第10章 一分鍾改變自身管理的弱點(4)(1 / 2)

還有,在上司麵前,也不應隻顧推卸責任,因為這隻會令上司反感,你應該有管理者的風度——與下屬一起承認過錯。另一方麵,即使有其他人諸多是非,你仍應站在下屬一邊,替他擋駕。

不過,擋架也不能毫無原則。比如:

一位客戶向你投訴,你的某下屬十分無禮,又欠缺責任感,教他怪不好受。你要做的是,立刻替下屬道歉:“對不起,他可能隻是無心的失誤,平日他的表現不是這般的。保證以後不會有同樣事情發生,請你多多包涵。”下屬做事不力,你也要負一定的責任。

將客戶的怒火平抑了,事情卻仍未擺平,你必須有所行動。然而,立刻找來下屬責備一番,是最不智之舉,應該先靜靜地對事情進行了解。例如,下屬平日待人是否也是一派傲氣?處事是否馬虎隨便?

如果答案為否定的,那麼有兩個可能性,一是客戶咄咄逼人,二是下屬偶爾情緒欠佳,不妨提醒一下下屬,請注意情緒起伏,或者有時不了了之也不失為明智之舉。

相反,事情屬實的話,即下屬的確經常得罪客戶,你必須找下屬來傾談一下了。告訴他有客戶投訴其工作態度,而你已代為道歉,並予以訓誨,請他謹記“工作第一、客戶第一”。其實,管理者隻要心裏有一本賬,暫時的低頭是為了更好地抬頭!

2.敢於認錯是真誠

人非聖賢,孰能無過,管理者在經營過程中難免會有這樣那樣的過失和錯誤。問題在於怎樣對待錯誤。有的管理者不僅不願或不敢承認錯誤,而且還文過飾非;有的管理者則能夠麵對現實,勇敢地承認並改正自己的錯誤。一位成功的管理者不僅能經常正確地從事經營管理活動,同時,他也知道什麼時候做錯了事,並敢於承認錯誤。

對自己的能力最無把握的人,最不肯承認自己的錯誤。他們不懂得,犯錯誤和承認錯誤,完全是兩碼事。給人以持久印象的,不是錯誤本身,而是怎樣對待錯誤。

如果這些人能承認錯誤並勇於負責,而不是浪費別人的時間去設法使錯誤合理化、文過飾非或推卸責任,那麼,他們的處境會好得多。

很多優秀的管理者為他們的錯誤而感到激動。他們感到,做錯某事使他們已經學會了做對某事,因而他們能夠勇於承認錯誤並重新開始。

具備了敢於承認“我錯了”的能力,對於成功是非常重要的。因為它象一副瀉藥,讓那些成功的管理者得以麵對現實,把錯誤拋在後麵,有助於他們去獲得下一個更大的成功。

一分鍾提醒:

不管遇到什麼樣的錯誤,給人以持久印象的,不是錯誤本身,而是怎樣對待錯誤。從做錯某事中學會做對某事,你才會獲得更大的成功。

33.發現問題就指責不斷

指責也需要技巧

作為管理者,當下屬犯了錯誤時,有的立刻怒火上升,不分青紅皂白,不管原因如何,先罵一通再說,結果事與願違。

下屬犯了錯誤,作為管理者是一件很難過的事,但是處理上更加要注意,畢竟下屬自己也不願意去犯錯誤,也許是由於他工作上的疏忽,也許是另有其他的原因,如果以前管理者對於這種情況是一味地強加指責,那麼一定要改變這樣的管理弱點。

1.指責下屬不要太離譜

我們經常可以發現,管理者責備下屬不是出自糾正過失的動機,而是由於怨恨,雖然我們常自我告誡,不可因怨恨而罵人。開始時,也許的確是想糾正對方,指責一兩句就算了。但因對方態度不好可能使你脾氣頓時發作起來。結果原本一兩句就完了的事,卻越罵越離譜,最後竟連他的態度一起罵起來了。這時已超越了指責的範圍。

若下屬一再反駁,管理者應切記:要說明事實,絕不可走到岔路上。如果說出超越主題的話,那就難免形成雙方的爭論,而不是管理者對下屬的指導。而且即使在爭論中贏了下屬,也隻不過使自己更像個莽夫罷了。你要找理由說明自己是對的,下屬也要找出許多理由反駁管理者。一旦下屬占了上風,那麼他就可能在同僚中吹牛:我“擊敗”管理者了!

在雙方即將展開爭執時,作為管理者應堅定告誡他:“你做的這件事錯了,不改正不行!”或是簡單地說:“我說的就是……”,其餘的話不必多說。

2.不要追究共同責任