企業管理者負責企業的各項工作，事情很多，有些管理者能把事情安排得井井有條，工作有成效，而且業餘生活十分豐富，而有的管理者，則不善於安排計劃，每天忙得暈頭轉向，工作一塌糊塗，有時還難免漏掉大的問題，怨天尤人不已。
現代管理科學的一個主要部分，就是時間的管理、計劃的安排。時間就是金錢，不能充分利用時間，安排好自己的各項工作，就是一種對時間的浪費。安排時間、使用時間與使用資金、分配資金一樣，都是極為重要的，企業管理者要明白這一道理。做到從從容容，且能使工作有條有理，收獲頗豐，避免庸庸碌碌無所作為，甚至犧牲個人的業佘愛好、家庭和身體健康。
如果管理者不善於安排計劃，企業下屬職工也會心中無數，跟著盲目行動，影響他們的工作效率。上下都沒有好的計劃，這個企業運轉就會雜亂無章、困難重重。一些企業管理混亂，但管理者卻覺得冤枉，就與他不善於安排工作有直接關係，主觀願望是好的，但辦事辦得不夠好。
管理者每天忙忙碌碌，還會影響下屬職工的積極性。如。果下屬職工進了公司的辦公室，見到經理忙得不可開交，一麵要接二三個電話，一麵還要批閱辦公桌上的好幾份文件，顯而易見沒有時間去認真討論問題，職工們就會在心理泄了氣：我提這件事又有什麼用，反正不會有足夠的時間去解決它。管理者不善安排時間是由多種原因造成的，比如計劃不周、組織乏力、沒有分清輕重緩急，以及對抓全盤工作有錯誤的理解。但是身為管理者若是沒能安排好自己的時間，就要影響、侵占下厲職工的時間。因為領導的決策、實施乃至於工作的貫徹落實最終都要通過下屬職工反映出來，那麼這個過程顯然因上司的原因而拖得冗長、繁柴，進而影響了整個工作效率的提高和管理效能。善於安排時間足一種技巧，就像對資金的措施、利用一樣，需要堅持不懈地掌握技法，而對企業目標、組織工作的長期、短期計劃的合理安排更是一種藝術。在領導工作中，因為懶散、懈怠而使才華埋沒者不乏其人。某些領導雖然領導有方，才華橫溢，勤勤懇懇，一絲不苟，但是由於缺乏規劃性以及對奮鬥目標的預測性而把主要精力用在一些微不足道的小事和應該別人做的事情上，結果是碌碌無為。領導者對自己所從事的工作，不僅要舍得下功夫，更主要的是要有科學的頭腦，實行目標管理，而且這個目標一定要科學適度，能夠在一定的階段、範圍和實際操作下按照計劃順利地完成。這種適度的目標對領導者的創造精神會產生強大的引力效應，激發創造熱情，強化創造決心，使領導者更具信心和決心，克服動搖心理，減少偏離，同時也能發揮自己的感召力，引導下屬從一個目標走向另一目標，如果目標規劃得不科學不合理。脫離實際或流於形式，那麼使領導的精力和能力都會產生“偏離傾向”，辛勤賀作而一無所獲，甚至選錯方向，給領導工作帶來無可挽回損失。
科學合理的計劃安排和目標規劃，不僅使領導和下屬有一個明確的奮鬥方向，而更關鍵的是領導能夠以身作則，全體員工能夠有條不紊，按部就班地去完成既定的目標，同時領導能夠抽出身來去籌劃、設計更高更遠的組織目標，解決更重要的問題，但是如何使目標的規劃更具規範性、合理性和科學性。這就要求領導者在實際工作的操作中遵循這樣幾條原則：
第一，組織目標一定要聯係實際，不能脫離客觀需要，必須考慮目標實現的各項條件。包括人力、物力、財力特別是時間，以及領導自身的能力和全體員工的心理承受能力，而不能隻憑個人良好的願望設計，提出一些空想的理論和目標。
第二，目標的安排一定要科學、規範，能夠在一定的情況及時間範圍內完成，而且具備向更高層次發展的條件，體現出領導者對時間、進程和梯度的全麵考慮。
第三，要吸收全體員工的集體智慧，共同協商，齊心合力，將目標製定的更實用，更具有價值，充分調動下屬的創造性和啟發他們的智慧、靈感，組織全體職員一起朝著組織目標前進。