(2)專項會議紀要正文的寫法
專項會議紀要的正文一般由會議的基本情況、會議的主要精神、結尾三部分組成。
專項會議的基本情況要介紹召集單位，批準召開單位，開會的時間、地點，參加會議的單位、人員、人數，會議的議程或進展情況，會議的主要精神或成果收獲等。這部分也叫“導言”。
專項會議紀要的第二部分就是闡述會議主要精神和議定事項。這是會議紀要的中心內容，全文的主體。在這一部分中，應當忠實地反映會議的基本精神，準確地表達會議決議的事項，所有的規定和要求都要符合黨和國家的法律與政策法令。其具體寫法可以采取“總分式”寫法，即最前麵為“總述”，高度概括會議基本情況，會議主要精神則按照一、二、三、四……的順序依次寫出來，每個部分隻寫一個方麵的情況或成果收獲（如作出的決定）等，從而使全文層次分明。也可以采取“分項式”的寫法，即全文不分“總述”和“分述”，而是把會議基本情況、主要精神依次按照自然段落寫清楚。這種寫法通常適用於篇幅較短的會議紀要。
專項會議紀要的結尾部分一般提出希望、要求、號召、設想，或貫徹會議精神的具體措施、辦法等。這一部分要有鼓動性和號召力，使人閱後振奮精神，信心百倍地完成會議提出的任務，堅定地執行議定事項。也有的會議紀要沒有結尾部分。
(3)專項會議紀要發文文號、日期的標注
專項會議紀要通常不標注發文文號，而在標題下麵直接標注發布的日期（日期數碼不能用阿拉伯數碼，應當用漢字數碼，例如2006年3月11日應當寫作二○○六年三月十一日）。
有的會議紀要為了進一步表示其重要性，可以在標題下麵標注發文文號，發布日期則應移至紀要的結尾後麵標注。
也有的會議紀要采取公告、通知的形式發布，其發布的公文格式同公告、通知等，會議紀要則作為附件同時發布。
例如，《國務院公報》1990年第11號刊載的下麵的國務院的一個會議紀要，就是體現了該種公文寫作特點的：一九九○年經濟特區工作會議紀要。
一九九○年三月二十日
2月5日至8日，國務院在深圳召開經濟特區工作會議，參加會議的有深圳、珠海、廈門、海南四個經濟特區的負責同誌，廣東、福建、海南三省人民政府和國務院有關部門的負責同誌。田紀雲副總理主持了會議。2月8日，李鵬總理專程到會聽取彙報，作了重要講話。會議交流了各經濟特區的工作情況，討論了貫徹落實黨的十三屆五中全會精神，進一步抓好治理整頓和深化改革，更好地發展外向型經濟，充分發揮對外開放窗口和基地作用問題。現紀要如下：一會議認為，1986年經濟特區工作會議以來，特區按照國務院批準的工作方針，把經濟工作重點從初創階段的“搭架子，打基礎”轉到“抓生產、上水平、求效益”方麵來，努力發展以工業為主、工貿結合的外向型經濟，取得了顯著成果。
二
會議指出……要著重抓好以下幾個方麵工作：
（一）把治理整頓和深化改革的方針具體貫徹落實到特區工作中去。
（二）進一步改進投資環境，更有效地吸收外商投資。
（三）積極調整產業結構，增強國際交換和競爭能力。
（四）適應發展外向型經濟的需要，繼續深化改革，建立有效的宏觀調控機製和富有活力的企業經營機製。
三
會議強調……對敵對勢力的“和平演變”陰謀，對資產階級自由化，對腐朽生活方式的侵蝕，要保持高度的警覺，進行有效的鬥爭。