我是在二十出頭的時候第一次走出國門的。
在那個年代，出國並不像現在這樣平常和容易，我也剛進入外交部工作。接到前往吉布提工作的任務之後，興奮之餘不免有些緊張。非洲人容易相處嗎？我在大學裏專修的法語是否過得了關？這樣想著，等待出國的日子變成了“惡補”自己可能存在的各種欠缺的漫長時光，直到踏上飛機的舷梯，我的心裏依然是既高興又忐忑不安。
相信很多第一次出國的朋友或多或少都有類似的感受，尤其是當你有公務在身時，出國之前的準備工作更是必不可少。大到提前規劃行程、安排會晤，小到“突擊”語言，準備隨身行李，未雨綢繆、知己知彼能讓你省卻不少麻煩，輕鬆上路。
精簡行囊，拒絕“負重旅行”
十幾年前，我經常看到許多人外出旅行時恨不得一手拎5個袋子，大大小小的包裹琳琅滿目--且不說外在的形象、風度蕩然無存，零零散散這麼多東西，在旅行途中也極容易顧此失彼，遺失物品。
到了交通迅捷的今天，已經很少能在車站或機場看到這般“負重旅行”的“奇觀”了，但又出現了新的問題：更多的人隨身行李倒是簡單，瀟灑上路，但臨出發時，總有這樣那樣的東西遺忘在家裏--如果忘帶的是名片倒還好辦，實在不行到國外後還可以手寫或加急印刷一些，但也真有人連機票、護照這樣的重要證件都忘帶了，到了機場才發現，好好的一次出差或旅行很有可能就要泡湯了。
出國旅行，準備工作一定要做精，做細。像預訂酒店、安排接機、設定行程等，都要提前規劃，做到心中有數。行前更是要檢查至少兩次，看看出國的證件是否齊全，以免耽誤行程。若是想給國內的親人或朋友帶一點禮物，可以提前問問對方有什麼需求，留
出一定的資金預算和行李存放空間。
至於隨身攜帶的行李，一定要少而精：
“少”是指數量上少，簡單、實用。隨身衣物和盥洗用品越簡單越好，衣服根據場合的需要，以容易清潔、方便攜帶、款式“百搭”者為宜，護膚品也不妨選擇便攜式的。
如果行李數量多，最好選擇體積大一點的旅行箱，盡量把所有的東西裝在一個箱子裏；即便行李不是太多，若在國外計劃逗留的時間較長，最好也準備一個大一點的旅行箱--雖然出發時箱子裏還有富餘的空間，但當你給朋友或家人購買禮物時，就能感受到大箱子的好處了。
對於喜歡購物的女士來說，還可以在箱子裏多準備一個能折疊的旅行袋，材質輕薄的那種，這樣既不占地方，也
可以用它來裝購買的物品。
“精”是指必備的一個不落，多餘的一個不留。
那麼，哪些物品是必備的呢？
--重要的證件票據。類似機票、護照、身份證這樣的東西非常重要，不但要謹慎保管，建議你在出發前多複印幾份留在家裏備用。此外，證件照片、人民幣、外幣、信用卡、旅行支票，甚至國際駕照、有效的聯係電話等最好也分門別類地整理好放在隨身攜帶的包裏，這樣需要使用時就能加快辦理各種手續的速度。
--常用的自備藥品。包括感冒藥、創可貼、消炎藥、止痛藥等常備藥品一定要帶在身邊。必要的處方藥還可以請醫生開具病曆單並用英文（或相應的外文）書寫，這樣萬一你在國外發病，可以盡快獲得藥物治療，既可省卻排隊候診、醫生問診的時間，還能節約費用。
--小禮物。建議你提前準備一些小禮物，無須花費太多，小巧別致又有特色的就可以--無論是較正式的商務會談還是私人之間的交往，一件精心準備的小禮物會讓你更受歡迎。即使是純粹的外出旅遊，適當帶幾件有特色的小禮品給當地的導遊、陪同等，也是周到而備受歡迎的。
--一些重要的、不是隨處都能買到的東西。如果是商務旅行，印有外文的名片，必要的文件，有單位或公司抬頭的信紙、信封等就屬於必備品。此外，相機、手機的充電器，必要的轉接線等電子配件也要備齊。
此外，“多餘的”物品未必真的多餘，但如果不方便攜帶，需要時在國外也能買到，就可以盡量從旅行箱中精減出去。比如，男士的西裝，至少要帶一套，但襯衫和領帶則應帶兩三套，以應付不同場合的需要。
外交官告訴你
需要特別注意的是，充電變壓器和轉換插頭等一定要和所去國家的相吻合。比如在歐洲，飯店內插頭的插孔大都是圓形的，電壓有的國家是110伏，有的國家是220伏，這些都需要提前問清楚。一個轉換插頭就能讓你省卻不少麻煩，而帶錯了配件也會讓人哭笑不得。我在國外曾不止一次看到有的同胞滿頭大汗地找轉換插頭，想為自己的手機充電，有的人還因此耽誤了行程。