（一）公文的分類
公文的種類指對日常實踐活動中所形成的公文，按照其性質、特點、作用、行文關係及處理程序和要求等的不同作的類別區分。這種類別的區分有助於加深對各種公文的性質、特點、作用及管理要求的了解，但這種區分並沒有十分嚴格的標準，而且類別的區分也是相對的。因為從不同的角度對公文加以區分，常常可以形成不同的類別。通常為了實際工作使用和討論研究問題的方便，對公文的種類作以下幾種劃分：（1）按公文針對的對象區分，可以分為對本機關內部的、對外機關發出的和所收外機關發來的3類。（2）按公文的作者區分，可以分為上級機關的、下級機關的、同級機關的和本級機關的，以及領導同誌的5類。（3）按公文的作用區分，可以區分為指令性的、指導性的、陳述性的、請示性的、聯係性的和告知性的6類。（4）按公文的行文關係區分，可以區分為主送的、抄送的和抄報的公文3類。（5）按公文的生效程度區分，可以分為草稿、修改稿、原稿、正件、翻印件、複印件和手抄件7類。（6）按公文的重要程度區分，可以分為主件、附件或重要件、參閱件4類。（7）按公文機密程度區分，可以分為絕密件、機密件、秘密件和一般件4類。（8）按公文的緊急程度區分，可以分為特急件、急件和一般件3類。（9）按公文的內容區分，可以分為機關通用的和業務專用的兩類。（10）按公文的名稱區分，可根據它反映的內容分為許多具體的文件或材料，如機關通用文件中的“命令”、“請示”、“通知”等。
（二）機關正式公文的種類
經中共中央批準，中共中央辦公廳1996年5月3日印發的《中國共產黨機關公文處理辦法》中規定，機關正式公文有14類。
（1）決議。用於經會議討論通過的重要決策事項。
（2）決定。用於對重要事項作出決策和安排。
（3）指示。用於對下級機關布置工作和對開展工作的原則和要求。
（4）意見。用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（5）通知。用於發布黨內法規、任免幹部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
（6）通報。用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
（7）公報。用於公開發布重要決定或者重大事件。
（8）報告。用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議，答複上級機關的詢問。
（9）請示。用於向上級機關請求指示、批準。
（10）批複。用於答複下級機關的請示。
（11）條例。用於黨的中央組織製定規範黨組織的工作、活動和黨員行為的規章製度。
（12）規定。用於對特定範圍內的工作和事務製定具有約束力的行為規範。
（13）公函。用於機關之間商洽工作、詢問和答複問題，向無隸屬關係的有關主管部門請求批準等。
（14）會議紀要。用於記載會議主要精神和議定事項。
黨務部門常用公文
（1）計劃。根據黨的方針、政策和上級指示，結合本地區、本單位實際，對一定時期的工作所作出的安排和規劃。
（2）簡報。即簡要報道現實工作和活動情況的文書形式。
（3）記錄。如實記載工作、談話、會談、會議的原始資料。
（4）大事記。對本地區、本單位的大事、要事所作的文字記載。
（5）規章製度。為維護黨和國家、集體、人民利益，保障工作順利進行，製定和頒發的在一定範圍內要求人們必須共同遵守的行動準則。
此外，黨務部門常用的公文還有總結、講話稿、調查報告、慰問信、公開信、倡議書、唁電唁函、證明信、按語、鑒定等。