第一節 概述
電力生產過程，同樣也是物質資料的消費過程。供電企業的物資管理，就是對供電企業生產過程所需要的各種原材料設備、燃料、工具等物資的采購、儲備、使用所進行的一係列的組織和管理等工作。它是企業管理的重要組成部分，兼有自然科學和社會科學的雙重屬性，又是一門綜合性的專業工作，是經濟與技術相結合的產物。
供電企業物資管理的基本任務，是為企業進行簡單再生產和擴大再生產提供合格的足量的生產資料，圍繞安全這個中心環節，進行物資的計劃、組織、指揮、協調和控製，以保證企業生產不間斷地進行，並做到供應好、周轉快、消耗低、費用小。
社會主義現代化大生產，要求不斷提高企業生產經營活動的經濟效果，而加強物資管理，則是改善企業各項技術、經濟指標，取得良好經濟效益的重要環節。一般材料費用在生產成本中所占比重達70%左右。因此，降低材料費用，往往對企業經濟效益，帶來較大的影響。通過選擇供應單位、供應方式和運輸路線，降低材料的進廠價格和采購、儲存費用，就可降低成本。
加強物質管理，可以加速資金的周轉期限，節約資金占用。在現代化的大生產中，儲備資金在流動資金中所占比重很大，一般為50~60%，要壓縮儲備資金，一方麵要加速生產項目的進度，另一方麵要壓縮主要物資的庫存量。另外，加強物資整理，還要講究節約、代用、修舊利廢，防止生產中的大拆大換。因此，物資工作的政策性很強，業務又很繁雜。從安全生產出發，物資部門要樹立為生產服務的基本指導思想；從物資管理本身職責來說，要管供、管用、還要管節約，既要有服務的精神，又要有管理的思想，兩者相輔相成，互相促進。
鄧小平同誌指出:“物資管理是一個大學問，要懂技術，要有專家”。劉少奇同誌早在60年代對物資工作做過多次重要講話，闡明物資工作的重要地位，指出物資部門是“先行部門”，而不單是“後勤部門”，強調物資人員必須懂技術。要求設立物資院校，專門培養識貨工程師、技術員、理貨員和倉庫管理員，建設一支精通生產資料和流通業務的職工隊伍。中央領導的講話，充分肯定了物資工作的重要性和加強物資管理的基本方向，是做好物資工作的指南和目標，應該沿著這個方麵努力實現這些目標，才是物資工作的希望所在。
物資管理工作的基本內容包括以下三方麵：
編製物資供應計劃，包括物資消耗定額和儲備定額的製定和管理，物資應計劃的編製與執行；
物資供應的組織工作，包括物資的采購申請與訂貨;物資的運輸與組織到貨；物資驗收入庫登帳與倉庫管理；生產前的加工準備和發送:物資的節約回收與修舊利廢；
節約資金占用的協調工作。包括壓縮流動資金，敦促施工計劃的實施，改變計劃後的器材調劑外出等工作。
為了勝任物資管理的職責，供電企業的領導，尤其是主管生產和分管物資工作的領導，要熟悉供電企業生產流程，具有專業知識和物資管理的基本知識。
具備物資管理的基本知識和基礎理論。對物資的計劃管理、定額管理、倉庫管理和備品配件管理有一定的了解。
了解和掌握國家對物資的申請、分配、供應和管理等幾個環節的方針政策與有關規定。
掌握物資的分類，熟悉物資供應渠道和物資的申請、分配、訂貨和市場采購的辦法。
通曉物資、財務與物資統計工作，利用有關數據進行經濟活動分析。
第二節 物資的定額管理
物資的定額管理，包括物資消耗定額的製訂與管理，物資儲備定額的製訂與管理等方麵。嚴格的定額管理是搞好計劃管理的基礎。因為編製物資計劃必須有兩個依據：一個是生產計劃、基建計劃，另一個是物資消耗和儲備定額，這是計算各種生產、基建項目物資需要量的基本依據。從這個角度來說，沒有物資消耗和儲備定額，就沒有準確的物資計劃。
一、物資消耗定額的製定和管理
所謂物資消耗定額是指在一定的生產技術條件下，為生產產品或完成某項任務所必須消耗物資的數量標準。物資消耗定額在企業管理中具有重要的作用，它是實行經濟核算，促進物資合理節約使用的有力武器；是確定物資需要量和編製物資計劃的基礎，也是實行限額發料、考核和分析物資利用情況的依據。在一定程度上，物資消耗定額的先進與落後，反映著企業生產技術和管理水乎的高低。故先進的合連的消耗定額，是促進企業提高生產技術水平和管理水平的武器。應該充分發揮物資；消耗定額的積極作用，把定額製訂在恰當的先進又合理的水平上。一方麵盡可能地發揮主觀能動性；降低物資消耗量，另一方麵又要使職工群眾通過主觀努力能夠達到定額標準，這樣才能使定額成為指導物資工作和動員職工群眾節約物資的有力武器。
一製訂物資消耗定額的一般原理物資消耗定額可分為單項定額和綜合定額，在供電企業中，單項定額一般是指零件加工的物資消耗定額綜合定額一般是指設備安裝和檢修的物資消耗定額。物資消耗定額包括“定質”與“定量”兩個方麵：“定質”是指所需物資有關的品種、規格和質量要求；“定量”是指確定物質消耗的數量。
“定質”。在選定物資的品種、規格和材質時，要做到技術上可靠，經濟上合理，供應上可能，具體要考慮下列因素：
物資的品種、規格和材質的選擇要符合性能要求；
選用的物資要有良好的工藝性，以保證質量，提高安全可靠性和提高勞動生產率；
要盡量降低物資的成本，盡量提高材料的利用率，盡量考慮材料的合理代用；
選用的材料要考慮現實的貨源情況，盡量就地取材，以降低運費和便於管理。
加強物資消耗定額的管理，對槁好定額的製訂修改、執行、考核工作具有重要的作用，它是節約物資使用，降低生產成本，增加企業經濟效益的重要因素，對整個國家來說，它是充分利用現有物資，加快社會主義建設速度的有力工具。這就是說，在進行物質資料生產的同時，也要十分注意物資的節約使用。
物資消耗定額的修改。在供電企業中，物資消耗定額的種類是比較多的，例如各種類型和不同容量變壓器的大小修所需要的物資消耗定額，各種類型的和不同電壓等級的開關的大小修所需要的物資消耗定額，勞動保護、行政文具紙墨用品、保健醫療等等，都應該有相應的消耗定額。
製定好的定額，在執行中要加以考核，並積累實踐資料，為下一步修改定額打下基礎。定額的修改是保持定額水平先進合理的必要措施。當然定額製訂後，不要隨意修改，但也不能一成不變，應該在企業和部門領導下，定期進行修改工作。
父定額的執行與考核。供電企業要嚴格按照定額計算需要量，組織訂貨，按定額組織發料，廢品或損壞品要按手續補料，餘料要辦理退庫。同時在定額的貫徹執行中要加強考核，及時總結和推廣節約用料的先進經驗和事跡。實行材料節約的獎勵措施等等。限額領料是供電企業貫徹物資消耗定額的一項重要製度，由計劃和生技部門具體負責，由倉庫組織執行。
物資消耗定額的考核分析是企業進行經濟核算的重要內容，也是物資消耗定額日常管理的主要工作。另外，在定額的執行過程中，除了按定額實行外，還要加強物資供應的審核製度，這是把好物資外流和促進節約的良好手段，要規定那些物資可以直接供應，那些物資要經物資部門主管審核後才能發料，那些物資一定要以舊換新後，才能供貨，等等，這樣不僅可以節約物資，而且還可以充分提高物資的利用率，從而不斷提高定額的管理水平。
第三節 物資供應計劃的編製與實施
物資供應計劃是供電企業生產技術計劃的不可缺少的重要組成部分，它對生產技術計劃起著保證作用，俗話說：〃兵馬未動，糧草先行”。因此，生產技術計劃的四大因素一項目、器材、勞動力、進度，其中器材也即物資在確定之後，起著先導作用。另外，物資供應計劃與財務計劃和其它計劃之間有著相互製約和促進的關係，具體地說，物資供應計劃要適應生產、維修、技措、基建、成本、財務等各項計劃對物資和資金使用方麵的要求，同時反過來為其它計劃的順利執行提供物資保證，而它又受著成本、財務計劃的製約，一旦物資采購回來後，就要及時使用到生產技術計劃中去，不允許長期躺在倉庫中“睡大覺”。對物資管理來說，物資供應計劃又是進行采購、儲存、使用物資的依據，起著促進企業加強物資管理，改進物資供、管、用組織工作的作用。供電企業的物資管理的基本任務是，按照安全生產規律，遵照黨和國家有關的方針政策，認真搞好物資的申請、采購、綜合平衡、合理地分配物資和利用物資資源，確保安全生產和工程的顒利進行。
它的具體任務可以歸納為十二句話：掌握資源，核實需要；綜合平衡，合理分配；產需銜接，組織供應；彌補缺口，移緩應急；靈活調度，加強管理，節約回收，修舊利廢。