推銷活動是一種雙向的交流,主要依靠言語的溝通。推銷的效果如何,很大程度上取決於談話的藝術和技巧。隻有銷售人員的語言使人聽起來愉悅,感到心情舒適,客戶才能欣然接受推銷。顧客一般都非常注意推銷員的言語,因為這是顧客與推銷員最直接的接觸途徑,顧客通過和推銷員的交流,不僅僅可以了解到相關產品的基本情況,更包括了很多的感情因素。顧客可以從推銷員的言談中了解到這個人是否真實可靠,辦事是否可以信賴。最終直接影響到這宗生意到底能不能談成。
談吐是一種藝術,如果能夠做到“句句動聽,聲聲入耳”,那麼你就成功了一大半了。可是怎樣才能達到這種境界呢?
談吐之美,在於用詞得當,言之有物不空洞,真實的介紹實際的情況,以一種自然的吸引力去打動顧客的心扉。能夠使對方聽進去,聽的入迷,達到一種“說的比唱的好聽”的境界,自然對方就回對你的推銷深信不疑,買賣自然也就容易做成。
但是“說的比唱的好聽”決不是故弄玄虛,信口開河,或是在顧客麵前賣弄華麗的辭藻,言之無物,遠理主題,或是盲目的去讚美顧客,最後將“馬屁拍在馬蹄子上”,非但沒讓對方滿意,反而把“馬”給拍驚了。這樣都是達不到預期效果的,甚至會給顧客留下輕浮厭惡的印象,顧客自然不會信任你,你的推銷也就自然不會成功。
因此,在推銷的過程中,作為推銷人員一定要談吐高雅,恰到分寸。一定要說道顧客的心坎裏去,讓顧客覺得多一分太膩,少一分又不滿。
讓你的語言充滿魅力
作為一個推銷員,你首先要能讓顧客接受你,不排斥你,否則你的推銷工作是沒有辦法繼續下去的。所以你在語言方麵應該注意以下兩個基本問題:
第一:讓你的聲音給顧客留下一個好的印象。
作為一個推銷員,你和顧客談話的聲音應該是帶著幾分興奮、熱情和愉快的。每當你和顧客溝通的時候,你應該意識到,你麵對的是一個希望從你那裏得到周到的服務和熱情幫助的人,所以無論遇到什麼不開心的事情,你都要學會控製自己,要把工作和自己的私人情感分開,把那些不愉快拋到一邊。以一個積極的態度去麵對你的顧客,讓他從你的聲音裏感受到你的活力和自信。試想,如果你第一次與顧客見麵,你就在說話的時候無精打采,毫無生氣,顧客還會想再見你嗎?
舉個例子,有人去麵試,簡曆上明明自稱男性,偏偏有一條會拐彎的小嗓子:“啊呀呀,人家有CCNA證書的……”還有些人年紀輕輕卻嗓音鬆弛,聲音渾濁,聽起來還泛著隔夜的煙酒氣,象是宿酒未醒,就會覺得這是一個生活得很糟糕的人。也有人MBA畢業都好幾年了,但說話的語氣如同還銜著奶瓶,句句都象是在說“我好天真喔”“我好可愛喔”。還有些人則拖著鼻音老像感冒了一樣,令人難受。他們即使有再好的才華,也常常因為難聽的聲音,而被麵試的公司所拋棄、錯過。推銷員與顧客之間也是一樣的道理。
一個人天生的嗓音如同相貌,爹媽給的很難改變;但發音的部位、節奏、語氣如同姿態、氣質和教養,是後天教化的結果。蕭伯納將一個街頭賣花女培養成淑女,最花工夫的地方不是教她如何穿衣打扮走路吃飯,而是改變她說話的語音、語速、語調、用詞。鐵夫人撒切爾曾經是一個噪音尖利的女人,為了在政壇上有長足發展,她特意請人教她練習壓低她的噪音,後來功夫不負有心人,她在公共場合的演講變得非常悅耳。現代的帥哥美女,根本不注意這些,人們看到他們本來眼前一亮,可一聽聲音就令人想關閉雙耳。客服中心的工程師、公司的電話銷售都有美好的聲音,可見後天職業化修飾出來的美好,也比不加“管理”的自然粗糙要好。銷售人員不注意自己聲音的缺點就開口如同不洗臉就去見客戶。
聲音和腔調乃是與生俱來的,不可能一朝一夕之間有所改善。不過音質與措詞對於整個演說影響頗巨,這倒是事實。根據某項研究報告指出聲音低沉的男性比聲音高亢的男性,其信賴度較高。因為聲音低沉會讓人有種威嚴沉著的感覺。
盡管如此,任何人都還是不可能馬上就改變自己的聲音。但是,重要的是銷售員能通過自己的聲音,以自己最好的狀態,將想要傳達的信息清楚地傳達給你的顧客。即使是音質不好的人,如果能夠稟持自己的主張與信念的話,依舊可以吸引顧客的關注,而不是引起顧客的反感。
第二:說話要注意時機
與顧客進行交流的時候,應該掌握好時機,如果你在顧客很忙的時候,或是心情不愉快的時候,還興高采烈的、喋喋不休的對顧客推銷你的產品,那麼你注定是個失敗的推銷員。作為一個推銷員,在去拜訪你的顧客之前,你首先應當對你的顧客的工作性質和工作時間有所了解。這樣就不會出現在對方很忙的時候,你卻要與對方進行傾談,使對方感到你是在騷擾他的事情。如果發生這樣的事情,即使對方覺得你的產品不錯,也隻好婉言拒絕了。
下麵,我們列舉幾種常見職業的合適的拜訪時間。作為銷售人員的參考。
會計師:切勿在月初或月尾,最好是在月中去接觸。
醫生:11點之後或是下午4點之後,最好是在雨天。
行政人員:10點前後到下午3點為止。
股票行業:避免在開市後,最好在收市後。
銀行家:10點前或下午4點之後。
公務員:工作時間內,切勿在午飯前或是下班前。
餐飲業:避免在用餐時間,最好在下午3點到4點。
建築業:大清早或是收工時。
律師:10點前或是下午4點後。
教師:在下午放學之後。
零售商:避免周末或是周一,最好是下午2點到3點。
如果在與顧客的交談中,遇到突發的事件,顧客必須馬上離開,切忌還對顧客糾纏不放,妄圖在最後的幾分中內給顧客作出最詳細的解釋,逼顧客一定要購買你的產品。遇到這種情況,一個聰明的推銷員,應該馬上麵帶微笑,真誠大度的對顧客說:“您趕緊去吧,別把事情耽誤了。”這樣既表現出了你的風度,免去了顧客的尷尬,又讓顧客感覺到你真是個善解人意的人,畢竟誰都喜歡“理解萬歲”。但是在顧客離去之前,你還應該記得做一件重要的事情,就是要禮貌的與對方約好下一次見麵的時間和地點。為下一次的交流做好鋪墊,為自己再爭取一次機會。
說話要含蓄
銷售失敗的原因很大一部分是因為客戶暫時沒有強烈的需求,但基本上任何一個推銷員的手頭都不會隻有一種東西可賣,所以很多時候,銷售人員就是在推銷的時候話說的太直白,給人的壓力太大,在推銷某一種商品時把顧客“逼”走了。這時候,你就應當學會說話要含蓄。
什麼是含蓄呢?
“言有盡而意無窮,餘意盡在不言中”,這就是含蓄。
在與顧客交流的時候應當表達的恰到好處,不要過分露骨的推銷,那樣會讓顧客不知所措,甚至會產生馬上就要離開的想法。如果含蓄一點表達出來,不但可以體現出說話者的語言技巧,也表現出了對顧客的想象力和理解力的信任。
我們來看一個例子:
有一批空調讓兩個推銷員去推銷。一個推銷員一天賣了兩台,另一個推銷員一天賣了三十多台。差別在哪裏呢?看看他們說的什麼話就知道了。賣了兩台的推銷員見到準顧客時會說:“先生你買空調嗎?我們這新造的空調可好了,您買吧!”人家說:“我不買。”他便扭身就走。他這樣說話一天能賣出幾台呢?賣了三十多台的推銷員是這樣說的:“先生,您忙不忙?您要不忙的話,我向您介紹一下我們最新生產的空調。這個空調的整個功能,與過去所有的空調都不一樣,它不僅能夠殺菌,而且還能過濾空氣,能自動定時關閉,能自動調溫。這個空調在整個現有的空調當中,質量是最好的,功能也最齊全,而且價錢還比所有的空調都便宜。別人承諾可以保修兩年,保修三年,我們則能保修五年。先生您可以試一試,先使用它幾天都可以。”聽了這樣的話,隻要確實有需要,又有誰會不買呢?
前麵一個推銷員不給顧客留餘地,很直白,似乎顧客遇見他就非買空調不可,而後麵一個講話就活絡多了,他先問顧客有沒有時間,再強調自己隻是給顧客介紹一下新空調,從頭到尾沒有一個買字,給了顧客拒絕的空間,不給顧客壓力,顧客自然能夠欣喜接受。
另外,有很多時候要做到含蓄,可以用一些語言的技巧,比如:可以提示、暗示,甚至是雙關和反語等一些常用的修辭手法來表現。比如說:“您們的采購計劃定下來沒有?”或是“您們的產品的配件準備好了沒有?需不需要我的幫忙?”這樣的話,對方一聽就明白你想要表達什麼。還有“您本人有沒有什麼需要?”對方也明白你是在暗示你是想對他給予的幫助予以報答。
其實說到底,隻有你的表達不那麼咄咄逼人,隻有給用戶留下拒絕、不聽的餘地,用戶才會給你的產品和服務留一個機會。
讚美是最動聽的語言
最會說話的人,不僅具有一雙發現別人優點的眼睛,而且擅於把它說出來。林肯曾經說過:“每個人都希望得到讚美。”
在商品推銷的過程中,以一些較為真誠的話來讚美顧客,來取悅顧客,會讓你在顧客的心目中留下一個良好的印象,畢竟每個人都是渴望得到別人的認可的。你的讚美會讓顧客找到一定的成就感,讓顧客覺得與你進行交易是一件非常愉快的事情。如果還有下次,他還是願意與你進行交易的。如果這種好印象在顧客的心中形成了,將對你的推銷和下一次的交易帶來很大的益處。
但是讚美是需要一定的技巧的,在運用這些技巧的時候,你還要把握好時機。否則,顧客會認為你說的話根本就不是誠心的,不過是一句奉承的話而已,這樣反而會引起顧客對你的不信任,拉開了你和顧客之間的距離。
下麵讓我們來看看這些讚美的技巧:
第一:撒點小慌又何妨
喬·吉拉德是世界上最偉大的汽車銷售員,他曾連續12年榮登世界吉斯尼記錄大全世界銷售第一的寶座,他所保持的世界汽車銷售紀錄:連續12年平均每天銷售6輛車,至今無人能破。喬的長處就是說話甜如蜜。
如果顧客和他的太太、兒子一起來看車,喬會對顧客說:“你這個小孩真可愛。”這個小孩也可能是有史以來最難看的小孩,但是如果要想賺到錢,就絕對不可這麼說。喬善於把握誠實與奉承的關係。盡管顧客知道喬所說的不盡是真話,但他們還是喜歡聽人拍馬屁的。少許幾句讚美,可以使氣氛變得更愉快,沒有敵意,推銷也就更容易成交。
有時,喬甚至還撒一點小謊。喬看到過推銷員因為告訴顧客實話,不肯撒個小謊,平白失去了生意。顧客問推銷員他的舊車可以折合多少錢,有的推銷員粗魯地說:“這種破車。”喬絕不會這樣,他會撒個小謊,告訴顧客,一輛車能開上12萬公裏,他的駕駛技術的確高人一等。這些話使顧客開心,贏得了顧客的好感。
第二:拐個彎讚美
洛克菲勒也是一位精通讚美藝術的大亨,他知道讚美的效力比批評至少大上十倍。有一次,他的職員在進行一項交易時,不慎損失了100萬美元。他知道這位職員已經盡了最大的努力,因此,他非但沒有半句怨言,而且還找了一些理由來安慰和讚美他:“要不是因為你的盡職和努力,這次的損失肯定會大得多。謝謝你幫我保住了至少60%的投資。”如果你是這位職員,聽到了這樣的話,恐怕你不想為洛克菲勒賣命工作都很難吧?
美國已故總統卡爾文·柯立芝以少言寡語出名,常被人們稱作“沉默的卡爾”,但他也有出人意料的時候。柯立芝有一位漂亮的女秘書,人雖長得不錯,但工作中卻常粗心出錯。一天早晨,柯立芝看見秘書走進辦公室,便對她說:“今天你穿的這身衣服真漂亮,正適合你這樣年輕漂亮的小姐。”這幾句話出自柯立芝口中,簡直讓秘書受寵若驚。柯立芝接著說:“但也不要驕傲,我相信你的公文處理也能和你一樣漂亮的。”果然從那天起,女秘書在公文上很少出錯了。一位朋友知道了這件事,就問柯立芝:“這個方法很妙,你是怎麼想出來的?”柯立芝得意洋洋地說:“這很簡單,你看見過理發師給人刮胡子嗎?他要先給人塗肥皂水,為什麼呀,就是為了刮起來使人不痛。”
第三:讚美,要善於找到對方的優點。
當我們到朋友家裏做客時,看到客廳牆上有一幅山水畫,我們往往會情不自禁地讚許道:“這幅畫真不錯,給這客廳平添了幾分神韻,顯出了幾分雅致,誰買的?眼力可真好!”也許,這句話隻是我們不經意間隨便說出來的,但我們的朋友會感到很欣慰,心中的滋味一定很不錯。對於業務人員,和顧客初次接觸也可以這樣。一番寒喧過後,身旁的一切都可以成為恭維的話題。可以對接待室的裝潢設計讚歎一番,還可以具體地談及一下桌上、地上或是窗台上的花卉或盆景等,這些花卉和盆景造型如何新穎獨特,顏色亮度等又是如何搭配得當,甚至還可以對它們的擺放位置用“恰到好處,錯落有致”一類的詞語來形容一番。然而,想像力豐富和具有創造精神的業務員經常能找出對方亮點,並加以巧妙讚美。因為讚美是說給人聽的,讚美物件時,必須與人掛上鉤不可,我們隻是稱讚東西有什麼特色,是無法突出對人的讚賞的。要緊緊盯住對方的知識、能力和品味進行稱讚。如果我們喜歡我們的顧客,我們就不難發現他值得讚美的地方。
第四:讚美,要撓到對方的“癢處”