許多企業管理者對企業的各種工作都抓得比較緊,但卻容易犯越組代庖的毛病,經常幹助手、副手應幹的工作,結果自己十分忙碌、緊張、助手、副手們卻有一種不被信任的感覺,積極性很低,袖手旁觀。這樣一來,整個企業的工作效率就很低了。這是管理者應予避免的。
我們應吸收優秀管理者的經驗。李“艾柯卡曾擔任過美國福特汽車公司總裁和克萊斬勒公司的董事長,對於該企業的扭虧增盈做出了重大貢獻,是美國當代最優秀的企業管理者之一。由於他管理成就卓著,才華橫溢,1986年當時的美國總統裏根聘他為“自由女神像百周年紀念委員會”主席,享有極高的聲譽。艾柯卡積累了不少管理經驗,值得我們吸收利用。
艾柯卡管理企業的經驗用他自己的話來說,其核心就是“一名管理者,如果能成功地發動另一個人去幹,他就做出了很大成績。使一個企業運轉起苯,發動人就是一切。”他認為,上司對於下屬能夠做到“自己成為自己的上司並去製訂他自己的目標。”艾柯卡認為,以上這些觀點是“通向優秀管理者的訣竅”。也就是說,如何廣泛地調動各個下屬的積極性,是一個管理者成功的秘訣,也是企業能否順利、健康發展的關鍵。
有些管理者在這一方麵做得很欠缺,他們不善於調動下屬的積極性,自己抓住各項工作不放,所有大小文件報告都、要自己處理,親自接待客戶,製訂車間的工作計劃,策劃產品訂單,抓原材料的購買等等,無論大事、小事都要親自去抓,這樣的領導,忙忙碌碌,累得要死,而下屬們卻無事可做,聊天閑侃,這樣的結果隻有經理一個人緊張工作,當然收到的效果也往往事倍功半。究其原因,就是因為上司沒有調動起全部下屬的積極性,贏得他們的尊敬,激發他們的潛能^該由上司處理的一定要果斷、堅決,要科學地決策,而下屬能夠負責完成的一定要主動讓他們大膽地去做,決不可大。權獨攬小權不分散,進而影響上下級關係。
因此,要想贏得下屬的信任和支持,並能使他們努力工作激發他們的工作熱情,作為管理者就要掌握以下幾種藝術:
第一,關心體諒,與人為善,沒有什麼比關心熱愛自己的下屬更能調動下屬的積極性的了。許多人都想同領導建立一種特殊的默契關係,希望受到特別注怠,那些埋頭苦幹的人,更需要在工作中體驗人與人的友愛和慰藉,管理者更要善於采用愛護、關心的藝術,理解、關心、信任、寬容和尊重下屬,有意創造出下屬心情舒暢的氛圍並鼓勵“百家爭鳴”,這種效果,會大大提高領導的管理效率。
第二,正確賦權、信任下屬,那些整日忙忙碌碌的領:導,多是平庸之輩,要想自己從事務堆裏解脫出來,提髙工作效率就要善於衝破繁雜事務的重圍,輕鬆地恰到好處地把^下屬能勝任的工作放權給他們,這不僅能激發下屬工作熱情,使下屬具有一種成就感、責任感,而且亦能解脫自己,集中精力去處理重大問題。
第三,學會運用競爭的杠杆是現代領導的一個基本索領,而現代科學技術,經濟的競爭實質上是人才的競爭,即通過競爭許多人才才會脫穎而出,所以競爭出智慧出人才。美國鋼鐵企業家卡內基曾有句名言:“把我所有的工作、設備、市場、資金全部奪去,隻要保留我的人員,四年後,我:將仍是一個鋼鐵大王。”它啟示領導者一定要愛惜,挖掘人才,而人才的真正價值在於合理使用,那種“蓄而不用,無效使用,大材小用,讓人才變相失業”的觀念和做法是對人才的極大浪費,隻有真正尊重知識,尊重人才,用公平競爭的方法使用人才,才能激發、發現人才,從而提高企業的凝聚力和向心力,
第四,發揮下屬的潛能。潛能是指人們所具有的尚未發掘的某種能力。為了調動下屬的工作熱情,發揮他們內在潛能,首先,管理者要為下屬創造一個良好的工作氛圍,良好的環境,會使人心情舒暢,精神飽滿,工作效率倍增,反之,則容易使人消極怠工。其次,要開創發揮人才潛能的機會,這是最主要措施之一,應當根據下屬的實際情況,安排與其相適應的工作,凡是下屬能勝任,且有十分把握的工作,一定要放手並給予全力的支持,這樣下屬才會有施展某人才能的機會。再次,適時調整下屬的工作,由於下屬長期從事一種工作,其能力往往會達到“飽和”,這種“飽和”達到一定程度就會產生驕傲自滿以至惰性、怠工心理。為了充分發揮其潛能,就要適時調整工作,使他們在新工作環境中,更新知識,開拓視野,獲得新的成長發展機會,
總之,企業管理者要學會調動下屬職工的積極性,真正完成自己的職能,從而使自己的管理效率提髙,企業經營生產更上一層樓。