知識目標
1.了解調查問卷和調查問卷設計的含義;
2.掌握調查問卷設計的原則和程序;
3.了解調查問卷的結構和內容;
4.掌握調查資料的整理過程;
5.掌握調查資料的分析技術;
6.掌握調查報告的結構及內容;
7.掌握調查報告的寫作技巧。
能力目標
1.能夠擬定一個調查主題,根據問卷的結構及有關知識,設計調查問卷;
2.能夠根據一批已經填寫的同一份調查問卷,對其進行整理分析;
3.能夠根據標準問卷的統計結果,根據調查報告的構成及要求,寫出一份調查報告。
第一節市場營銷調查問卷設計
一、調查問卷和調查問卷設計的含義
調查問卷又稱調查表,它是以書麵的形式係統地記載調查內容,了解調查對象的反應和看法,並以此獲得資料和信息的一種工具。
調查問卷設計就是設計人員在明確某項調查的目標、確定詢問調查的方法之後,將需要調查的內容細化為具體的問題,采用與調查內容、調查方式、調查對象相適應的提問方式和問句形式,並按照一定的邏輯順序將問句係統地排列組合,並最終印製成書麵的文件所進行的一係列工作。
調查問卷設計的好壞,在很大程度上決定著調查問卷的回收率、有效率,甚至關係到整個市場調查活動的成敗。
二、問卷的種類
1.按照問卷的填答者不同,問卷可分為自填問卷和訪問問卷
自填問卷是由調查者發給(或郵寄給或網上提供給)被調查者,由被調查者自行填寫、作答的問卷。
訪問問卷就是由調查者根據統一設計的問卷,向被調查者當麵提出問題,然後再由調查者根據被調查者的口頭回答來填寫的問卷。
2.按照問卷傳遞方式的不同,問卷可分為報刊問卷、郵政問卷、送發問卷、網上問卷
報刊問卷就是隨報刊傳遞分發問卷,請報刊讀者對問卷做出書麵回答,然後在規定的時間將問卷通過郵局寄回報刊編輯部。
郵政問卷就是調查者通過郵局向被選定的調查對象寄發問卷,請被調查者按照規定的要求和時間填答問卷,然後再通過郵局將問卷寄還給調查者。
送發問卷就是調查者派人將問卷送到調查對象的手中,等被調查者填答完後再派專人收回調查問卷。
網上問卷是將設計好的調查問卷通過各種網絡傳遞給被調查者,被調查者通過單擊來回答網上問卷的問題,調查者通過設計好的程序來統計網上問卷的調查結果。
3.按照問卷的結構不同,問卷可分為結構式問卷和無結構式問卷
結構式問卷也稱封閉式問卷,是指問卷中不僅設計了各種問題,還事先設計出一係列各種可能的答案,讓被調查者按要求從中進行選擇。這種問卷適合於規模較大、內容較多的市場調查。
無結構式問卷又稱開放式問卷,是指問卷中隻設計了詢問的問題,不設計固定的答案,被調查者可以自由地用自己的語言來回答和解釋有關想法。這種問卷適合於小規模的深層訪談調查或實驗性調查。
三、調查問卷設計的原則和程序
一份設計完美的問卷必須具備兩個功能:一是能將問題準確傳達給被調查者;二是使被調查者樂於回答。要完成這兩個功能,問卷設計時應當遵循一定的原則和程序。
(一)問卷設計的原則
1.目的性原則
目的性原則是指問卷中設計的調查問題、采用的問句形式都要考慮調查目的。目的性原則是問卷設計最重要的原則,也是問卷設計首先要遵守的原則。
2.接受原則
接受原則是指設計調查問題時要從被調查者的角度去考慮,使得被調查者容易接受。接受原則是設計問卷必須考慮的原則,也是獲得被調查者支持的關鍵。調查的內容離被調查者很遠、調查中的問題涉及被調查者隱私、問卷中的一些問題需要被調查者進行難度較大的回憶和計算等問題,就是沒有從被調查者的角度來設計。
3.簡明原則
如果不能很好地遵循簡明原則,就會事倍功半,最終使得調查工作的質量受到影響。簡明性原則通常體現在以下幾個方麵:
(1)整體設計簡明。把握整體設計的通俗易懂性,問卷中語氣要親切,符合被調查者的理解能力和認知能力,避免使用過於專業的術語,盡量不使用生僻的詞、過於華麗的詞。
(2)問卷要簡明。根據調查主題,從實際出發擬定問題,每個問題都要保證目的明確,重點突出,對於可有可無的問題堅決取締,合理把握問卷的長度,問卷中既不浪費一個問句,也不遺漏一個問句。
(3)問句要簡明。設計每個問句都要考慮便於被調查者回答,便於被調查者理解。
4.邏輯原則
如果不能很好地遵循邏輯原則,就會降低被調查者回答問題的效率,進而影響調查結果。邏輯原則通常體現在以下幾個方麵:
(1)整個問卷的問句設計要有邏輯性。
(2)單個問句也要有邏輯性,不能發生邏輯上的謬誤。
(3)根據不同的被調查者,設計問句排列的邏輯順序,以適合他們的思維習慣。
(4)根據問句的難易程度設計問句排列的邏輯順序。
(二)調查問卷設計的程序
(1)明確調查對象的類型。不同的調查對象具有不同的特點,調查問卷必須針對具體的調查對象的特點而進行設計,這樣才能夠保證問卷的合理性。
(2)根據調查目的確定調查主題,擬定出調查內容提綱。
(3)根據調查主題,確定被調查者項目,被調查者項目不是越多越好,而是要與調查者的主題有關。
(4)根據調查對象的特點,按照調查內容提綱,羅列出具體的調查項目,即具體的調查問題,要注意項目之間的邏輯性。
(5)根據不同的問題,確定不同的命題方式。命題方式是指問題的提問方式,如封閉式提問和開放式提問;也可以指問句的形式,如封閉式問句和開放式問句。
(6)設計出調查問卷的初稿。
(7)將設計好的調查問卷初稿,在小範圍內進行實驗性調查,以便發現問題。在試用過程中,鑒定命題的提問方式是否能夠被調查者充分理解,是否有不妥當的命題方式,問題是否反映了所需資料的內容,如果發現問題要及時修改,力求完善,當確認調查問卷沒有大的紕漏後才可以正式使用。
(8)修改後定稿並印刷調查問卷。
四、調查問卷的結構
一份優良的問卷,首先要有一個清晰的結構,一般而言,問卷可以分為三大部分:前言、主體和結語。其基本的內容應該包括問卷的標題、問卷說明詞、問題與答案、編碼、問卷填寫說明、結束語等六部分。