第八條黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。
（一）版頭由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字或者加括號標明文種組成。用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以並用聯署機關名稱。在民族自治地方，發文機關名稱可以並用自治民族的文字和漢字印製。
（二）份號公文印製份數的順序號，標注於公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。
（三）密級公文的秘密等級，標注於份號下方。
（四）緊急程度對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明“特急”、“加急”，緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（五）發文字號由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成，標注於版頭下方居中或者左下方。聯合行文，一般隻標明主辦機關的發文字號。
（六）簽發人上報公文應當在發文字號右側標注“簽發人”，“簽發人”後麵標注簽發人的姓名。
（七）標題由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位於發文字號下方。
（八）主送機關主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規範化簡稱或者同類型機關的統稱，位於正文上方，頂格排印。
（九）正文公文的主體，用來表述公文的內容，位於標題或者主送機關下方。
（十）附件公文附件，應當置於主件之後，與主件裝訂在一起，並在正文之後，發文機關署名之前注明附件的名稱。
（十一）發文機關署名應當用全稱或者規範化簡稱，位於正文的右下方。
（十二）成文日期一般署會議通過或者領導人簽發日期；聯合行文，署最後簽發機關領導人的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位於發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注於標題下方居中位置。
（十三）印章除會議紀要和印製的有特定版頭的普發性公文外，公文應當加蓋發文機關印章。
（十四）印發傳達範圍加括號標注於成文日期左下方。
（十五）主題詞按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注，位於抄送機關上方。
（十六）抄送機關指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注於印製版記上方。
（十七）印製版記由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位於公文末頁下端。
第九條公文的漢字從左至右橫排；少數民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅麵規格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。左側裝訂。
第十條黨的機關公文版頭的主要形式及適用範圍：
（一）《中共××文件》用於各級黨委發布、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉發上級機關的文件，批轉下級機關的重要報告、請示。
（二）《中國共產黨××委員會(××)》用於各級黨委通知重要事項、任免幹部、批複下級機關的請示，向上級機關報告、請示工作。
（三）《中共××辦公廳（室）文件》《中共××辦公廳（室）(××)》用於各級黨委辦公廳（室）根據授權，傳達黨委的指示，答複下級黨委的請示，轉發上級機關的文件，批轉下級機關的報告、請示，發布有關事項，向上級機關報告、請示工作。
（四）《中共××部文件》《中共××部(××)》用於除辦公廳（室）以外的黨委各部門發布本部門職權範圍內的事項，向上級機關報告、請示工作。