要加強黨的建設，發揮黨組織的戰鬥堡壘作用，發揚密切聯係群眾的優良作風，深入進行思想政治教育。
要普及和提高文化科學教育，加強職業道德建設，倡導移風易俗。
四
會議強調……針對當前實際工作的需要，會議明確以下各點：
（一）特區固定資產投資規模控製和建設項目審批權限，仍按國務院經濟特區的現行規定執行。
（二）為了與特區投資項目審批權限銜接，特區人民政府審批出讓國有土地使用權的批準權限為耕地1000畝以下。超過數額，應經省報國務院審批。
（三）年度人民幣信貸計劃，深圳繼續實行切塊安排，廈門、珠海、汕頭特區仍實行戴帽下達的辦法。
（四）特區一般貿易收彙仍實行按淨創彙“倒二八”分成的辦法。
（節選自《國務院公報》1990年第11號）
這是一篇專項會議紀要，采用了“總分式”寫法。其中，第一自然段為“導言”，主要簡介了會議基本情況，是全文的“總述”的部分。
第二部分至第五部分是“分述”部分，寫的是會議主要精神和議定事項，是會議的中心內容、會議紀要的主體部分。第二部分（即“一”部分）回顧了1986年至1990年全國特區建設的基本趨向；第三部分（即“二”部分）部署了今後一階段全國各地特區建設需要重點抓好的四項工作；第四部分（即“三”部分）則重點強調了全國特區精神文明建設需高度重視的問題；第五部分（即“四”部分）是對特區有關政策進一步明確了相關規定，如有關出讓國有土地批準權限的規定和創彙分成問題的表述，具體明確，簡潔清楚。這樣寫有利於各地人民政府和相關單位正確地貫徹執行紀要精神，充分發揮了紀要的作用。
這篇會議紀要寫完正文的“會議主要精神”即止，沒有“結尾”部分。
2．辦公會議紀要的基本寫法
除了“專項會議紀要”外，還有一種叫“辦公會議紀要”，或“日常會議紀要”。這種會議紀要一般采用“分項式”或“總分式”寫法。例如：
××市環境保護局第五次局務會議紀要
×環例字[2005]6號
2005年4月20日上午，在副局長李××主持下，召開了局務會議。這次會議重點審查了今年第一季度經費預算執行情況，討論了辦公室調整的問題，研究了加強公文檔案管理問題。會議取得了一致意見。現歸納如下：
會議認為第一季度經費開支基本平衡，但水電費開支比去年同期上升15%，局辦公室和各科（站、所）要加強用電用水管理，加強資源節約，努力壓縮這項支出。會議討論通過，辦公用房作部分調整。具體安排是環境監察支隊辦公室搬到南樓一樓東側第一室至第四室，所空出的房間分給檔案室和信息中心，此後，檔案室和機要收發室分開辦公。最遲於本月底搬遷完畢。
會議認為必須加強公文檔案的管理工作。各科、室、站、所、支隊要指定專人負責公文管理、立卷工作，並研究並製訂公文檔案管理製度，要求在兩個月內完成製定任務。
各部門要積極支持以上工作，不得拖延時間或頂住不辦。
局辦公室
二○○五年四月二十二日
這是一份常見的辦公會議紀要，正文由會議基本情況、議決事項和結尾三部分組成。各部分的表達是簡明扼要具體清楚的。這種會議紀要適合於會期較短、研究事項較單一的小型會議使用。多用於單位內部較為重要的會議（一般會議通常不發會議紀要，所研究決定的事項一般采用通知或決定的公文形式發布），研究事項較為重要的、涉及麵較為廣泛的事務性事項，在這類辦公會議紀要中，寫清楚議決事項是關鍵，切忌冗長繁瑣，使人不得要領。