和附則三個部分。總則，闡述製定條例的目的、意義、根據、對象、效力範圍以及總的原則精神；條規，是條例的中心部分，表述條例需要規定的事項；附則，是中心部分的補充和說明，通常寫明條例實施日期，適用對象、解釋權以及其他有關事項。在寫作上，有的條例采用條項貫通式的寫法。即用條文形式貫通始終，但其內容仍包括了總則、條規和附則的全部內容。