跟著你的設想圖走，你和聽眾都會顯得輕鬆自然。關鍵的詞句會開啟你的記憶，使你不偏離主題。即使被打斷，掃一眼設想圖便能回到正題。
將你的思想放入一個精心組織的設想圖中，就不用照著稿子讀，在演講中你自然就能娓娓道來。隨心所欲的演講將帶來更多的目光交流、更貼切自然的手勢，使聽眾的注意力更加集中。
演講要做準備，這是常識，但身體力行的人並不常見。經理人常常忙於應付繁忙的日程，在他們看來，為演講做準備就顯得浪費時間。事實未必如此，按照上述五步進行，有利於做好準備工作，可以確保你養成行雲流水般的演講風格。
演講中，講個好故事能使場麵更生動
故事，有五個要素，何時、何地、何人、何事、何故，每一個故事都應該包括這五項內容，才算表達清楚。何時的表述要注意開門見山，警示性地引起聽眾注意；何地的表述要盡快地進入場景，這樣才會突出你想表達的主題；何人的表述要有名有姓，這樣才顯得真實，也方便聽眾理清思路；何事的表述應注意具體化、描述細節化；何故的表述相對不太重要，是給聽眾一個心理釋放。
講故事，最重要的是對何事的講解，換句話說也就是重現場景。重現場景的一個技巧就是表達具體化、描述細節化，這才能使聽眾以一個一致性的畫麵進入情節，限製聽眾的隨意思考。你讓他們思考了，他們的反應就會不一致。在社會心理學中，不一致就意味著心理互動的失敗。心理互動失敗，你就不能在講話中達到最佳效果。
在講故事的時候，要注意如下幾點：
1不要用模糊的概念。“可能是甲，可能是乙”，“好像是1978年”等句子，模糊的概念可能會轉移聽眾的一部分注意力，也會使你的故事的真實性顯得有點下降。相比之下，直接確定為甲，或直接說是1978年，故事則顯得更有說服力。
2不要用解釋性的語言，盡量使用描述性的語言。在描述故事的天氣時，如果你說“那天因為天氣很熱，所以我穿的很少”，就不如“那天天氣太熱，我隻穿了個褲衩”；“因為台子有8米高，所以我站在上麵發抖”，也不如“我站在8米高的台子上，雙腿發抖”那樣不會使人的思維走岔路。
3講故事時，不要有謙虛的開場白。這樣無疑會打擊聽眾的信心，認為從你的講話中學不到什麼東西。而且如果你自己連這個自信都沒有，如何讓聽眾對你有信心？一般情況下，一個話語囉唆的人往往是講半天話還在兜圈子，這時聽眾已經聽煩了，大量的圈外活動使聽眾的心理期待數次落空。這時你的講話就很難達到預期的效果。
4在講故事之前，第一句話的語音、語調、語速，是非常關鍵的。如果第一句話較有力，那麼首先會吸引聽眾的注意力，再者下麵的故事陳述就會流暢得多。所以在講話之前，要吸一口氣，穩一下自己的心神，然後再開始，不要慌慌張張地開始。
5在講一件事情或心理的效果時，盡量使用事實來側麵反襯，這樣給聽眾的印象是生動的、形象的、記憶深刻的。比如描述害怕，說事後發現衣服濕透了，則更加逼真。
6避免使用抽象化的語言。你想陳述你的學習成績，如果你說你“總是優秀”，就是一個籠統概念；你要說，你考試成績“不是第一，就是第二”，就會取得更好的效果。
7運用恰當的比喻。一個恰當的比喻，可以省略你10分鍾的描述，如“長得像××”，下麵關於長相的話就不用說了，人物也活了。
恰當地運用照應技巧，使演講的布局巧妙
初學演講者很容易犯這樣一種毛病，那就是在演講時內容漫無邊際、結構鬆散淩亂、語言拖遝累贅。但是，如果演講者能根據演講的目的、主題、題材等因素，恰當地運用照應技巧，則可以避免這個問題。下麵的照應技巧可供借鑒：
1扣題照應，畫龍點睛
演講的標題是其內容的高度概括，演講中應在適當的時候照應標題，這在演講中往往能成為畫龍點睛之筆。扣題照應可以使演講的內容向標題聚攏，指向更加明確集中，也可以使演講的主題思想得以突出和升華。
2首尾照應，開合自如
在演講中，開頭埋下伏筆，結尾再來照應，可以使演講的結構曲折跌宕、大開大合，而且能使布局巧妙、眉目清楚、重點突出、主題深化，給聽眾以深刻的印象，產生耐人尋味的藝術效果，引起聽眾心中強烈的共鳴。
3層層照應，一線貫穿