傾聽是與客戶溝通中很重要的一個環節,因為我們隻有聽清楚了顧客在說什麼,聽清楚顧客需要什麼,想要什麼,我們才能有效的為他們提供服務。
我們先來給傾聽下一個定義。我們來看看“聽”字的繁體寫法——。它的構成如下:
1.一個“耳”字,傾聽自然要用耳朵。
2.“一”,“心”,代表一心一意,很專心的去聽。
3.“四”代表眼睛,在傾聽的時候,要看著對方。
4.“耳”下方還有一個“王”字,這表示對方至上,把說話的人當成王者對待。
由這個繁體聽字的分解,我們不難看出,傾聽不僅僅是與我們的耳朵有關的一項簡單的活動,事實上,更是一種情感的活動。是一種需要通過我們的麵部表情、肢體語言來進行回應的一種無聲的溝通。這種無聲的溝通,向對方傳遞的信息是:我很願意來聆聽你的話語,我尊重你,關心你。在我這裏你可以盡情的說出你想說的。
傾聽最基本的要求就是你要聽清楚對方究竟說了那些話,不要左耳朵進,右耳朵出。在顧客的講話結束的時候,你什麼都沒有記住。
可是光知道對方說過些什麼還是遠遠不夠的,我們還要能夠對顧客傳達的信息進行有效的提煉,去其糟粕,取其精華。我們應該注意兩方麵的信息:
1.要聽清楚顧客所講的事實。他究竟講了怎麼樣的一件事情,這一點你隻要認真的去聽,一般是沒有問題的,都能夠做到。
2.要聽的出對方的言外之意,這才使傾聽的關鍵所在。顧客說的話傳達給你的不僅僅是一個事實,更是一種感情傾向。你要學會通過聆聽去了解對方的感受,再根據這種感情傾向去決定自己應該做出怎樣的回應。
人們在傾訴自己的不幸遭遇時,內心是非常複雜的,可能是沮喪可能有些恐懼,也可能是無可奈何,或者是很傷心,很後悔;而當一個人在表達自己喜悅的心情的時候,就會表現的眉飛色舞、洋洋得意、甚至是得意忘形。這些情感都是值得銷售人員加以關注並恰當的回應的,如果聽到和沒聽到一樣,那麼顧客的情感需求就很難被滿足。
而如何傾聽,讓對方在說完之後不僅僅是滿意,甚至是感動,這就需要一些技巧。
耐心傾聽客戶的心聲
傾聽是一種禮貌,是一種尊敬客戶的表現,更是對客戶最好的恭維。很多銷售人員都可以在剛開始與顧客交流的時候,去傾聽顧客在講什麼,可是隨著時間的流逝,很多銷售人員開始失去耐心,忍不住去打斷顧客的話,開始大肆的去宣揚自己的觀點。當然,恐怕沒有一個人從未打斷過別人的談話,隻不過有時候是無意的,有時候是有意的。作為一名銷售人員你應該學會耐心,永遠不要有意的打斷顧客的談話。
耐心傾聽,會給你帶來意想不到的好處。
1.當你與顧客交流的時候,對對方的活動是否關心,往往直接反映在你的臉上,你無異於是他的一麵鏡子。
所以,當我們聽到顧客要說什麼的時候,必須配合一定的表情和恰當的肢體語言。可以它們去“說話”,但是不可過度的賣弄,應該避免過於豐富的麵部表情、手舞足蹈、拍大腿、拍桌子等粗俗、不雅的行為。當我們說話時,我們要雙眼注視著他;而當他說話時,我們必須看著他的嘴唇,千萬不要東張西望。在我們回答問題時,表情也要自然,雙目始終注視著他,因為這種眼神的對視接觸是非常重要的,它能向對方傳達這樣的信號:我們在真誠地仔細地聽對方講述。若想讓顧客對我們反感,並從心底裏討厭我們,我們可以這樣做:當顧客說話時,我們不專心致誌地聽,而是心不在焉。這一點就足以讓我們的顧客遠離我們了!
當然,在與顧客交談時,我們盡可能不讓顧客牽著走,而是把話題的主動權掌握在我們的手裏。要知道,有的顧客說起話來可是沒完沒了的。這時,我們就有必要把話題扯回來。若我們擔心顧客會因此生氣,那我們可以先讓他們暢所欲言,一旦他們滿足了自己的欲望後,我們說什麼,他們都是會聽得進去的。切記,每個人都喜歡聽到自己的嗓音。每個人都喜歡表達自己的意見,在很多情況下,顧客都願意談自己的感受和見解,這時候,我們的工作就是,引導顧客回答問題,並讓他自己得出要買我們產品的結論。讓對方作決定,隻要對方主動決定購買,那麼,無論你銷售的是什麼,對方都會買下來。
2.傾聽能使對方喜歡你,信賴你。每個人都希望獲得別人的尊重,受到別人的重視。當我們專心致誌地聽對方講,努力地聽,甚至是全神貫注地聽時,對方一定會有一種被尊重和重視的感覺,雙方之間的距離必然會拉近。
經朋友介紹,重型汽車推銷員卡爾去拜訪一位曾經買過他們公司汽車的商人。見麵時,卡爾照例先遞上自己的名片:“您好,我是重型汽車公司的推銷員,我叫……”才說了不到幾個字,該顧客就以十分嚴厲的口氣打斷了卡爾的話,並開始抱怨當初買車時的種種不快,例如服務態度不好、報價不實、內裝及配備不對、交接車的時間等待得過久……顧客在喋喋不休地數落著卡爾的公司及當初提供汽車的推銷員,卡爾隻好靜靜地站在一旁,認真地聽著,一句話也不敢說。終於,那位顧客把以前所有的怨氣都一股腦地吐光了。當他稍微喘息了一下時,方才發現,眼前的這個推銷員好像很陌生。於是,他便有點不好意思地對卡爾說:“年青人,你怎麼稱呼?現在有沒有一些好一點的車種,拿一份目錄來給我看看,給我介紹介紹吧。”當卡爾離開時,已經興奮得幾乎想跳起來,因為他的手上拿著兩台重型汽車的訂單。從卡爾拿出產品目錄到那位顧客決定購買,整個過程中,卡爾說的話加起來都不超過10句。重型汽車交易拍板的關鍵,由那位顧客道出來了,他說:“我是看到你非常實在、有誠意又很尊重我,所以我才向你買車的。”因此,在適當的時候,讓我們的嘴巴休息一下吧,多聽聽顧客的話。當我們滿足了對方被尊重的感覺時,我們也會因此而獲益的。