“知己知彼、百戰百勝”這句老話,是很有道理的。戰爭如此,與人溝通也必須如此。在說服對方之前,必須透徹地了解被說服對象的有關情況,以便有針對性地進行說服工作。需要了解的內容主要有以下幾方麵。
一、了解對方性格
不同性格的人對接受他人意見的方式和敏感程度是不一樣的。所以,我們要了解對方的性格類型,是性格急躁的人,還是性格穩重的人;是自負又胸無點墨的人,還是有真才實學又很謙虛的人。掌握了對方的性格,就可以按照他的性格特征,有針對性地說服。
二、了解對方的長處
一個人的長處就是他最熟悉、最了解、最易理解的領域。如:有人對部隊生活熟悉,有人對農村生活比較熟悉,有人擅長文藝,有人擅長語言,有人擅長交際,有人擅長計算等。在說服人的時候,從對方的長處人手,就較容易和他談到一起去。在對方所擅長的領域裏,談論起來他容易理解,便容易說服他,還能將他的長處作為說服他的一個有利條件。比如,一個伶牙俐齒、善於交際的人,在分配他做供銷工作時可以說:“你在這方麵比別人更有才能,這是發揮你潛在能力的一個最好機會。”這樣談既有理有據,又能表明領導者對他的信任,還能引起他對新工作的興趣。
三、了解對方的興趣
有人喜歡繪畫,有人喜歡音樂,還有人喜歡下棋、養鳥、集郵、書法、寫作等,人們都喜歡談論其最感興趣的事物。從這裏人手,打開他的話匣子,再對他進行說服,便較容易達到說服的目的。
四、了解對方的真實想法
一個人堅持一種想法,絕不是偶然的,他必定有自己的理由,而且他講的道理一般都符合國家政策、集體的利益或人之常情。但這道理常常不是他的真實想法,也許他怕真實想法被人瞧不起而難以啟齒。如果領導者能真正了解他的“苦衷”,就能有針對性地加以說服。
五、了解對方當時的情緒
一般說,影響對方情緒的因素有三種。一是談話前因其他事所造成的心緒仍在起作用;二是談話當時其注意力正集中在別處;三是對說服者的看法和態度。所以,說服者在開始說服之前,要設法了解對方當時的思想動態和情緒,這對於說服的成敗來說很重要。
凡此種種,都要悉心研究,才能夠有針對性地選擇說服的方式。
了解對方是有學問的。許多人不能說服別人,是因為他不仔細研究對方,不選用適當的表達方式,就急忙下結論,還以為“一眼看穿了別人”。這就像那些粗心的醫生,對病人病情不了解就開了藥方,當然不能治愈病人了。