不同的人對於同一個的批評，會有不同的心理反應，因為不同的人，性格與修養都是有區別的。
可以根據人們受到批評時的不同反應將人分為遲鈍型反應者、敏感型反應者、理智型反應者和強個性型反應者。反應遲鈍的人即使受到批評也滿不在乎；反應敏感的人，感情脆弱，臉皮薄，愛麵子，受到斥責則難以承受，他們會臉色蒼白，神誌恍惚，甚至會從此一蹶不振，意誌消沉；具有理智的人在受到批評時會感到有很大的震動，能坦率認錯，從中汲取教訓；具有較強個性的人，自尊心強，個性突出，“老虎屁股摸不得”，遇事衝動，心胸狹窄，自我保護意識強，心理承受能力差，明知有錯，也死要麵子，受不了當麵批評。
針對人的不同特點要采用不同的批評方式，對理智型反應者，應采用啟發其自我批評的方法；對於敏感型反應者，要采用暗喻批評法；對於性格耿直的人，采取直接批評法；對問題嚴重、影響較大的人，應采取公開批評法；對遲鈍型反應者應采用警示性批評法。在進行批評時忌諱方式單一，生搬硬套，應靈活掌握批評的方法。
正確的批評要求細密周到，恰如其分，普遍性的問題可以當眾進行批評，對於個別現象就應個別進行：另外，也可以事先與之談話，幫他提高認識，啟發他進行自我批評，使他產生“矛頭不集中於我”的感覺，主動在“大環境”中認錯。另外，還要避免粗暴批評。
對下級的粗暴批評不會產生很好的效果。下級聽到的隻是惡劣言語，而不是批評的內容。他們的心中充滿了不服和哀怨。這就使其產生逆反心理而不利於問題的解決。
要學會運用“胡蘿卜加大棒”的策略，防止隻知批評不知表揚的錯誤做法。在批評時運用表揚，可以緩和批評中的緊張氣氛。可以先表揚後批評，也可先批評後表揚。
批評還要含蓄，借用委婉、隱蔽、暗喻的方式，由此及彼，用弦外之音巧妙表達本意，揭示批評內容，引人思考而領悟。萬萬不可直截了當地說出批評意見，開門見山點出對方要害。
在批評時，可以運用多種方法。如：通過列舉和分析曆史人物的是非，烘托其錯誤；通過列舉和分析現實中人物的是非，暗喻其錯誤；通過分析正確的事物，比較其錯誤；還可采用故事暗示法，用生動的形象增強對他的感染力；用笑話暗示法，通過一個笑話，使他認識錯誤，既有幽默感，又使他不至於感到尷尬；軼聞暗示法，通過軼聞趣事，使他聽批評時，受到影射，也易於接受。總之，通過提供多角度、多內容的比較分析，使對方反思領悟，從而自覺愉快地接受批評，改正錯誤，這才是我們所關心的問題。