年、季、月度供應計劃的編製
物資供應計劃的編製原則有以下幾點。
實事求是，積極可靠。物資是個客觀存在的東西，看得見摸得著，在編製物資供應計劃時，一方麵要堅持實事求是，切莫浮誇、虛偽、造成浪費；另一方麵，又要積極可靠，充分發揮主觀能動性，滿足生產的需要，認真努力地去完成物資計劃，對於各項指標要認真核算，建立在科學的基礎上。
保證重點，兼顧一般。安排次序是先生產後基建；先挖潛，後新建；先維修，後製造；先主（主設備）後次（輔助設備）；先高（高壓後低（低壓）。
量入為出，留有裕度。物資供應計劃，還應貫徹量入為出的原則，要控製和節約使用，留有適當的裕度。
年度物資供應計劃，是企業核算年度計劃各項用料的全麵計劃，是全麵指導供應工作的主要依據。編製年度物資供應計劃主要包括：確定兩個指標和填寫兩個表格。兩個指標為:物資需要量，物資申請采購量。兩個表格：填製各類材料需要核算表，材料申請采購表。
物資需要量的確定
供電企業物資需要量是由各有關科室分別對大修理計劃，生產維修計劃，固改工程計劃，農改工程計劃，勞動保護計劃等用料進行核算，然後按照物資目錄分類，按品種和規格加以彙總，列入物資供應計劃。正確地確定物資需要量，是編製物資計劃的重要環節。因為物資儲備量和物資申請采購量都是以物資需要量為依據確定的。物資需要量核算得確當與否，直接決定了物資供應計劃的準確性。
不同用途、不同種類的物資，需要量確定方法不同，概括地說，有直接計算法和間接計算法兩種。
直接計算法。也叫定額計算法，它直接根據材料消耗定額和計劃任務來確定需要。例如，大修理工程計劃，根據某項目大修理的內容，編製材料需要量，並適當放大一點係數，然後將全部大修理項目的所有材料和部件，分品種、規格加以彙總，又如固改工程計劃中，要建造一座變電所，就要詳細列出主要設備明細表，有關材料（鋼材、木材、水泥等）一般就是套定額了。
燃料需要量一般根據消耗定額，將標準燃料按發熱量折成實際燃料計算。這種直接計算法確定的物資需要量是比較準確的。因此，凡是能夠直接搞出項目概算和能夠製訂單位產品消耗定額的物資，如主要原材料、鋼材、木材、水泥等，都可以采用此法確定其需要量9
間接計算法。它是以曆年來實際消耗的水平為依據，考慮發展因素以及計劃期影響物資消耗變動的因素，乘以修正係數，來確定來年的物資需要量的方法。
這種辦法能比較粗略地解決問題，需要量也能做到七不離八，一般用來確定某些不便於製定消耗定額的輔助材料需要量或用來確定某些輔助生產部分的部分用料。或者當年度生產計劃尚未確定而又要趕報訂貨計劃和上報年度計劃時，就可用此法，大致地預計來年的部分物資供應計劃，進行概略的綜合平衡，以便組織訂貨、采購和提前備料。待具體生產計劃確定後，再進行修正。
物資的申請、采購量的確定物資的申請、采購量是根據物資需要量，考慮到計劃期初可利用的資源和計劃期末應留的物資儲備量等因素而確定的。它是按照供應渠道向上級和有關方麵申請和采購物資的依據。
物資供應體製與渠道
在我國經濟建設的長期實踐中，企業所需物資，大部分是實行計劃分配，統購包銷，隻有少數物資實行自由選購。
隨著經濟體製改革的深入發展，國家統購包銷的物資已逐漸
減少，企業之間購銷直接掛%，市場流通自由選購，橫向經濟聯合的物資已日複增多。
對於國家計劃分配的物資，供電企業要向上級局或國家物資部門通過各種方式組織供貨，企業之間的供需銜接一般由國家或上級局的物資部門負責安排，價格由國家製訂，企業在訂貨方麵享有的權力較小。對於非國家計劃分配物資，企業可自行選擇購銷掛%單位，或通過市場自由選購，橫向經濟聯合解決。對於國家規定的允許協議訂價或實行浮動價格的物資，企業在確定采購價格上可享受較多的權力。
供貨單位的選擇
正確地選擇企業所需物資的供貨單位，對於保證企業物資的及時供應，對於保質保量，加快工程上馬，均具有重要的意義。
對於一次性的購買或臨時性購買來說,應注意考慮質量、價格，運費、數量、交貨期限、供應方式、售後服務等方麵是杏對本企業最為有利，對於企業主要原材料、配套件加工、外協作供應來源的選擇，情況比較複雜，但可以麵定選擇幾個協作點，合理地組織專業化生產，如水泥電杆，鐵塔加工，鐵件加工等。在就近選擇幾個“衛星廠”加以扶植、照顧和支援，形成橫向的協作網。
根據目前我國計劃分配的物資，在訂貨方式上有全國訂貨，地區訂貨、通訊訂貨，定點供應，固定協作，直達供貨，等等。定點供應、固定協作、直達供貨這三種方式具有供需關係穩定，產需協作牢靠，供應及時，減少本企業物資儲備，加速資金周轉，縮短運輸距離，減少采購和運輸費用等優點。
采購價格的確定
對於國家有統一定價的物資，應按國家價格采購，對國家規定協議訂價的或實行浮動價格的物資，應通過協商、交涉或采取必要的措施，促進采購價格的降低。例如,供電企業應掌握供貨企業的產品成本利潤水平，以保持供貨企業合理的利潤為基礎，談判交涉采購價格。同時，供電企業應采取有利於供貨企業降低成本的措施，促使采購價格的降低，這是社會主義企業之間的大協作所決定的新穎關係。例如，盡可能地加大同類物資的訂貨批量，盡可能有利於供貨企業生產批量的增大，借以降低生產成本，必要時，可在技術上、設備上和經營條件上給予援助和扶植。
合同管理
訂貨合同是產、供、銷相互銜接的憑據。訂貨合同的內容應該明確規定物資的品種、規格、質量、數量、包裝、交貨時間和方式、運輸方法、檢驗辦法、貨款支付方式、違反合同的處理方法和罰金、業務款金額，等等；還應有雙方代表簽字，單位蓋章。對於長期的供應關係，可以簽訂長期經濟合同或經濟協議書，以此作為長期的物資和經濟往來的憑據。合同或協議書對供需雙方都具有約束力，必須嚴肅對待；合同一經簽訂，具有法律效力，違反執行合同的，要負經濟責任和法律責任。
合同在執行過程中發生的事項要作及時記錄，發現差異，應及時處理。
市場的調查預測
對於物資部門的采購人員來說，掌握市場供應行情，預測發展趨勢，是搞好采購工作的前提。市場行情包括物資的供應渠道，生產廠家及其生產情況，成本利潤和銷售價格等等都是應該全麵、係統、深入了解的經營信息。這是采購物資經營決策的基本信息，不掌握這些經營情報，就難以靈活應變，滿足企業生產對物資的需要。物資采購訂貨方式物資的采購訂貨通常有兩種基\方式：一種是定期訂貨方式，另一種是定量訂貨方式。這兩種方式，各有特點，可以靈活運用或結合起來運用。
定期訂貨方式。定期訂貨方式是事先確定訂貨時間，到達訂貨日就組織訂貨，物資供應部門派員參加，提出某項物資需要的規格和數量。這種訂貨，由於訂貨時間是固定不變的，所以它在儲備定額的控製上就必須考慮整個供應時間、間隔期和訂貨時間內的需要，隻得多留一些儲備，否則就有可能中斷供應，造成供需脫節的現象，影響生產的連續進行。
這種定量訂貨方式由於訂貨時間不受限製，可以根據庫存情況，考慮需求率變動趨勢，隨時組織訂貨。它的先決條件是供貨單位一定要有充足的貨源，才能隨訂隨到。但這往往是辦不到的，因此，需要留有充裕的訂貨時間才能準確，不中斷物資供應。
做好企業之間的物資調劑工作互通有無，調劑餘缺，串換品種，解決急需，這是避免積壓浪費，加速物資周轉，節約物資消耗的重要途徑。任何供電企業都應利用這一調劑機會為本企業生產服務。解決好供電企業內部的物資管理網這是加強物資管理的組織保證。一般在供電企業內部的物資管理網有集中管理、分散管理、集中與分散相結合三種基本管理形式。
集中管理。這種方式是把供電企業內部的計劃大修，生產維修、技措、科研、行政生活、甚至基建工程等各個方麵所需要的一切物資，統一由物資部門管理，實行計劃、申請、采購、保管、加工、送料、節約回收、修舊利廢等統一管理。這種管理方式的優點較多，便於統一計劃和對外采購，減少物資積壓，節約物資消耗，並且管理人員也可大大減少。當然，也有一定的弊病，例如，物資部門攤子大，服務麵廣量大，與各方麵的配合比較複雜，木葛適應各方麵的複雜多變的要求。
分散管理。這種方式是物資供應科主要負責生產所需物資及各方麵通用物資，如一般鋼材、生鐵、軸承、螺絲、線路用金具、站用金具、瓷瓶、工具等的計劃、采購、保管和使用管理；有關於維修用備品配件，基建用水泥，磚瓦、沙石、行政辦公、宣教、文體及生活福利用品等物資，分別由物資供應部門、基建部門、行政、工會等部門提出計劃，自行采購，單獨保管。這種管理方式的優點是物資供應部門能抓住重點供應工作，有利於生產任務的完成。其他方麵所需物資實行分管，有利於實現任務與物質保證的一致性，便於在供應品種、質量和時間上保證各個方麵的需要。其缺點是多口對外，容易造成物資積壓和浪費，倉庫設施和管理人員相應要多。